Найважливіші поняття легалізації працевлаштування та перебування іноземців у Польщі — короткі визначення з посиланнями на офіційні джерела.
Правовий стан: червень 2026. Гасла оновлюємо при кожній суттєвій зміні законодавства.
Заява про доручення виконання роботи
Спрощений шлях легалізації праці для громадян окремих держав: роботодавець подає заяву про доручення виконання роботи (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy) до повітового бюро праці, а після внесення її до реєстру іноземець може розпочати роботу без дозволу на роботу. Перелік держав, охоплених процедурою, та правила змінюються — з 1 грудня 2025 р. вона вже не охоплює громадян Грузії.
Джерело: praca.gov.pl
Дозвіл на роботу (тип A)
Основний документ, що легалізує працю іноземця, найнятого суб’єктом із місцезнаходженням у Польщі. По дозвіл звертається роботодавець до воєводи, компетентного за місцем свого розташування; документ видається для конкретного роботодавця, посади та умов праці. Зміна роботодавця зазвичай вимагає нового дозволу.
Джерело: gov.pl — Управління у справах іноземців
Єдиний дозвіл (на тимчасове проживання і роботу)
Одне рішення воєводи, яке легалізує водночас перебування та роботу в Польщі — без потреби окремого дозволу на роботу. Заяву подає сам іноземець (не роботодавець) до воєводи, компетентного за місцем перебування. Після позитивного рішення іноземець отримує карту побиту.
Джерело: gov.pl — Управління у справах іноземців
Національна віза (тип D)
Довгострокова віза, що дає право на в’їзд і перебування в Польщі понад 90 днів. Видається польським консулом у країні походження; для роботи додатково потрібен документ, що легалізує працевлаштування (заява або дозвіл на роботу). Візи D, видані з метою праці, мають окремі позначення мети видачі.
Джерело: gov.pl — Міністерство закордонних справ
Карта побиту
Документ, що підтверджує особу іноземця та його право на перебування в Польщі, видається після отримання дозволу на проживання (напр. тимчасове, постійне, резидента довгострокового ЄС). Карта дозволяє також багаторазово перетинати кордон без візи. Вона не тотожна праву на роботу — це залежить від виду дозволу, на підставі якого її видано.
Джерело: gov.pl — Управління у справах іноземців
PESEL
Одинадцятизначний обліковий номер у загальному реєстрі; іноземець може отримати його, зокрема, під час реєстрації місця проживання або за заявою (напр. для податкових цілей). Наявність номера PESEL не легалізує ні перебування, ні роботу — це виключно обліковий ідентифікатор, потрібний у контактах з установами, ZUS чи банком.
Джерело: gov.pl — що таке номер PESEL
Реєстрація місця проживання (meldunek)
Обов’язок повідомити про місце проживання (постійного або тимчасового) до управління ґміни. Стосується також іноземців, які перебувають у Польщі довше ніж 30 днів. Реєстрація на тимчасове проживання є одним із найпростіших шляхів до автоматичного присвоєння номера PESEL.
Джерело: gov.pl — реєстрація на постійне або тимчасове проживання
Тест ринку праці (інформація старости)
Процедура перевірки, чи на місцевому ринку немає безробітних поляків або іноземців із пріоритетом, які могли б виконувати дану роботу. Інформацію видає староста за заявою роботодавця, і вона буває потрібна при деяких дозволах на роботу або на проживання і роботу; законодавство передбачає численні звільнення (зокрема, дефіцитні професії).
Джерело: zielonalinia.gov.pl
Модуль обслуговування справ (MOS)
Модуль обслуговування справ (Moduł Obsługi Spraw, MOS) — це урядова інформаційно-телекомунікаційна система для електронного подання заяв щодо перебування. Від 27 квітня 2026 р. заяви про тимчасове проживання, постійне проживання та проживання резидента довгострокового ЄС — у тому числі про єдиний дозвіл на проживання і роботу — подаються виключно електронно, з підписом довіреним профілем. Систему веде Управління у справах іноземців.
