PPK и иностранец — обязанности работодателя шаг за шагом

Два утверждения, которые чаще всего слышны в фирмах, трудоустраивающих иностранцев, являются неправдивыми: что иностранца в PPK не записывают, и что для записи нужно его согласие. Гражданство здесь не имеет никакого значения, а запись является автоматической — её пропуск является нарушением обязанности работодателя, а не экономией.

Есть и другая сторона этого дела, о которой говорят редко: накопление в PPK бывает аргументом в деле о пребывании вашего работника. Ниже и об одном, и о другом.

Не гражданство, а основание для обязательного ZUS

Это единственный критерий, который надо проверить. Участником PPK может быть трудоустроенное лицо (osoba zatrudniona) в понимании ст. 2 п. 1 подп. 18 Закона от 4 октября 2018 г. о работнических капитальных планах — то есть лицо, которое по определённому основанию подлежит обязательно пенсионному и рентному страхованию в Польше.

Предписания не связывают охват PPK ни с гражданством, ни с местом проживания. Условия, которым должен соответствовать иностранец, такие же, как для гражданина Польши.

К «трудоустроенным лицам» относятся, в частности:

• работники в понимании Кодекса труда (с исключениями: горные отпуска, несовершеннолетние),
• лица 18+, выполняющие работу по договору поручения (zlecenie), агентскому или иному договору об оказании услуг, к которому применяются предписания о поручении,
• лица 18+, выполняющие надомную работу,
• члены наблюдательных советов, получающие вознаграждение за выполнение функции,
• лица из приведённых групп в отпусках по уходу за ребёнком либо получающие декретное пособие.

Основание и полное разъяснение: PFR Portal PPK и текст Закона о PPK.

🔴 Ловушка договора поручения, которая переворачивает интуицию. Договор поручения охвачен PPK только тогда, когда пенсионное и рентное страхование по нему является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ. Если исполнитель подлежит ему добровольно, он не является трудоустроенным лицом в понимании Закона о PPK и не может стать участником — даже если бы хотел. Поэтому при договорах поручения смотрите не на вид договора, а на код основания страхования в ZUS. Различия между формами трудоустройства мы описали в тексте трудовой договор, поручение или B2B.

⚠️ Самозанятый на B2B не является трудоустроенным лицом — сотрудничество с единоличной фирмой иностранца не создаёт обязанности PPK с вашей стороны.

Возраст решает, записываете ли вы автоматически или по заявлению

Это чаще всего пропускаемый элемент, а он простой и жёсткий:

• 18–55 лет — автоматическая запись. Вы заключаете договор о ведении PPK от имени и в пользу работника без запроса его согласия. Работник не должен делать ничего.
• 55–70 лет — договор заключаете исключительно по его заявлению. 🔴 Но вы обязаны проинформировать его, что такое заявление можно подать. Об этой обязанности фирмы забывают чаще всего. Заявление работник может подать любым способом.
• 70 лет и больше — договор о ведении PPK не заключаете.

Сроки — не слишком рано и не слишком поздно

Договор о ведении PPK заключают не ранее чем по истечении 14 дней трудоустройства и не позднее чем до 10-го дня месяца, следующего за месяцем, в котором истёк срок 3 месяцев (90 дней) трудоустройства у этого работодателя.

Две вещи, которые легко посчитать неверно:

• В период трудоустройства зачисляются все периоды за предыдущие 12 месяцев в вашей фирме — а также периоды у предыдущего работодателя, если вы являетесь его правопреемником (напр. переход предприятия в порядке ст. 23¹ КТ).
• Месяц считается как 30 дней, а 3 месяца понимаются как 90 дней — как при договорах по Кодексу труда, так и по гражданским.

🥇 Практическое следствие при сезонной и ротационной работе: иностранец, который работал у вас ранее в течение последних 12 месяцев, может «вскочить» в срок PPK значительно быстрее, чем следовало бы из даты нового договора. Считайте от суммы периодов, а не от последнего договора.

Сколько это стоит фирме и работнику

Взносы начисляются процентно от вознаграждения участника:

К этому добавляются доплаты от государства: приветственный взнос 250 злотых (после трёх месяцев активного накопления) и годовая доплата 240 злотых при выполнении условий накопления.

⚠️ Сниженный взнос работника — вопрос, который точно возникнет. Если совокупное вознаграждение участника из разных источников не превышает 120% минимальной заработной платы, его основной взнос может быть снижен до 0,5%. При работе на неполную ставку или на ставках, близких к минимальной, это частая ситуация — стоит сказать о ней заранее, иначе работник увидит удержание и подаст отказ.

