Легалізація працевлаштування іноземців у Польщі — з чого почати

Легалізація працевлаштування іноземців — це шлях, який має пройти кожна особа з-поза меж Європейського Союзу, перш ніж легально розпочне роботу в Польщі, а також кожен роботодавець, який хоче найняти її відповідно до закону. На практиці це означає дві речі водночас: потрібно мати підставу для роботи (заяву про доручення роботи або дозвіл на роботу) і підставу для перебування (візу, карту побиту чи інший документ, який дозволяє перебувати в Польщі). Цей сервіс провадить через обидві справи простою мовою — з думкою про працівника з України, Білорусі чи іншої країни та про польського роботодавця, який хоче уникнути штрафів. Ми не є ані установою, ані юридичною канцелярією: ми пояснюємо, як працює система, і на кожному кроці відсилаємо до офіційного джерела, де ви перевірите актуальний стан, збір і перелік документів. Правила суттєво змінилися у 2025 та 2026 роках, тому ми подаємо їх у редакції, чинній сьогодні, а не до внесення змін.

Два шляхи: заява чи дозвіл на роботу

У Польщі є два основні способи легалізувати роботу іноземця. Те, який із них стосується саме вас, залежить передусім від країни походження працівника, тривалості роботи та її виду.

Заява про доручення виконання роботи (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy) — це спрощена процедура. Скористатися нею можуть лише громадяни чотирьох держав: Вірменії, Білорусі, Молдови та України. Роботодавець реєструє заяву в повітовому управлінні праці (powiatowy urząd pracy, PUP), а з 1 червня 2025 р. робить це виключно електронно через портал praca.gov.pl — документи, подані в іншій формі, залишають без розгляду. Робота на підставі заяви може тривати до 24 місяців. Правила, збір і строки ви знайдете на урядовому порталі biznes.gov.pl — заява про доручення роботи, а огляд змін від червня 2025 р. описує praca.gov.pl (Варшава) — зміни від 1.06.2025.

Важлива зміна для громадян Грузії: від 1 грудня 2025 р. Грузія випала з переліку держав, для яких діє заява. Громадянин Грузії вже не може працювати на підставі заяви — йому потрібен дозвіл на роботу (або дозвіл на сезонну роботу). Заяви, отримані до цієї дати, зберігають чинність до кінця свого строку. Це підтверджує biznes.gov.pl та повідомлення PUP Пясечно — зміни від 1.12.2025.

Дозвіл на роботу потрібен усім іншим іноземцям, а також там, де робота має тривати довше, стосується відрядження з-за кордону або сезонної роботи. Дозвіл видає воєвода (а у випадку сезонної роботи — староста через PUP). Види дозволів і те, кому який потрібен, описує урядова Zielona Linia — види дозволів на роботу та biznes.gov.pl — дозвіл на роботу.

Окремим видом є дозвіл на сезонну роботу — призначений для робіт у сільському господарстві, садівництві та туризмі, видається повітовим управлінням праці. Саме цей шлях (поряд зі звичайним дозволом) сьогодні доступний для громадян Грузії, які від 1 грудня 2025 р. вже не можуть працювати на підставі заяви. Види та обсяг окремих дозволів ви порівняєте на Zielona Linia.

Коротко: якщо ви громадянин Вірменії, Білорусі, Молдови чи України і робота має тривати до 24 місяців — найімовірніше, достатньо заяви. У всіх інших випадках (інше громадянство, довший строк, відрядження, посада в правлінні) потрібен дозвіл. Правовою підставою обох шляхів є закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям (Dz.U. 2025 poz. 621). Повний опис процедури крок за кроком — хто подає заяву, які документи потрібні та скільки це коштує — ви знайдете на урядовому порталі biznes.gov.pl. Збори, строки та переліки документів ми свідомо відсилаємо до джерела, бо вони бувають різними і змінюються — перевіряйте їх там безпосередньо перед поданням заяви.

Докладніше в путівниках: заява про доручення роботи та дозвіл на роботу.

Перебування і робота — дві різні системи

Найпоширеніше непорозуміння серед іноземців і роботодавців: плутання перебування з роботою. Це два окремі напрями, які провадять різні установи в різних інформаційних системах — і один не замінює іншого.