Довірений профіль (profil zaufany)
Довірений профіль (profil zaufany) — це безкоштовний інструмент для підтвердження особи та підписання документів в електронних послугах адміністрації (зокрема в MOS і на praca.gov.pl). Дозволяє подати заяву через інтернет без візиту до установи. Докладніше: gov.pl — довірений профіль.
Воєвода
Воєвода — це орган урядової адміністрації у воєводстві, який розглядає заяви про дозвіл на тимчасове проживання, постійне проживання та єдиний дозвіл на проживання і роботу. Заява подається до воєводи, компетентного за місцем перебування іноземця. Правила описує Управління у справах іноземців.
Дозвіл на сезонну роботу
Дозвіл на сезонну роботу стосується праці періодичного характеру — насамперед у сільському господарстві, садівництві та туризмі. На відміну від звичайного дозволу (який видає воєвода), сезонний дозвіл видає староста через повітове бюро праці. Обсяг і ліміти перевірите на Зеленій Лінії.
Зміна дозволу
Зміна дозволу — це порядок пристосування єдиного дозволу на проживання і роботу до нової ситуації — напр. зміни роботодавця або суттєвих умов праці (ст. 120 закону про іноземців). Важливо: зміна не продовжує строку дії дозволу. Процедуру описує biznes.gov.pl.
Прикордонна служба (SG)
Прикордонна служба (Straż Graniczna, SG) — це формація, яка — поряд із Державною інспекцією праці — контролює законність працевлаштування іноземців, а додатково перевіряє законність їхнього перебування. Перевірки бувають проведені без попередження. Докладніше: Прикордонна служба.
Державна інспекція праці (PIP)
Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) — це орган нагляду за умовами та законністю працевлаштування. Інспектори PIP перевіряють, зокрема, чи доручення роботи іноземцеві є законним (договір, повідомлення, підстава для праці). Інформація: pip.gov.pl.
Відрядження працівника
Відрядження працівника — це тимчасове скерування іноземця на роботу в Польщі роботодавцем, що має місцезнаходження за кордоном. Після зміни найменувань у 2026 р. колишні типи дозволів C–E відповідають спільному символу ZC-WWZD. Визначення та пороги описує biznes.gov.pl.
KRAZ (Національний реєстр агенцій працевлаштування)
KRAZ (Національний реєстр агенцій працевлаштування, Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia) — це публічний реєстр легально діючих агенцій праці та посередництва. Перевірка агенції в KRAZ — це базовий тест її надійності: чесна агенція є в реєстрі та не стягує з працівника плати за пошук роботи в Польщі. Реєстр: stor.praca.gov.pl — KRAZ.
Повідомлення про доручення роботи
Повідомлення про доручення роботи — це спрощений порядок наймання громадян України, які користуються захистом. Замість дозволу чи заяви роботодавець у встановлений законом строк (наразі 7 днів) повідомляє установу про початок роботи через praca.gov.pl. Подробиці: biznes.gov.pl.
Спецзакон (закон про допомогу громадянам України)
Спецзакон (закон про допомогу громадянам України) регулює законне перебування та доступ до праці громадян України, які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 р. Період захисту продовжується етапами — актуальну граничну дату перевіряйте у джерелі. Інформація: Управління у справах іноземців.
ZUS (реєстрація для страхування)
ZUS (реєстрація для страхування) — роботодавець зобов’язаний зареєструвати працівника, у тому числі іноземця, для соціального страхування. Відсутність реєстрації — це одне з порушень, що перевіряються під час контролю законності працевлаштування. Обов’язки роботодавця збирає biznes.gov.pl.
Резидент довгостроковий ЄС
Резидент довгостроковий ЄС — це статус перебування тривалого характеру, що дає широкий доступ до ринку праці. Заяву — як і інші справи щодо перебування — від 27 квітня 2026 р. подають електронно через MOS. Підстави описує Управління у справах іноземців.
Додаток № 1 (до заяви про єдиний дозвіл)
Додаток № 1 — це частина заяви про єдиний дозвіл на проживання і роботу, яку заповнює роботодавець — описує посаду, заробітну плату та умови працевлаштування іноземця. Без цього додатка заява є неповною. Зразок і процедуру знайдете на biznes.gov.pl.
