Легалізація працевлаштування іноземців у Польщі — з чого почати

Інформація, а не юридична консультація. Законодавство змінюється — перед поданням документів перевірте актуальний стан на офіційних сторінках (посилання в тексті).

Легалізація працевлаштування іноземців — це шлях, який має пройти кожна особа з-поза меж Європейського Союзу, яка не має вільного доступу до ринку праці, перш ніж легально розпочне роботу в Польщі, а також кожен роботодавець, який хоче найняти її відповідно до закону. На практиці це означає дві речі водночас: потрібно мати підставу для роботи (заяву про доручення роботи або дозвіл на роботу) і підставу для перебування (візу, карту побиту чи інший документ, який дозволяє перебувати в Польщі). Цей сервіс провадить через обидві справи простою мовою — з думкою про працівника з України, Білорусі чи іншої країни та про польського роботодавця, який хоче уникнути штрафів. Ми не є ані установою, ані юридичною канцелярією: ми пояснюємо, як працює система, і на кожному кроці відсилаємо до офіційного джерела, де ви перевірите актуальний стан, збір і перелік документів. Правила суттєво змінилися у 2025 та 2026 роках, тому ми подаємо їх у редакції, чинній сьогодні, а не до внесення змін.

Як ми перевіряємо матеріали, хто їх редагує і як фінансується сервіс, описано на сторінці Про сервіс.

Два шляхи: заява чи дозвіл на роботу

У Польщі є два основні способи легалізувати роботу іноземця. Те, який із них стосується саме вас, залежить передусім від країни походження працівника, тривалості роботи та її виду.

Заява про доручення виконання роботи (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy) — це спрощена процедура. Скористатися нею можуть лише громадяни чотирьох держав: Вірменії, Білорусі, Молдови та України. Роботодавець реєструє заяву в повітовому управлінні праці (powiatowy urząd pracy, PUP), а з 1 червня 2025 р. робить це виключно електронно через портал praca.gov.pl — документи, подані в іншій формі, залишають без розгляду. Робота на підставі заяви може тривати до 24 місяців. Правила, збір і строки ви знайдете на урядовому порталі biznes.gov.pl — заява про доручення роботи, а огляд змін від червня 2025 р. описує praca.gov.pl (Варшава) — зміни від 1.06.2025.

Важлива зміна для громадян Грузії: від 1 грудня 2025 р. Грузія випала з переліку держав, для яких діє заява. Громадянин Грузії вже не може працювати на підставі заяви — йому потрібен дозвіл на роботу (або дозвіл на сезонну роботу). Проте з 15 серпня 2026 р. громадянин Грузії (а також Колумбії та Венесуели), який в’їжджає до Польщі з метою роботи, потребує візи (Dz.U. 2026 poz. 1086), а з 22 серпня 2026 р. не може працювати на підставі дозволу на роботу під час перебування в безвізовому режимі (Dz.U. 2026 poz. 1072). Заяви громадян Грузії, внесені до реєстру до 1 грудня 2025 р., зберігають чинність до кінця свого строку (Dz.U. 2025 poz. 1617 § 3). До громадян Грузії, Колумбії та Венесуели, які перетнули кордон до 15 серпня 2026 р., застосовують попередні правила (poz. 1086 § 4); хто розпочав роботу за дозволом у безвізовому режимі до 22 серпня 2026 р., може продовжувати її до кінця безвізового перебування (poz. 1072 § 2). Це підтверджує biznes.gov.pl та повідомлення PUP Пясечно — зміни від 1.12.2025.

Дозвіл на роботу потрібен іншим іноземцям, які не мають вільного доступу до ринку праці (ст. 3 ч. 1 закону від 20 березня 2025 р. — зокрема особи з постійним проживанням, резиденти ЄС і особи під тимчасовим захистом), а також там, де робота має тривати довше, стосується відрядження з-за кордону або сезонної роботи. Дозвіл видає воєвода (а у випадку сезонної роботи — староста через PUP). Види дозволів і те, кому який потрібен, описує урядова Zielona Linia — види дозволів на роботу та biznes.gov.pl — дозвіл на роботу.

Окремим видом є дозвіл на сезонну роботу — призначений для робіт у видах діяльності, зазначених у розпорядженні Ради Міністрів (Dz.U. 2025 poz. 1654), насамперед у сільському господарстві та садівництві й окремих послугах з проживання та громадського харчування, видається повітовим управлінням праці. Саме цей шлях (поряд зі звичайним дозволом) сьогодні доступний для громадян Грузії, які від 1 грудня 2025 р. вже не можуть працювати на підставі заяви. Проте з 15 серпня 2026 р. громадяни Грузії, Колумбії та Венесуели, які в’їжджають до Польщі з метою роботи — зокрема сезонної, — повинні мати візу (Dz.U. 2026 poz. 1086). Види та обсяг окремих дозволів ви порівняєте на Zielona Linia.

