Легализация трудоустройства иностранцев в Польше — с чего начать

Информация, а не юридическая консультация. Законодательство меняется — перед подачей документов проверьте актуальное состояние на официальных сайтах (ссылки в тексте).

Легализация трудоустройства иностранцев — это путь, который должен пройти каждый человек из-за пределов Европейского союза, у которого нет свободного доступа к рынку труда, прежде чем он сможет законно работать в Польше, а также каждый работодатель, который хочет нанять его в соответствии с законом. На практике это означает две вещи одновременно: нужно иметь основание для работы (заявление о поручении выполнения работы (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy) или разрешение на работу (zezwolenie na pracę)) и основание для пребывания (визу, карту побыта (karta pobytu) либо иной документ, дающий право находиться в Польше). Этот сервис проведёт вас через оба вопроса простым языком — с расчётом на работника из Украины, Беларуси или другой страны, а также на польского работодателя, который хочет избежать штрафов. Мы не являемся ни ведомством, ни юридической конторой: мы объясняем, как работает система, и на каждом шаге отсылаем к официальному источнику, где вы проверите актуальное состояние, размер сбора и список документов. Правила сильно изменились в 2025 и 2026 годах, поэтому мы показываем их в версии, действующей сегодня, а не до изменений.

Как мы проверяем материалы, кто их редактирует и как финансируется сервис, описано на странице О сервисе.

Два пути: заявление или разрешение на работу

В Польше есть два основных способа легализовать работу иностранца. То, какой из них касается именно вас, зависит прежде всего от страны происхождения работника, продолжительности работы и её характера.

Заявление о поручении выполнения работы — это упрощённая процедура. Воспользоваться ею могут только граждане четырёх государств: Армении, Беларуси, Молдовы и Украины. Работодатель регистрирует заявление в повятовом управлении труда (powiatowy urząd pracy, PUP), а с 1 июня 2025 г. делает это исключительно в электронном виде через портал praca.gov.pl — документы, поданные в иной форме, остаются без рассмотрения. Работа на основании заявления может длиться до 24 месяцев. Правила, размер сбора и сроки вы найдёте на правительственном портале biznes.gov.pl — заявление о поручении работы, а обзор изменений с июня 2025 г. приводит praca.gov.pl (Варшава) — изменения с 1.06.2025.

Важное изменение для граждан Грузии: с 1 декабря 2025 г. Грузия выбыла из списка государств, чьи граждане работают по заявлению. Гражданин Грузии больше не может работать по заявлению — ему нужно разрешение на работу (либо разрешение на сезонную работу). Однако с 15 августа 2026 г. гражданину Грузии (а также Колумбии и Венесуэлы), въезжающему в Польшу с целью работы, нужна виза (Dz.U. 2026 поз. 1086), а с 22 августа 2026 г. он не может работать на основании разрешения на работу во время пребывания в безвизовом режиме (Dz.U. 2026 поз. 1072). Заявления граждан Грузии, внесённые в реестр до 1 декабря 2025 г., сохраняют силу до конца своего срока (Dz.U. 2025 поз. 1617 § 3). К гражданам Грузии, Колумбии и Венесуэлы, пересёкшим границу до 15 августа 2026 г., применяют прежние правила (поз. 1086 § 4); кто начал работу по разрешению в безвизовом режиме до 22 августа 2026 г., может продолжать её до конца безвизового пребывания (поз. 1072 § 2). Подробности подтверждает biznes.gov.pl, а также сообщение PUP Пясечно — изменения с 1.12.2025.

Разрешение на работу необходимо остальным иностранцам, у которых нет свободного доступа к рынку труда (ст. 3 п. 1 закона от 20 марта 2025 г. — в частности лица с постоянным пребыванием, резиденты ЕС и лица под временной защитой), а также в тех случаях, когда работа должна длиться дольше, касается командирования из-за границы либо сезонной работы. Разрешение выдаёт воевода (wojewoda) (а в случае сезонной работы — староста (starosta) через PUP). Виды разрешений и то, кому какое из них нужно, описывает правительственная Zielona Linia — виды разрешений на работу и biznes.gov.pl — разрешение на работу.