Робота (заява, дозвіл на роботу, сезонний дозвіл) — це справа управління праці та воєводи, яку залагоджують через портал praca.gov.pl, повітові управління праці (PUP) і воєводські управління праці (wojewódzki urząd pracy, WUP). Тут ви доводите, що маєте підставу для виконання роботи.

Перебування (віза, карта тимчасового чи постійного побиту) — це справа воєводи та Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców, UdSC), а від 27 квітня 2026 р. заяви про дозвіл на перебування подають виключно електронно через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Тут вирішується, чи ви взагалі можете законно перебувати в Польщі. Систему та правила описує gov.pl — Управління у справах іноземців.

Рішення щодо перебування ухвалює воєвода, компетентний за місцем перебування іноземця, а від 27 квітня 2026 р. заява надходить до нього через портал MOS, а не в паперовій формі. Якщо воєвода відмовить, справа може потрапити в другій інстанції до Керівника Управління у справах іноземців. Отже, увесь напрям перебування починається інакше, ніж робочий — і в іншій установі.

З цього розділу випливає кілька практичних висновків:

• Карта побиту — це не те саме, що дозвіл на роботу. Карта побиту підтверджує право на перебування. Іноді вона містить також відмітку про доступ до ринку праці (так званий єдиний дозвіл на проживання і роботу), але сама собою не є дозволом на роботу в будь-якого роботодавця. Завжди перевіряйте, що саме дає право ваш документ — це пояснює Zielona Linia.
• Ви можете мати законну роботу і незаконне перебування — або навпаки. Обидві підстави потрібно мати одночасно і стежити за обома датами чинності.
• Кожен напрям має власну установу і власний портал. Справи перебування ви залагодите на MOS і у воєводи, а робочі справи — на praca.gov.pl і в PUP/WUP.
• Дати чинності обох документів рідко збігаються. Стежте за ними окремо — закінчення одного не продовжує іншого, а прогалина в будь-якій із підстав означає ризик втрати законності роботи чи перебування. Що саме дає право ваш документ і коли подати заяву про продовження, перевіряйте в Управлінні у справах іноземців.

Деталі обох напрямів ми розгортаємо в путівниках: карта побиту, віза D до Польщі та дозвіл на роботу.

Карта процедур — з чого почати

Нижче коротка карта сервісу. Кожна тема має окремий путівник із посиланнями на офіційні джерела. Почніть із того, який найкраще описує вашу ситуацію.

• Заява про доручення роботи — спрощений шлях для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України; реєстрація роботодавцем у PUP. Джерело: biznes.gov.pl.
• Дозвіл на роботу — для інших іноземців, а також для довшої роботи, відрядження та посади в правлінні; видає воєвода. Джерело: Zielona Linia.
• Єдиний дозвіл — один документ на проживання і роботу; заяву подає іноземець до воєводи, зміна роботодавця вимагає зміни дозволу.
• Карта побиту — документ, що підтверджує право на перебування (тимчасове чи постійне); заява до воєводи, від 27.04.2026 через MOS. Джерело: gov.pl/web/udsc.
• Карта постійного проживання — безстроковий дозвіл із повним доступом до ринку праці; хто може отримати і як подати заяву.
• Віза D до Польщі — національна віза, що дозволяє в’їхати та перебувати довше ніж 90 днів; подається в консульстві. Джерело: gov.pl/web/udsc.
• PESEL для іноземця — ідентифікаційний номер для адміністративних і податкових справ; не є документом про перебування. Джерело: gov.pl — отримай PESEL.
• Спецзакон про допомогу громадянам України — окремі, спрощені правила перебування і роботи для громадян України. Джерело: gov.pl/web/udsc.
• Працевлаштування іноземців — для роботодавця — обов’язки, повідомлення та штрафи; як не порушити закон. Джерело: biznes.gov.pl та Державна інспекція праці.

Якщо ви не знаєте, чи потрібна вам заява, чи дозвіл — почніть від перших двох пунктів. Якщо ви вже маєте підставу для роботи, але тільки приїжджаєте — перевірте візу D і карту побиту. Роботодавцю варто почати зі сторінки для роботодавця.

