Если ваша компания хочет законно нанять иностранца, вам предстоит выстроить три вещи одновременно: основание для работы (заявление или разрешение), основание для пребывания работника и собственные обязанности работодателя (субъекта, поручающего выполнение работы). Это руководство — ориентировочная карта для работодателя и отдела кадров: оно показывает, какой путь выбрать, кто за что отвечает, сколько это занимает времени и стоит, а также когда есть смысл доверить ведение дела агентству. За подробностями по каждому этапу мы отсылаем к отдельным, полным руководствам. Отправной точкой для всех тем служит хаб по легализации трудоустройства иностранцев.
Два пути: заявление или разрешение
Законное поручение работы опирается на основание для работы, привязанное к конкретному работодателю, должности и условиям трудоустройства. Есть два основных пути:
- Заявление о поручении выполнения работы — упрощённый путь для граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины; работодатель регистрирует его в электронном виде в повятовом управлении труда. Как это сделать: руководство по заявлению.
- Разрешение на работу — для остальных иностранцев из-за пределов ЕС, а также для более длительной работы, командирования или сезонной работы; его выдаёт воевода. Как это работает: руководство по разрешению на работу.
Какой путь выбрать, зависит прежде всего от гражданства работника и характера трудоустройства. В обоих случаях условия в договоре должны соответствовать основанию для работы, а вознаграждение быть не ниже минимального.
Обязанности и ответственность работодателя
Именно работодатель отвечает за законность поручения работы — и на его стороне лежит большая часть обязанностей и риск штрафов. Полную картину (проверка документов, хранение, уведомления, сроки) мы собрали в руководстве как законно нанять иностранца — обязанности работодателя и штрафы.
Самое важное, о чём должна знать компания:
- Штрафы за нелегальное трудоустройство бывают серьёзными и ложатся на работодателя — подробности в руководстве о штрафах за нелегальное трудоустройство иностранца.
- Договор нужно передать органу через систему — на польском языке и до поручения работы, отдельно от уведомления о начале работы; за отсутствие грозит 1000-3000 zł. Сроки и исключения: передача договора с иностранцем в орган.
- Контроль проводят Государственная инспекция труда (PIP) и Пограничная служба — как он проходит и что проверяют, описывает руководство о контроле PIP и Пограничной службы.
- Иностранец без требуемого разрешения — это риск для обеих сторон; когда разрешение не нужно, объясняет руководство о работе без разрешения.
Особые ситуации в компании
- Трудоустройство граждан Украины имеет свои правила (статус UKR, уведомление о поручении работы) — они собраны в руководстве трудоустройство гражданина Украины.
- Командирование иностранца из-за рубежа на работу в Польше — это отдельное основание и отдельные обязанности — см. командирование и трудоустройство иностранца.
Сколько это занимает времени и стоит
Сроки и расходы зависят от пути и ситуации, поэтому мы не приводим их «жёстко» — вместо этого мы дали вам инструменты для расчёта и перечни расходов со ссылками на официальные источники:
- Калькулятор сроков — ориентировочные сроки процедур: калькулятор сроков.
- Административные сборы — статьи расходов со ссылками на актуальные суммы: административные сборы.
- Квиз «этап легализации» — с чего начать в конкретной ситуации: этап легализации.
Полный набор шагов для старта мы собрали в стартовом пакете для иностранца.
Самостоятельно или с агентством?
Небольшие компании часто ведут легализацию самостоятельно, пользуясь приведёнными выше руководствами и инструментами. Когда масштаб найма растёт или в отделе кадров не хватает ресурсов, часть работодателей доверяет ведение легализации специализированному агентству. Это обоснованный выбор — при условии, что агентство работает добросовестно.
Внимание: рынок посредничества бывает неоднородным, а часть субъектов эксплуатирует иностранцев. Поэтому, если вы рассматриваете сотрудничество, начните с проверки — как проверить агентство в реестре KRAZ и на что обратить внимание, описывает руководство о проверке агентства в KRAZ, а критерии выбора мы собрали в каталоге агентств.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое ведение легализации для компаний?
Это комплексное сопровождение процесса легализации трудоустройства иностранца — от выбора пути (заявление или разрешение), через подготовку и подачу документов, до контроля сроков и обязанностей работодателя. Компания может вести это самостоятельно (пользуясь нашими руководствами и инструментами) либо доверить агентству. Независимо от формы, за законность поручения работы отвечает работодатель — см. обязанности работодателя.
Кто в компании отвечает за законность трудоустройства иностранца?
Работодатель (субъект, поручающий выполнение работы). Именно он должен проверить и сохранить основание для работы, а также выполнить обязанности; за их отсутствие грозят штрафы. Подробности: обязанности работодателя и штрафы и штрафы за нелегальное трудоустройство.
С чего начать легализацию работника в компании?
С установления гражданства работника и характера трудоустройства — это определяет путь (заявление или разрешение). Поможет квиз «этап легализации» и стартовый пакет.
Сколько длится легализация трудоустройства иностранца?
Зависит от пути и загруженности ведомства. Ориентировочные сроки вы рассчитаете в калькуляторе сроков; обязывающую информацию подтвердите в ведомстве и в государственных источниках.
Могу ли я доверить легализацию агентству и безопасно ли это?
Да, можете — но выберите добросовестное агентство. Проверьте его в реестре KRAZ (см. как проверить агентство в KRAZ) и руководствуйтесь критериями выбора из каталога агентств. Помните: даже при передаче ведения дела ответственность за законность остаётся на стороне работодателя.