Отдельным видом является разрешение на сезонную работу — оно предназначено для работ в видах деятельности, указанных в распоряжении Совета Министров (Dz.U. 2025 поз. 1654), прежде всего в сельском хозяйстве и садоводстве и в отдельных услугах по размещению и общественному питанию и выдаётся повятовым управлением труда. Именно этот путь (наряду с обычным разрешением) сегодня доступен гражданам Грузии, которые с 1 декабря 2025 г. больше не могут работать по заявлению. Однако с 15 августа 2026 г. граждане Грузии, Колумбии и Венесуэлы, въезжающие в Польшу с целью работы — в том числе сезонной, — должны иметь визу (Dz.U. 2026 поз. 1086). Виды и охват отдельных разрешений вы сравните на Zielona Linia.

Вкратце: если вы гражданин Армении, Беларуси, Молдовы или Украины и работа должна длиться до 24 месяцев — скорее всего, достаточно заявления (это не относится к сезонным работам из распоряжения Совета Министров, Dz.U. 2025 poz. 1654, — там нужно разрешение на сезонную работу). В остальных случаях (иное гражданство, более длительный срок, командирование, должность в правлении) необходимо разрешение, если нет свободного доступа к рынку труда. Правовой основой обоих путей является закон от 20 марта 2025 г. об условиях допустимости поручения работы иностранцам (Dz.U. 2025 поз. 621). Полное описание процедуры шаг за шагом — кто подаёт заявление, какие документы нужны и сколько это стоит — вы найдёте на правительственном портале biznes.gov.pl. Сборы, сроки и списки документов мы намеренно отсылаем к источнику, потому что они бывают разными и меняются — проверяйте их там непосредственно перед подачей заявления.

Подробнее в руководствах: заявление о поручении работы и разрешение на работу.

Пребывание и работа — две разные системы

Самое частое недоразумение среди иностранцев и работодателей: смешивание пребывания с работой. Это два отдельных направления, которыми занимаются разные ведомства, в разных информационных системах — и одно не заменяет другого.

Работа (заявление, разрешение на работу, сезонное разрешение) — это дело управления труда и воеводы, оформляемое через портал praca.gov.pl, повятовые управления труда (PUP) и воеводские управления труда (wojewódzki urząd pracy, WUP). Здесь вы доказываете, что у вас есть основание для выполнения работы.

Пребывание (карта временного или постоянного побыта; национальную визу выдаёт консул) — это дело воеводы и Управления по делам иностранцев (Urząd do Spraw Cudzoziemców, UdSC), а с 27 апреля 2026 г. заявления о разрешении на пребывание подаются исключительно в электронном виде через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Здесь решается, можете ли вы вообще законно находиться в Польше. Систему и правила описывает gov.pl — Управление по делам иностранцев.

Решения по пребыванию принимает воевода по месту пребывания иностранца, а с 27 апреля 2026 г. заявление поступает к нему через портал MOS, а не в бумажной форме. Если воевода откажет, дело может перейти во второй инстанции к Начальнику Управления по делам иностранцев. Таким образом, всё направление, связанное с пребыванием, начинается иначе, чем рабочее — и в другом ведомстве.

Из этого раздела следует несколько практических выводов:

  • Карта побыта — это не то же самое, что разрешение на работу. Карта побыта подтверждает право на пребывание. Иногда она содержит также отметку о доступе к рынку труда (так называемое единое разрешение на пребывание и работу), но сама по себе она не является разрешением на работу у любого работодателя. Всегда проверяйте, на что именно даёт право ваш документ — это разъясняет Zielona Linia.
  • У вас может быть законная работа и незаконное пребывание — или наоборот. Оба основания нужно иметь одновременно и следить за обеими датами действительности.
  • У каждого направления своё ведомство и свой портал. Вопросы пребывания вы решите на MOS и у воеводы, а рабочие вопросы — на praca.gov.pl и в PUP/WUP.
  • Даты действительности обоих документов редко совпадают. Следите за ними по отдельности — истечение срока одного не продлевает другой, а разрыв в любом из оснований означает риск утраты законности работы или пребывания. На что именно даёт право ваш документ и когда подать заявление о продлении, проверяйте в Управлении по делам иностранцев.

Подробности обоих направлений мы раскрываем в руководствах: карта побыта, виза D в Польшу и разрешение на работу.

Карта процедур — с чего начать

Ниже краткая карта сервиса. У каждой темы есть отдельное руководство со ссылками на официальные источники. Начните с того, которое лучше всего описывает вашу ситуацию.

Если вы не знаете, нужно ли вам заявление или разрешение — начните с первых двух пунктов. Если у вас уже есть основание для работы, но вы только приезжаете — проверьте визу D и карту побыта. Работодателю следует начать со страницы для работодателя.

