Найняти працівника в Польщі — це не лише підписання договору та виплата зарплати. Кодекс праці покладає на роботодавця цілий набір обов’язків — від форми договору, через медичні огляди та навчання з охорони праці (BHP), до робочого часу, відпусток і строків попередження про звільнення. Цей посібник упорядковує тему з боку роботодавця: які у вас обов’язки при працевлаштуванні за трудовим договором, чим відрізняються форми зайнятості та на що звертати увагу у 2026 році, коли набула чинності гучна реформа Державної інспекції праці. Це сторінка-посібник по всьому кластеру трудового права — окремі теми ми розкриваємо в окремих статтях, на які посилаємося нижче.
Якщо ви наймаєте іноземця, трудове право — це лише половина історії: до цього додаються окремі легалізаційні обов’язки, які ми описуємо в посібнику з легалізації працевлаштування іноземців. Цей місток є ключовим, і ми повертаємося до нього наприкінці.
Форми зайнятості в Польщі — чотири різні світи
Перш ніж когось найняти, ви обираєте підставу для співпраці. У польській системі функціонують чотири основні:
- Трудовий договір — регулюється Кодексом праці, дає працівникові повноту прав (відпустка, захист від звільнення, мінімальна заробітна плата, повні внески ZUS). Найбільш «захисний» і найбільш формалізований.
- Договір доручення (цивільно-правовий договір) — цивільно-правовий договір (Цивільний кодекс), «сумлінного виконання». Гнучкіший, але з вужчим захистом; діє мінімальна погодинна ставка та частина внесків ZUS.
- Договір про виконання роботи (договір про твір) — також цивільно-правовий, але «результату» (важливий конкретний, визначений ефект). За загальним правилом без внесків ZUS та медичного страхування — тому його сфера застосування вузька і його легко оскаржити.
- Самозайнятість (B2B) — співпраця з особою, яка веде власну господарську діяльність. Найбільша гнучкість, але без жодного захисту з Кодексу праці; контрагент сам сплачує свої внески.
Відмінності між ними (внески, відпустка, попередження про звільнення, захист) настільки суттєві, що ми присвячуємо їм окремий посібник: трудовий договір проти договору доручення проти B2B. Правові підстави та характеристику форм зайнятості описує також Zielona Linia та портал biznes.gov.pl.
Обов’язки роботодавця за трудовим договором
Трудовий договір запускає найширший перелік обов’язків. Найважливіші з них, підтверджені урядовим порталом biznes.gov.pl та gov.pl:
- Договір у письмовій формі — найпізніше в день початку роботи працівник повинен мати письмово підтверджені умови працевлаштування.
- Інформація про умови працевлаштування — протягом 7 днів від допуску до роботи роботодавець передає письмову інформацію (зокрема про норму робочого часу, розмір відпустки, тривалість строку попередження про звільнення).
- Реєстрація в ZUS і своєчасне перерахування внесків — роботодавець є платником: обчислює і перераховує внески за працівника.
- Своєчасна виплата заробітної плати не нижчої за мінімальну.
- Медичні огляди та навчання з охорони праці (BHP) перед допуском до роботи (див. розділ про BHP).
- Рівне ставлення та заборона дискримінації — право на однакову заробітну плату за працю однакової цінності (ст. 18³c Кодексу праці), незалежно, зокрема, від національності.
Основою всієї системи є Кодекс праці — закон від 26 червня 1974 р. (чинний зведений текст: Dz.U. 2025 poz. 277).
Заробітна плата та мінімальна заробітна плата
Жоден працівник за трудовим договором не може заробити менше за встановлену законом мінімальну заробітну плату. У 2026 році вона становить 4 806 zł брутто на місяць, а мінімальна погодинна ставка для договорів доручення — 31,40 zł брутто (одне значення на весь рік, без підвищення в середині року). Ці суми щороку встановлює Рада Міністрів у постанові (Dz.U. 2025 poz. 1242). Оскільки вони змінюються щороку, завжди перевіряйте актуальну ставку на Zielona Linia, перш ніж встановити зарплату. Мінімальна заробітна плата діє однаково і для працівника-громадянина, і для іноземця.
Робочий час та щорічна відпустка
Основна норма робочого часу — це 8 годин на добу і в середньому 40 годин на тиждень, у середньому п’ятиденний робочий тиждень у прийнятому обліковому періоді (ст. 129 Кодексу праці). Роботу понад норму обліковують як понаднормові години.
Розмір щорічної відпустки залежить від стажу роботи:
| Стаж роботи | Розмір відпустки на рік |
|---|---|
| менше ніж 10 років | 20 днів |
| щонайменше 10 років | 26 днів |
До стажу зараховують не лише попереднє працевлаштування, але й, зокрема, період навчання (закінчення середньої школи чи навчання у виші зараховується згідно з законодавчими правилами). За неповної зайнятості відпустка є пропорційною. Деталі підтверджує Державна інспекція праці (PIP).
Попередження про звільнення за трудовим договором
Трудовий договір не можна припинити «з дня на день» — діють встановлені законом строки попередження про звільнення, залежні від стажу в даного роботодавця (ст. 36 Кодексу праці):
- 2 тижні — за працевлаштування коротшого ніж 6 місяців,
- 1 місяць — за працевлаштування щонайменше 6 місяців,
- 3 місяці — за працевлаштування щонайменше 3 роки.
Розірвання договору на невизначений строк вимагає зазначення причини та підлягає захисту — необґрунтоване або хибне попередження про звільнення працівник може оскаржити в суді праці. Правила описує PIP.