Коротко: якщо ви громадянин Вірменії, Білорусі, Молдови чи України і робота має тривати до 24 місяців — найімовірніше, достатньо заяви (це не стосується сезонних робіт з розпорядження Ради Міністрів, Dz.U. 2025 poz. 1654, — там потрібен дозвіл на сезонну роботу). В інших випадках (інше громадянство, довший строк, відрядження, посада в правлінні) потрібен дозвіл, якщо немає вільного доступу до ринку праці. Правовою підставою обох шляхів є закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям (Dz.U. 2025 poz. 621). Повний опис процедури крок за кроком — хто подає заяву, які документи потрібні та скільки це коштує — ви знайдете на урядовому порталі biznes.gov.pl. Збори, строки та переліки документів ми свідомо відсилаємо до джерела, бо вони бувають різними і змінюються — перевіряйте їх там безпосередньо перед поданням заяви.

Докладніше в путівниках: заява про доручення роботи та дозвіл на роботу.

Перебування і робота — дві різні системи

Найпоширеніше непорозуміння серед іноземців і роботодавців: плутання перебування з роботою. Це два окремі напрями, які провадять різні установи в різних інформаційних системах — і один не замінює іншого.

Робота (заява, дозвіл на роботу, сезонний дозвіл) — це справа управління праці та воєводи, яку залагоджують через портал praca.gov.pl, повітові управління праці (PUP) і воєводські управління праці (wojewódzki urząd pracy, WUP). Тут ви доводите, що маєте підставу для виконання роботи.

Перебування (віза, карта тимчасового чи постійного побиту) — це справа воєводи та Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców, UdSC), а від 27 квітня 2026 р. заяви про дозвіл на перебування подають виключно електронно через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Тут вирішується, чи ви взагалі можете законно перебувати в Польщі. Систему та правила описує gov.pl — Управління у справах іноземців.

Рішення щодо перебування ухвалює воєвода, компетентний за місцем перебування іноземця, а від 27 квітня 2026 р. заява надходить до нього через портал MOS, а не в паперовій формі. Якщо воєвода відмовить, справа може потрапити в другій інстанції до Керівника Управління у справах іноземців. Отже, увесь напрям перебування починається інакше, ніж робочий — і в іншій установі.

З цього розділу випливає кілька практичних висновків:

  • Карта побиту — це не те саме, що дозвіл на роботу. Карта побиту підтверджує право на перебування. Іноді вона містить також відмітку про доступ до ринку праці (так званий єдиний дозвіл на проживання і роботу), але сама собою не є дозволом на роботу в будь-якого роботодавця. Завжди перевіряйте, що саме дає право ваш документ — це пояснює Zielona Linia.
  • Ви можете мати законну роботу і незаконне перебування — або навпаки. Обидві підстави потрібно мати одночасно і стежити за обома датами чинності.
  • Кожен напрям має власну установу і власний портал. Справи перебування ви залагодите на MOS і у воєводи, а робочі справи — на praca.gov.pl і в PUP/WUP.
  • Дати чинності обох документів рідко збігаються. Стежте за ними окремо — закінчення одного не продовжує іншого, а прогалина в будь-якій із підстав означає ризик втрати законності роботи чи перебування. Що саме дає право ваш документ і коли подати заяву про продовження, перевіряйте в Управлінні у справах іноземців.

Деталі обох напрямів ми розгортаємо в путівниках: карта побиту, віза D до Польщі та дозвіл на роботу.

Карта процедур — з чого почати

Нижче коротка карта сервісу. Кожна тема має окремий путівник із посиланнями на офіційні джерела. Почніть із того, який найкраще описує вашу ситуацію.

Якщо ви не знаєте, чи потрібна вам заява, чи дозвіл — почніть від перших двох пунктів. Якщо ви вже маєте підставу для роботи, але тільки приїжджаєте — перевірте візу D і карту побиту. Роботодавцю варто почати зі сторінки для роботодавця.