Коротко для работодателя. Законное трудоустройство иностранца — это не только получение заявления или разрешения. Нужно также: заключить письменный договор до начала работы, проверить действительное основание для пребывания иностранца, выполнить уведомления (в частности, о начале, неначале или окончании работы через систему) и зарегистрировать работника в ZUS. Полный список обязанностей собирает biznes.gov.pl и biznes.gov.pl — заявление. С 1 июня 2025 г. штрафы за незаконное поручение работы существенно выросли — их актуальный размер и правила контроля (Государственная инспекция труда и Пограничная служба) описывает PIP. Конкретных сумм мы здесь жёстко не приводим — они установлены законом, но проверяйте их в источнике, потому что они бывают изменены.

Важнейшие изменения 2025/2026

Полную хронологию — что именно изменилось, с какого момента и что делать в каждой ситуации — мы ведём в актуальном виде на странице изменения в законодательстве для иностранцев 2025–2026. Ниже краткое изложение важнейших пунктов.

Последние два года принесли крупнейшую за долгое время перестройку правил. Если вы читаете более старые руководства, они могут быть уже неактуальны. Вот что реально изменилось:

  • Новый закон с 1 июня 2025 г. Закон от 20 марта 2025 г. об условиях допустимости поручения работы иностранцам (Dz.U. 2025 поз. 621) заменил прежние нормы. Он ввёл полную электронизацию — заявления и ходатайства о сезонной работе подаются исключительно через praca.gov.pl (сообщение praca.gov.pl).
  • Отмена теста рынка труда. С 1 июня 2025 г. ликвидирован так называемый тест рынка труда (информация старосты), который ранее затягивал получение разрешения. Староста может, однако, установить местный перечень профессий, для которых в разрешении отказывают (ст. 31 п. 3 закона) — проверьте в своём повяте. Это подтверждает WUP Краков — ликвидация теста рынка труда.
  • Грузия вне заявления с 1 декабря 2025 г. Список государств, чьи граждане работают по заявлению, сейчас включает только Армению, Беларусь, Молдову и Украину (biznes.gov.pl, PUP Пясечно).
  • Новые названия разрешений с 1 января 2026 г. Старые обозначения типов A–E исчезли с портала praca.gov.pl. У ходатайств теперь новые символы (в частности, ZC-WWZPP вместо прежнего типа A) — это описывает Zielona Linia — новые названия ходатайств. Охват разрешений остался похожим, изменилось наименование.
  • MOS обязателен с 27 апреля 2026 г. Заявления о разрешении на временное, постоянное пребывание и пребывание долгосрочного резидента ЕС подаются исключительно в электронном виде через портал MOS (gov.pl/web/udsc, mos.cudzoziemcy.gov.pl). Бумажные заявления, которые не поступили в воеводское управление до этой даты, не рассматриваются (за немногими исключениями, в частности заявление иностранца, находящегося за пределами Польши, о воссоединении семьи и о переводе внутри предприятия — проверьте сообщение UdSC).
  • Конец штампа в паспорте — с 27 апреля 2026 г. Штамп, подтверждающий подачу заявления о пребывании, заменила справка, подтверждающая подачу заявления, которую выдаёт MOS (ст. 108 п. 1 закона об иностранцах); пребывание законно со дня подачи заявления в срок (пп. 2). Описывает её UdSC — электронная подача заявлений о пребывании.

У граждане Украины, охваченные временной защитой, имеют свободный доступ к рынку труда (ст. 3 п. 1 пп. 12 закона от 20 марта 2025 г.), а работодатель уведомляет повятовое управление труда в течение 7 дней со дня начала работы (ст. 5a); прежний спецзакон прекращается законом от 23 января 2026 г. (Dz.U. 2026 poz. 203). Эти правила меняют отдельно от общих норм, поэтому следите за ними в отдельном разделе: работа гражданина Украины в Польше.

Чаще всего нужные подробности: смена работодателя и карта побыта, потеря работы и разрешение на пребывание, код цели визы D и право на работу, минимальная зарплата и разрешение на работу, сколько ждать карту побыта, как получить PESEL без прописки, утрата статуса UKR — что делать.

Незнакомые понятия из процедур (заявление, карта побыта, KRAZ, MOS, PESEL) мы объясняем простым языком в словарике легализации. Как распознать честного работодателя и агентство — в руководстве легальная работа в Польше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Означает ли PESEL законное пребывание?

