Как проверить агентство занятости в реестре KRAZ

Прежде чем согласиться на работу через посредника, проверь, действует ли он легально. Для этого служит KRAZ, то есть Национальный реестр агентств занятости, в котором можно проверить субъектов, имеющих право оказывать услуги посредничества в трудоустройстве и временной работы, требующие записи в реестр. Это руководство шаг за шагом показывает, как самостоятельно проверить посредника в реестре агентств занятости, прежде чем доверить ему свои данные и деньги. Это общая информация, а не юридическая консультация по твоему индивидуальному делу. В случае сомнений обратись в Воеводское управление труда или к юристу.

Что такое KRAZ и почему это важно

KRAZ — это Национальный реестр агентств занятости, то есть официальный публичный реестр субъектов, которые могут легально оказывать в Польше услуги агентства занятости, требующие записи. Реестр ведёт маршалок воеводства через Воеводское управление труда, соответствующее месту нахождения конкретного агентства.

Самое важное правило простое: запись в KRAZ — это условие легального ведения деятельности агентства занятости в сфере посредничества в трудоустройстве и временной работы. Без этой записи фирма не имеет права заниматься, в частности, посредничеством в трудоустройстве, направлением на работу за границу или временной работой. Иными словами, если кто-то предлагает тебе работу как агентство, но не значится в реестре в объёме, необходимом для этой услуги, отнесись к этому как к серьёзному предупреждающему сигналу.

Для человека из-за рубежа это имеет огромное значение. Честное агентство знает положения о легальном трудоустройстве иностранцев и поможет тебе с работой в соответствии с законом. Посредник же без записи может подвергнуть тебя работе без необходимых документов, потере денег или серьёзным проблемам во время проверки. Проверка агентства в KRAZ занимает несколько минут, а защищает тебя от действительно дорогостоящих последствий.

К сожалению, многие виды мошенничества начинаются именно с выдачи себя за агентство занятости. Недобросовестные фирмы могут иметь красивый сайт, профиль в социальных сетях и убедительные объявления, но при этом не иметь права заниматься посредничеством в трудоустройстве. Внешний вид и обещания ничего не значат, если фирма не значится в официальном реестре. Поэтому не руководствуйся одним лишь впечатлением, а всегда проверяй посредника у источника, то есть в KRAZ. Это единственный способ быть уверенным, что ты разговариваешь с фирмой, действующей в соответствии с законом.

Стоит также помнить, что легальное агентство не взимает плату за сам поиск работы. При направлении на работу за границу оно может требовать только возврата разрешённых законом, фактически понесённых расходов, таких как проезд туда и обратно, виза, медицинские осмотры или переводы документов. Детали расчётов с агентством мы описываем в отдельном руководстве.

Как проверить агентство шаг за шагом

Проверка бесплатна и не требует никакого аккаунта. Достаточно доступа к интернету и названия или номера NIP фирмы, которую ты хочешь проверить. Выполни по очереди приведённые ниже шаги.

1. Зайди на официальный портал реестра. Открой реестр KRAZ на публичном портале STOR, который ведут управления труда. Это единственный достоверный источник, где данные актуальны.
2. Перейди к поисковику. Воспользуйся вкладкой просмотра реестра KRAZ, которая позволяет искать агентства в базе записей.
3. Введи данные агентства. Найди фирму по названию или по номеру NIP. Номер NIP надёжнее, потому что названия бывают похожими, а мошенники часто используют вводящие в заблуждение, почти идентичные названия.
4. Проверь, значится ли агентство в результатах. Если фирма появляется в списке, это означает, что у неё есть запись в реестре. Обрати внимание, совпадают ли данные фирмы из поисковика, такие как название и NIP, с тем, что подало тебе агентство.
5. Проверь объём и статус записи. Проверь, касается ли запись вида услуг, которые агентство тебе предлагает, и значится ли оно как активное. Отсутствие записи, её вычёркивание или отсутствие нужного объёма услуг — это сигнал, что что-то не так.

Если ты предпочитаешь сначала почитать о самом реестре, общую информацию найдёшь на странице psz.praca.gov.pl о реестре агентств.