Коротко для роботодавця. Законне працевлаштування іноземця — це не лише отримання заяви чи дозволу. Потрібно також: укласти письмовий договір перед початком роботи, перевірити чинну підставу перебування іноземця, виконати повідомлення (зокрема про початок, неприступлення чи завершення роботи через систему) та повідомити про працівника до ZUS (Управління соціального страхування). Повний перелік обов’язків збирає biznes.gov.pl та biznes.gov.pl — заява. Від 1 червня 2025 р. штрафи за нелегальне доручення роботи суттєво зросли — їхній актуальний розмір і правила контролю (Державна інспекція праці та Прикордонна служба) описує PIP. Конкретних сум ми тут не подаємо жорстко — вони визначені законом, але перевіряйте їх у джерелі, бо до них вносять зміни.

Найважливіші зміни 2025/2026

Повну хронологію — що саме змінилося, з якої дати і що зробити в кожній ситуації — ми ведемо постійно на сторінці зміни в законодавстві для іноземців 2025–2026. Нижче короткий виклад найважливіших пунктів.

Останні два роки принесли найбільшу за тривалий час перебудову правил. Якщо ви читаєте старіші поради, вони можуть бути вже неактуальними. Ось що реально змінилося:

  • Новий закон від 1 червня 2025 р. Закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям (Dz.U. 2025 poz. 621) замінив попередні норми. Він запровадив повну електронізацію — заяви та клопотання про сезонну роботу подають виключно через praca.gov.pl (повідомлення praca.gov.pl).
  • Скасування тесту ринку праці. Від 1 червня 2025 р. ліквідовано так званий тест ринку праці (інформацію старости), який раніше затягував отримання дозволу. Староста може, однак, встановити місцевий перелік професій, для яких у дозволі відмовляють (ст. 31 ч. 3 закону) — перевірте у своєму повіті. Це підтверджує WUP Краків — ліквідація тесту ринку праці.
  • Грузія поза заявою від 1 грудня 2025 р. Перелік держав, для яких діє заява, — це наразі лише Вірменія, Білорусь, Молдова та Україна (biznes.gov.pl, PUP Пясечно).
  • Нові назви дозволів від 1 січня 2026 р. Старі позначення типів A–E зникли з порталу praca.gov.pl. Клопотання тепер мають нові символи (зокрема ZC-WWZPP замість колишнього типу A) — це описує Zielona Linia — нові назви клопотань. Обсяг дозволів залишився подібним, змінилася номенклатура.
  • MOS обов’язковий від 27 квітня 2026 р. Клопотання про дозвіл на тимчасове проживання, постійне проживання та довгострокового резидента ЄС подають виключно електронно через портал MOS (gov.pl/web/udsc, mos.cudzoziemcy.gov.pl). Паперові клопотання, які не надійшли до воєводського управління до цієї дати, не розглядають (за небагатьма винятками, зокрема клопотання іноземця, що перебуває поза Польщею, про возз’єднання родини та переведення всередині підприємства — перевірте повідомлення UdSC).
  • Кінець штампа в паспорті — від 27 квітня 2026 р. Штамп, що підтверджував подання клопотання про перебування, замінила довідка, що підтверджує подання клопотання, яку видає MOS (ст. 108 ч. 1 закону про іноземців); перебування законне від дня подання клопотання у строк (п. 2). Описує її UdSC — електронне подання клопотань про перебування.

Громадяни України, охоплені тимчасовим захистом, мають вільний доступ до ринку праці (ст. 3 ч. 1 п. 12 закону від 20 березня 2025 р.), а роботодавець повідомляє повітове управління праці протягом 7 днів від початку роботи (ст. 5a); колишній спецзакон припиняється законом від 23 січня 2026 р. (Dz.U. 2026 poz. 203). Ці правила змінюють окремо від загальних норм, тому стежте за ними в окремому розділі: робота громадянина України в Польщі.

Найчастіше потрібні деталі: зміна роботодавця й карта побиту, втрата роботи й дозвіл на перебування, код мети візи D і право на роботу, мінімальна зарплата й дозвіл на роботу, скільки чекати на карту побиту, як отримати PESEL без реєстрації, втрата статусу UKR — що далі. Актуальний статус регулює Управління у справах іноземців.

Незнайомі поняття з процедур (заява, карта побиту, KRAZ, MOS, PESEL) ми пояснюємо простою мовою в словничку легалізації. Як розпізнати чесного роботодавця та агенцію — у путівнику легальна робота в Польщі.

Найчастіші запитання (FAQ)

Чи означає PESEL законне перебування?