Нет. PESEL — это идентификационный номер для административных, налоговых и медицинских вопросов — он не подтверждает ни законного пребывания, ни права на работу. Законность пребывания даёт виза, карта побыта либо иное основание для пребывания. Исключение: у граждан Украины статус UKR в реестре PESEL связан с временной защитой (см. утрата статуса UKR — что делать). Правила получения PESEL описывает gov.pl и Zielona Linia. Подробнее: PESEL для иностранца.

Могу ли я начать работу, прежде чем получу карту побыта?

Это зависит от того, есть ли у вас основание для работы (заявление или разрешение) и законное пребывание в данный момент. Карта побыта — это документ о пребывании, а работа — отдельное направление. Если вы ждёте карту, проверьте, законно ли ваше нынешнее пребывание (например, на основании справки о подаче заявления) и есть ли у вас действительное основание для работы. Условия описывает gov.pl/web/udsc и UdSC — справка вместо штампа. Пребывание законно со дня подачи полного заявления в срок (ст. 108 п. 1 пп. 2 закона об иностранцах); после заявления работа на условиях не хуже прежних законна до решения по разрешению на работу (ст. 71 закона от 20 марта 2025 г.). Подробнее: карта побыта.

Я гражданин Грузии — заявление или разрешение после 1 декабря 2025 г.?

Разрешение. С 1 декабря 2025 г. Грузия больше не входит в список государств, чьи граждане работают по заявлению, поэтому гражданину Грузии нужно разрешение на работу (либо сезонное разрешение). Заявления, внесённые в реестр до 1 декабря 2025 г., сохраняют силу до конца срока. Это подтверждает biznes.gov.pl и PUP Пясечно. Внимание: с 15 августа 2026 г. для въезда в Польшу с целью работы вам нужна виза, а с 22 августа 2026 г. вы не можете работать по разрешению на работу во время пребывания в безвизовом режиме (Dz.U. 2026 поз. 1086 и поз. 1072; то же касается граждан Колумбии и Венесуэлы). Подробнее: разрешение на работу.

Сколько стоит заявление или разрешение и как долго ждать?

Сборы и сроки устанавливаются административным порядком и могут различаться и меняться со временем — поэтому мы не приводим их здесь жёстко. Сбор за заявление составляет 400 zł (Dz.U. 2025 poz. 1622), а внесение происходит за 7 рабочих дней или 30 дней (ст. 66 закона от 20 марта 2025 г.). Актуальную информацию о заявлении вы проверите на biznes.gov.pl, а для разрешения на работу — на biznes.gov.pl — разрешение. Срок рассмотрения заявления о пребывании публикует ваше воеводское управление — Законные сроки — 60 дней на решение о временном пребывании и 6 месяцев на постоянное пребывание и резидента ЕС (ст. 112a, 210 и 222d закона об иностранцах), но до 4 марта 2027 г. их течение в большинстве дел приостановлено (ст. 100d; см. сколько ждать карту побыта).

Должен ли я подавать заявление о пребывании через интернет?

Да — с 27 апреля 2026 г. заявления о разрешении на временное, постоянное пребывание и пребывание долгосрочного резидента ЕС подаются исключительно в электронном виде через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl, gov.pl/web/udsc). Бумажные заявления, которые не поступили в управление до этой даты, не рассматриваются (за немногими исключениями, в частности воссоединение семьи и перевод внутри предприятия, когда иностранец находится за пределами Польши).

Как проверить, легально ли работает агентство занятости?

Каждое легальное агентство занятости должно быть внесено в Государственный реестр агентств занятости (KRAZ) — реестр является публичным и бесплатным. Запись ищите на stor.praca.gov.pl — KRAZ. Отсутствие записи — серьёзный тревожный сигнал. Как читать реестр, объясняет WUP Варшава.

Что делать, если я получу решение об отказе по вопросу пребывания?

На решение воеводы по вопросу пребывания можно подать обжалование Начальнику Управления по делам иностранцев (вторая инстанция). Срок и порядок подачи обжалования вы найдёте в самом решении, а также на странице вашего воеводского управления — общие правила описывает Управление по делам иностранцев. Мы не приводим сроки жёстко — следите за датой, указанной во врученном вам решении.

Не знаете, с чего начать? Пройдите квиз этапа легализации — за несколько вопросов он составит чек-лист шагов для вашей ситуации.

Ищете легальную работу в Польше? Начните с нашего путеводителя Работа в Польше.

Для работодателей: легализация трудоустройства иностранцев для компаний — карта процесса для работодателя и HR: каким путём идти, сколько длится и стоит, когда поручить агентству.