Трудовой договор с иностранцем — на что обратить внимание

Трудоустройство иностранца отличается от трудоустройства гражданина Польши не только необходимостью легализации работы — но и самим договором. Он должен отвечать дополнительным требованиям: быть заключён в письменной форме, представлен работнику на понятном ему языке и полностью соответствовать разрешению на работу или заявлению. Расхождение — даже незначительное занижение вознаграждения — превращает легальное трудоустройство в нелегальную работу, с санкциями для работодателя. Это руководство разбирает, на что обращать внимание в самом договоре с иностранцем. Это часть руководства по трудовому праву для работодателя; весь процесс легализации шаг за шагом мы описываем отдельно в обязанностях работодателя, нанимающего иностранца.

Обратите внимание на очерёдность: договор — это последний шаг, а не первый. Прежде чем его подписать, иностранец должен иметь легальное пребывание и основание для работы. Как выбрать правильное основание, мы объясняем в руководстве по легализации трудоустройства.

Договор должен быть в письменной форме — всегда

С иностранцем нужно заключить договор в письменной форме до допуска его к работе — и это касается не только трудового договора, но и гражданско-правовых договоров (поручения, договоры об оказании услуг). Это требование закона от 20 марта 2025 г. об условиях допустимости поручения работы иностранцам (ст. 5). Отсутствие письменного договора является самостоятельным основанием для нелегального поручения работы — это подтверждает Zielona Linia. О том, чем различаются отдельные формы (трудовой, поручения, B2B), мы пишем в руководстве трудовой договор vs поручение vs B2B.

Понятный язык и перевод договора

Иностранец должен знать, что он подписывает. Поэтому если договор составлен на польском, а работник не знает польского, перед подписанием нужно представить ему содержание договора в письменной форме в понятной для него версии. Важное различие, которое легко перепутать:

• Понятный язык не означает родного языка и не означает присяжного перевода — достаточно версии, которую иностранец фактически понимает (например, английской или украинской).
• Присяжный перевод на польский требуется только тогда, когда сам договор был составлен на иностранном языке — работодатель хранит в таком случае его заверенный перевод.

Документацию, связанную с трудоустройством иностранца, хранят весь период трудоустройства, а также 2 года считая от конца календарного года, в котором отношения закончились. Эти правила описывает Zielona Linia.

Соответствие разрешению — самая важная ловушка

Именно здесь совершается больше всего дорогостоящих ошибок. Условия договора — вид работы, должность, вознаграждение и режим рабочего времени — должны соответствовать тому, что вписано в разрешение на работу или заявление. Поручение работы «на условиях, отличных от указанных в разрешении» — например, выплата ниже задекларированной или работа на другой должности — рассматривается как нелегальная работа, несмотря на то что у иностранца есть действующий документ. Это подтверждает Zielona Linia.

Особенно чувствительно здесь вознаграждение — оно не может быть ниже суммы из разрешения и ниже минимального вознаграждения, а отдельная проблема возникает, когда в течение года растёт минимальная зарплата. Этому мы посвящаем целое руководство: минимальная зарплата и разрешение на работу.

Обратите внимание также на изменение вида договора. Изменение с гражданско-правового договора на трудовой договор в течение срока действия разрешения не требует нового разрешения, но обратное изменение — с трудового договора на гражданско-правовой — уже требует, поскольку вид договора является одним из условий разрешения. Это объясняет Zielona Linia.

Копия договора в ведомство

После заключения договора работодатель обязан передать его копию (на польском языке) в орган, который внёс заявление или выдал разрешение. С 1 июля 2025 г. для этого служит специальная функция на портале praca.gov.pl — форма PGP-UZC «Передача копии договора с иностранцем». Она позволяет ведомству проверить, соответствуют ли реальные условия трудоустройства условиям из разрешения. Об этом информирует Zielona Linia.

Регистрация в ZUS и уведомление бюро труда

Договор с иностранцем запускает те же страховые обязанности, что и в случае гражданина Польши, плюс одну дополнительную:

• Регистрация в ZUS в течение 7 дней от заключения договора, подлежащего страхованию (трудовой, поручения).
• Уведомление повятового бюро труда — о начале работы иностранцем не позднее дня её начала, а о неначале — в срок 7 дней от дня начала, указанного в заявлении.

Эти сроки подтверждает Zielona Linia.

Проверка и хранение документа о пребывании

Прежде чем допустить иностранца к работе, вы обязаны проверить, пребывает ли он в Польше легально и на основании документа, дающего право на работу — а также хранить копию этого документа весь период трудоустройства. Это ваша страховка на случай проверки: доказательство того, что вы проявили должную осмотрительность. Само основание для работы (разрешение, заявление) — это не то же самое, что легальное пребывание — оба нужно иметь одновременно, что мы объясняем в руководстве о разрешении на работу.

Договор — это не освобождение от легализации

И напоследок самое важное: никакая форма договора не заменяет обязанности легализации работы. Частая ошибка — убеждение, что «по поручению» или «по договору о произведении» иностранца можно нанять без формальностей. Поручение выполнения работы охватывает также гражданско-правовые договоры, поэтому разрешение на работу или заявление о поручении работы требуется независимо от формы договора. Договор — это завершение процесса легализации, а не его обход — полный путь мы описываем в обязанностях работодателя, нанимающего иностранца.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)