BHP, огляди та навчання
Перш ніж працівник приступить до роботи, роботодавець має два жорсткі обов’язки:
- направити його на попередній медичний огляд і отримати висновок про відсутність протипоказань до роботи на даній посаді,
- забезпечити попереднє навчання з охорони праці (BHP) (загальний і посадовий інструктаж).
Протягом усього періоду працевлаштування роботодавець відповідає за безпечні та гігієнічні умови праці. Правила профілактичної охорони здоров’я та навчань описує Державна інспекція праці (PIP).
Нагляд PIP та реформа 2026 року
За дотриманням трудового права — зокрема приписів BHP та легальності працевлаштування — стежить Державна інспекція праці (PIP). У 2026 році її роль суттєво посилилася.
Від 8 липня 2026 р. діє реформа PIP, яка надала інспекції нове, потужне повноваження: можливість перетворення цивільно-правового договору (доручення, про виконання роботи) або співпраці B2B на трудовий договір шляхом адміністративного рішення — коли співпраця фактично має ознаки трудових відносин. Згідно з описом на сторінці gov.pl процедура є поступовою: перевірка, потім припис усунути порушення у визначений строк, і лише за його невиконання — рішення окружного інспектора праці, що перетворює договір; на рішення можна подати оскарження до суду праці (яке зупиняє його виконання). Оголошено також вищі штрафи за порушення. Це зміна свіжа і частково оскаржена до Конституційного Трибуналу, тому стежте за її подальшою долею — але на сьогодні вона діє і реально збільшує ризик при «оптимізації» форми зайнятості. Більше про межу між цивільно-правовим договором і штатною посадою ми пишемо в посібнику трудовий договір проти договору доручення проти B2B.
Наймаєте іноземця? Трудове право — це лише половина
Усе вищезазначене стосується кожного працівника в Польщі — громадянина та іноземця однаково. Але при працевлаштуванні іноземця з-поза Європейського Союзу додається другий, цілком окремий режим: легалізація. Найпростіше сформулювати це так:
- трудове право відповідає на питання «як найняти» (який договір, які внески, яка відпустка),
- легалізація відповідає на питання «чи взагалі можна найняти» — чи має іноземець легальне перебування, що дає право на працю, та право на працю (дозвіл на роботу, заява про доручення роботи або єдиний дозвіл).
Ці дві системи діють незалежно. Ви можете мати бездоганно підготовлений трудовий договір і все одно порушувати закон, якщо іноземець не має підстави для праці — це підтверджує урядовий портал biznes.gov.pl. Що важливо, обов’язок легалізації стосується кожної форми договору, зокрема доручення чи про виконання роботи. Тому перш ніж застосувати обов’язки з цього посібника, спочатку пройдіть шлях легалізації: почніть із посібника з легалізації працевлаштування іноземців, перевірте обов’язки роботодавця, що наймає іноземця та оберіть належну підставу: дозвіл на роботу або заяву про доручення роботи.
На етапі самого договору зверніть увагу на дві речі, специфічні для іноземців: його відповідність дозволу та винагороду. Описуємо їх в окремих посібниках: трудовий договір з іноземцем — на що звернути увагу та мінімальна зарплата та дозвіл на роботу.
Найчастіші запитання (FAQ)
Які основні обов’язки роботодавця в Польщі?
За трудовим договором роботодавець повинен, зокрема: укласти договір у письмовій формі, передати інформацію про умови працевлаштування протягом 7 днів, зареєструвати працівника в ZUS і сплачувати внески, вчасно виплачувати щонайменше мінімальну заробітну плату, направити на медичний огляд і навчання з охорони праці (BHP) та забезпечити безпечні умови й рівне ставлення. Повний набір описує biznes.gov.pl.
Скільки становить мінімальна заробітна плата у 2026 році?
У 2026 році мінімальна заробітна плата — це 4 806 zł брутто на місяць, а мінімальна погодинна ставка для договорів доручення — 31,40 zł брутто, протягом усього року. Суми змінюються щороку, тому завжди перевіряйте актуальну ставку на Zielona Linia.
Скільки днів відпустки належить працівникові?
20 днів за стажу роботи коротшого ніж 10 років і 26 днів за стажу щонайменше 10 років. До стажу зараховують, зокрема, періоди навчання. За неповної зайнятості відпустка є пропорційною — деталі подає PIP.
Які строки попередження про звільнення за трудовим договором?
Залежать від стажу в даного роботодавця: 2 тижні за працевлаштування коротшого ніж 6 місяців, 1 місяць за щонайменше 6 місяців і 3 місяці за щонайменше 3 роки (ст. 36 Кодексу праці).
Що таке реформа PIP 2026 року?
Від 8 липня 2026 р. Державна інспекція праці може шляхом адміністративного рішення перетворити цивільно-правовий договір або B2B на трудовий договір, якщо співпраця має ознаки трудових відносин. Процедура є поступовою (перевірка, припис усунути порушення, і лише потім рішення), а на рішення можна подати оскарження до суду праці. Її описує gov.pl.
Чи достатньо при працевлаштуванні іноземця дотриматися трудового права?
Ні. Трудове право визначає, як найняти, але легалізація вирішує, чи взагалі можна. Іноземець з-поза ЄС потребує легального перебування, що дає право на працю, та права на працю (дозвіл або заява) — незалежно від форми договору. Почніть із посібника з легалізації.