Ні. PESEL — це ідентифікаційний номер для адміністративних, податкових і медичних справ — він не підтверджує ані законного перебування, ані права на роботу. Законність перебування дає віза, карта побиту або інша підстава перебування. Виняток: у громадян України статус UKR у реєстрі PESEL пов’язаний із тимчасовим захистом (див. втрата статусу UKR — що далі). Правила отримання PESEL описує gov.pl та Zielona Linia. Докладніше: PESEL для іноземця.

Чи можу я розпочати роботу, перш ніж отримаю карту побиту?

Це залежить від того, чи маєте ви підставу для роботи (заяву чи дозвіл) і законне перебування на даний момент. Карта побиту — це документ про перебування, а робота — окремий напрям. Якщо ви чекаєте на карту, перевірте, чи ваше теперішнє перебування законне (наприклад, на підставі довідки про подання клопотання) і чи маєте ви чинну підставу для роботи. Умови описує gov.pl/web/udsc та UdSC — довідка замість штампа. Перебування законне від дня подання повного клопотання у строк (ст. 108 ч. 1 п. 2 закону про іноземців); після заяви робота на умовах не гірших за попередні є законною до рішення щодо дозволу на роботу (ст. 71 закону від 20 березня 2025 р.). Докладніше: карта побиту.

Я громадянин Грузії — заява чи дозвіл після 1 грудня 2025 р.?

Дозвіл. Від 1 грудня 2025 р. Грузія вже не входить до переліку держав, для яких діє заява, тож громадянин Грузії потребує дозволу на роботу (або сезонного дозволу). Заяви, внесені до реєстру до 1 грудня 2025 р., зберігають чинність до кінця строку. Це підтверджує biznes.gov.pl та PUP Пясечно. Увага: з 15 серпня 2026 р. для в’їзду до Польщі з метою роботи вам потрібна віза, а з 22 серпня 2026 р. ви не можете працювати за дозволом на роботу під час перебування в безвізовому режимі (Dz.U. 2026 poz. 1086 і poz. 1072; те саме стосується громадян Колумбії та Венесуели). Докладніше: дозвіл на роботу.

Скільки коштує заява чи дозвіл і як довго чекати?

Збори та строки встановлюються адміністративно і можуть відрізнятися та змінюватися з часом — тому ми не подаємо їх тут жорстко. Збір за заяву становить 400 zł (Dz.U. 2025 poz. 1622), а внесення відбувається за 7 робочих днів або 30 днів (ст. 66 закону від 20 березня 2025 р.). Актуальну інформацію про заяву ви перевірите на biznes.gov.pl, а для дозволу на роботу — на biznes.gov.pl — дозвіл. Час розгляду клопотання про перебування публікує ваше воєводське управління — Законні строки — 60 днів на рішення про тимчасове проживання та 6 місяців на постійне проживання й резидента ЄС (ст. 112a, 210 і 222d закону про іноземців), але до 4 березня 2027 р. їхній перебіг у більшості справ призупинено (ст. 100d; див. скільки чекати на карту побиту).

Чи мушу я подавати клопотання про перебування через інтернет?

Так — від 27 квітня 2026 р. клопотання про дозвіл на тимчасове проживання, постійне проживання та довгострокового резидента ЄС подають виключно електронно через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl, gov.pl/web/udsc). Паперові клопотання, які не надійшли до управління до цієї дати, не розглядають (за небагатьма винятками, зокрема возз’єднання родини та переведення всередині підприємства, коли іноземець перебуває поза Польщею).

Як перевірити, чи агенція праці діє законно?

Кожна законна агенція праці має бути внесена до Національного реєстру агенцій зайнятості (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia, KRAZ) — реєстр публічний і безкоштовний. Запис шукайте на stor.praca.gov.pl — KRAZ. Відсутність запису — серйозний сигнал тривоги. Як читати реєстр, пояснює WUP Варшава.

Що робити, коли я отримаю рішення про відмову у справі перебування?

На рішення воєводи у справі перебування можна подати оскарження до Керівника Управління у справах іноземців (друга інстанція). Строк і спосіб подання оскарження ви знайдете в самому рішенні та на сторінці свого воєводського управління — загальні правила описує Управління у справах іноземців. Ми не подаємо строків жорстко — стежте за датою, вказаною у врученому вам рішенні.

Не знаєте, з чого почати? Пройдіть квіз етапу легалізації — за кілька запитань він складе чек-лист кроків для вашої ситуації.

Шукаєте легальну роботу в Польщі? Почніть з нашого путівника Робота в Польщі.

Для роботодавців: легалізація працевлаштування іноземців для компаній — карта процесу для роботодавця та HR: яким шляхом іти, скільки триває й коштує, коли доручити агентству.