Что означает запись в реестре

Запись в KRAZ означает, что агентство выполнило формальные требования и получило официальное подтверждение права вести деятельность. Это хороший знак и первое условие, которое должно быть выполнено. Без него нет смысла говорить о сотрудничестве.

Однако помни, что запись — это ещё не всё. Наличие в реестре подтверждает легальность фирмы как посредника, но не гарантирует автоматически, что конкретное предложение является для тебя выгодным или что всё в разговоре с агентством происходит честно. Сама запись — это необходимый минимум, а не полная гарантия.

Если ты иностранец и для легальной работы тебе нужно разрешение на работу или заявление о поручении работы иностранцу, особенно внимательно проверь объём записи. С 1 июня 2025 г. оказание услуг посредничества в трудоустройстве или временной работы для таких иностранцев требует соответствующего объёма записи, а по общему правилу возможно после 2 лет с момента внесения в реестр и оказания услуг агентства.

Поэтому, помимо проверки реестра, обрати внимание также на другие вещи:

• Получаешь ли ты письменный договор и можешь ли спокойно прочитать его перед подписанием.
• Не требует ли агентство от тебя оплаты за поиск работы, ведь легальный посредник этого не делает.
• Указаны ли возможные расходы при направлении на работу за границу в договоре и входят ли они в законные исключения.
• Совпадают ли условия труда и вознаграждение, записанные в документах, с тем, что тебе обещали устно.
• Чётко ли фирма информирует, на какой должности, у какого работодателя и на каких условиях ты будешь работать.

Сочетание проверки в KRAZ с внимательным отношением к договору и оплатам даёт тебе наилучшую защиту.

Отсутствие записи — что делать

Если ты не найдёшь агентство в реестре или запись не охватывает услугу, которую агентство тебе предлагает, отнесись к этому как к серьёзному предупреждению. Отсутствие надлежащей записи в KRAZ означает, что фирма может действовать нелегально, а работа через такого посредника подвергает тебя риску.

В такой ситуации будь осторожен:

• Не подписывай договор и не передавай задатки или оплаты, прежде чем всё выяснишь.
• Не отдавай оригиналы документов, такие как паспорт, человеку или фирме, которую тебе не удалось проверить.
• Попроси фирму о пояснении и номере записи, а затем повторно проверь данные в реестре.
• Если что-то вызывает у тебя беспокойство, сообщи о деле в Воеводское управление труда или Государственную инспекцию труда.

Отсутствие надлежащей записи не всегда означает сознательное мошенничество, но всегда означает риск, на который не стоит идти. Иногда фирма действительно только подаёт заявление о записи, сменила название или имеет запись на другой объём услуг, однако пока она не значится в реестре в объёме, нужном для предлагаемой услуги, она не должна направлять тебя на работу. Твоя задача — не угадывать намерения, а защищать собственные интересы. Лучше потерять одно предложение, чем нарваться на посредника, который исчезнет с твоими деньгами и документами.

Тревожные сигналы стоит знать заранее. Больше о том, как распознать честного посредника и избегать мошенничества, ты прочитаешь в руководстве о том, как выглядит легальная работа в Польше. Чем больше ты знаешь перед первым разговором, тем труднее тебя обмануть.

Проверил агентство — что дальше

Когда ты уже уверен, что агентство действует легально, можешь спокойно заняться остальными формальностями. Проверка посредника — это важный шаг, но легальная работа в Польше — это также соответствующие документы пребывания и разрешения. Приведённые ниже материалы помогут тебе спланировать следующие шаги:

• Начни с главного путеводителя Работа в Польше, в котором мы объясняем, как легально устроиться на работу в качестве иностранца.
• Проверь, что относится к обязанностям работодателя и как выглядит трудоустройство иностранцев в соответствии с положениями, благодаря чему тебе будет легче оценить, является ли предложение добросовестным.
• Если ты ищешь проверенного посредника, загляни в наш каталог агентств, в котором мы собрали агентства занятости.

Благодаря этому у тебя есть комплект знаний: ты знаешь, как проверить посредника, что должен содержать договор и какие шаги ждут тебя в легализации труда.

Часто задаваемые вопросы