Действует также годовой лимит взносов и доплат на все счета одного участника — эквивалент 50 000 долларов США. Актуальные суммы и пороги подтвердите на mojeppk.pl — мы осознанно отсылаем к источнику, потому что параметры программы меняют.

🥇 PPK как аргумент в деле о пребывании работника

Это та часть, которую вы не найдёте в стандартном кадровом руководстве, а для фирмы, трудоустраивающей иностранцев, она имеет реальную ценность для удержания персонала.

Вместе с введением PPK Руководитель Управления по делам иностранцев получил доступ к информации ZUS о том, кто и сколько откладывает в PPK. Учреждение получило новый источник данных о трудоустроенных иностранцах. PFR Portal PPK формулирует следствие прямо: присоединение к PPK может облегчить иностранцу получение карты побыта, потому что бывает дополнительным аргументом в пользу предоставления права пребывания — участие подтверждает намерение остаться в Польше надолго и связь со страной.

Для вас это означает, что PPK не является только расходом — это элемент, укрепляющий ситуацию работника с пребыванием, а значит стабильность вашей команды. Стоит сказать об этом работнику, особенно когда он рассматривает отказ «потому что меньше выйдет на руки». Что даёт сама карта побыта, мы описали в тексте карта побыта, а что происходит, когда пребывание связано с трудоустройством — в потеря работы и разрешение на пребывание.

Фирма без места нахождения в Польше тоже имеет обязанность PPK

Если субъект, трудоустраивающий работников, не имеет места нахождения или проживания в Польше, но трудоустраивает здесь лиц, имеющих право на участие, он обязан обеспечить им возможность накопления в PPK — то есть создать и вести программу.

Есть, однако, выход: такой работодатель может согласовать с трудоустроенным лицом, что оно примет его обязанности по Закону о PPK — тогда работник сам заключает договор об управлении, регистрируется в учёте PPK, заключает договор о ведении и осуществляет взносы на свой счёт.

🔴 Такое согласование требует письменной формы под угрозой недействительности (ст. 5 Закона о PPK). Договорённость по почте или устная не действует — обязанность остаётся у фирмы.

Отказ, повторная автозапись и смена работодателя

• Отказ: работник подаёт работодателю письменную декларацию об отказе от осуществления взносов. Действует со дня подачи.
• Повторная автозапись каждые 4 года. Отказ не является вечным — каждые четыре года, считая от 1 апреля 2023 г., работодатель снова записывает лиц, которые отказались. Ближайший срок — 1 апреля 2027 г. Внесите его в кадровый календарь, потому что обязанность лежит на вас.
• Смена работы участником: в течение 7 дней с заключения договора о ведении PPK работник должен проинформировать нового работодателя о счетах PPK, которые уже имеет — для этого служит отдельное заявление. Участник также обязан сообщить финансовому учреждению об изменении идентификационных данных не позднее чем через 30 дней.

🥇 Вещь, которая экономит фирме много объяснений: образцы заявления о заключении договора и заявления о счетах PPK доступны на mojeppk.pl в трёх языковых версиях. Достаточно распечатать, заполнить и подать — не нужно готовить собственные переводы.

Контрольный список для работодателя

1. Проверьте код основания страхования в ZUS, а не вид договора — решает обязательный характер пенсионного и рентного страхования.
2. Установите возраст — 18–55 записываете автоматически, 55–70 только по заявлению, но проинформируйте о возможности его подачи.
3. Посчитайте период трудоустройства за последние 12 месяцев, а не от последнего договора; месяц = 30 дней.
4. Следите за сроковым окном — не ранее чем 14 дней, не позднее чем до 10-го дня месяца после истечения 90 дней.
5. Скажите о сниженном взносе 0,5% при вознаграждении до 120% минимального — это предотвращает внезапные отказы.
6. Используйте образцы на трёх языках с mojeppk.pl вместо собственных переводов.
7. Внесите 1 апреля 2027 г. в календарь — повторная автозапись.
8. Если фирма не имеет места нахождения в Польше — обязанность всё равно существует, а её перенос на работника требует письменного согласования.

Более широкий контекст обязанностей при трудоустройстве иностранцев: как нанять иностранца и легализация трудоустройства для фирм. Что должен содержать сам договор: трудовой договор с иностранцем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)