Коротко для роботодавця. Законне працевлаштування іноземця — це не лише отримання заяви чи дозволу. Потрібно також: укласти письмовий договір перед початком роботи, перевірити чинну підставу перебування іноземця, виконати повідомлення (зокрема про початок, неприступлення чи завершення роботи через систему) та повідомити про працівника до ZUS (Управління соціального страхування). Повний перелік обов’язків збирає biznes.gov.pl та biznes.gov.pl — заява. Від 1 червня 2025 р. штрафи за нелегальне доручення роботи суттєво зросли — їхній актуальний розмір і правила контролю (Державна інспекція праці та Прикордонна служба) описує PIP. Конкретних сум ми тут не подаємо жорстко — вони визначені законом, але перевіряйте їх у джерелі, бо до них вносять зміни.

Найважливіші зміни 2025/2026

Повну хронологію — що саме змінилося, з якої дати і що зробити в кожній ситуації — ми ведемо постійно на сторінці зміни в законодавстві для іноземців 2025–2026. Нижче короткий виклад найважливіших пунктів.

Останні два роки принесли найбільшу за тривалий час перебудову правил. Якщо ви читаєте старіші поради, вони можуть бути вже неактуальними. Ось що реально змінилося:

• Новий закон від 1 червня 2025 р. Закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям (Dz.U. 2025 poz. 621) замінив попередні норми. Він запровадив повну електронізацію — заяви та клопотання про сезонну роботу подають виключно через praca.gov.pl (повідомлення praca.gov.pl).
• Скасування тесту ринку праці. Від 1 червня 2025 р. ліквідовано так званий тест ринку праці (інформацію старости), який раніше затягував отримання дозволу. Замінити його можуть переліки професій, для яких у дозволі відмовляють — але наразі такого переліку не існує. Це підтверджує WUP Краків — ліквідація тесту ринку праці.
• Грузія поза заявою від 1 грудня 2025 р. Перелік держав, для яких діє заява, — це наразі лише Вірменія, Білорусь, Молдова та Україна (biznes.gov.pl, PUP Пясечно).
• Нові назви дозволів від 1 січня 2026 р. Старі позначення типів A–E зникли з порталу praca.gov.pl. Клопотання тепер мають нові символи (зокрема ZC-WWZPP замість колишнього типу A) — це описує Zielona Linia — нові назви клопотань. Обсяг дозволів залишився подібним, змінилася номенклатура.
• MOS обов’язковий від 27 квітня 2026 р. Клопотання про дозвіл на тимчасове проживання, постійне проживання та довгострокового резидента ЄС подають виключно електронно через портал MOS (gov.pl/web/udsc, mos.cudzoziemcy.gov.pl). Паперові клопотання, які не надійшли до воєводського управління до цієї дати, не розглядають.
• Кінець штампа в паспорті — від 27 квітня 2026 р. Штамп, що підтверджував подання клопотання про перебування, замінила довідка про законність перебування. Що вона означає для роботи та виїздів, пояснює Zielona Linia — штамп/довідка та Воєводське управління в Познані.

Громадяни України мають додатково власний, спрощений режим, що випливає зі спецзакону про допомогу громадянам України — з окремим способом легалізації перебування та доручення роботи. Ці правила бувають продовжені та змінені окремо від загальних норм, тому стежте за ними в окремому розділі: спецзакон про допомогу громадянам України. Актуальний статус регулює Управління у справах іноземців.

Незнайомі поняття з процедур (заява, карта побиту, KRAZ, MOS, PESEL) ми пояснюємо простою мовою в словничку легалізації. Як розпізнати чесного роботодавця та агенцію — у путівнику легальна робота в Польщі.

Найчастіші запитання (FAQ)

Не знаєте, з чого почати? Пройдіть квіз етапу легалізації — за кілька запитань він складе чек-лист кроків для вашої ситуації.

Шукаєте легальну роботу в Польщі? Почніть з нашого путівника Робота в Польщі.

Для роботодавців: легалізація працевлаштування іноземців для компаній — карта процесу для роботодавця та HR: яким шляхом іти, скільки триває й коштує, коли доручити агентству.