Понаглення (ponaglenie)
Понаглення (ponaglenie) — це письмова вимога до органу розглянути справу, коли установа не видає рішення у строк (ст. 37 KPA). У справах щодо перебування його подають через воєводу, який веде справу, до органу вищого рівня. Попереднє понаглення є умовою подальшої скарги на бездіяльність. Поняття пояснює Воєводське управління в Познані.
Скарга на бездіяльність
Скарга на бездіяльність — засіб проти тяганини у провадженні: коли орган не розглядає справу у строк, а понаглення не дало результату. Її подають до воєводського адміністративного суду (WSA), а умовою прийнятності є попереднє понаглення. Правила подання скарги описує Воєводський адміністративний суд у Щецині.
Безвізовий режим (ruch bezwizowy)
Безвізовий режим (ruch bezwizowy) — право на в’їзд і короткострокове перебування без візи — як правило, до 90 днів протягом кожних 180 днів — для громадян третіх країн, звільнених від візового обов’язку. Важливо: безвізовий режим стосується законності перебування, а не роботи — для легального працевлаштування потрібен окремий дозвіл на роботу. Правила підрахунку перебування пояснює Прикордонна служба.
Довідка про подання заяви (zaświadczenie o złożeniu wniosku)
Довідка про подання заяви підтверджує, що Ви подали заяву щодо перебування, і засвідчує законність Вашого перебування на час провадження. Від 27 квітня 2026 р., разом із переходом на портал MOS, вона замінила колишній штамп у паспорті. Пам’ятайте: законність перебування захищає заява, подана у строк і без формальних недоліків. Деталі збирає biznes.gov.pl.
Керівник Управління у справах іноземців (Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców)
Керівник Управління у справах іноземців — центральний орган державної адміністрації у справах іноземців, який як орган ІІ інстанції розглядає апеляції на рішення воєвод у справах легалізації перебування. Апеляцію подають через воєводу, який видав рішення. Завдання управління описує gov.pl — Управління у справах іноземців.
Вимога усунути недоліки (wezwanie do uzupełnienia braków)
Вимога усунути недоліки — дія установи на підставі ст. 64 KPA: якщо заява має формальні недоліки, орган викликає усунути їх у визначений строк (не коротший ніж 7 днів). Неусунення недоліків у строк призводить до залишення заяви без розгляду, а у справах щодо перебування може поставити під сумнів безперервність законного перебування. Підставу описує ст. 64 KPA.
Блакитна карта ЄС (Niebieska Karta UE)
Блакитна карта ЄС — це дозвіл на тимчасове проживання з метою виконання роботи за професією, що вимагає високої кваліфікації (підтвердженої вищою освітою або досвідом). Поєднує законне перебування з правом на роботу та дає полегшення, зокрема щодо мобільності в межах ЄС. Вимагає винагороди вище встановленого законом порогу — його актуальний розмір перевіряйте у джерелі. Умови описує Зелена лінія.
Гербовий збір (opłata skarbowa)
Гербовий збір (opłata skarbowa) — це плата за видачу дозволу або рішення щодо перебування, що вноситься під час подання заяви. Вона окрема від плати за видачу самої карти перебування (це дві різні оплати, на різні рахунки). Сум не наводимо — вони змінюються; актуальні ставки публікує Управління у справах іноземців.
Консул (konsul, placówka konsularna)
Консул (konsul, консульська установа РП, консульське представництво) — це орган, до якого іноземець за кордоном подає заяву на національну візу (D), а також — за загальним правилом — на шенгенську візу (C); консул видає візу або відмовляє в її видачі. Заява подається до консула, компетентного за місцем проживання, хоча частину шенгенських заяв обслуговують акредитовані візові центри — органом, що ухвалює рішення, проте залишається консул. Види віз і правила подання заяви описує Міністерство закордонних справ.
Повітове управління праці (powiatowy urząd pracy, PUP)
Повітове управління праці (powiatowy urząd pracy, PUP) обслуговує легалізацію праці іноземців за спрощеною процедурою: реєструє заяву про доручення виконання роботи та веде справи дозволу на сезонну роботу. Формально компетентним органом є староста, а PUP діє від його імені. Від 1 червня 2025 року (закон від 20 березня 2025 року) заяви та сезонні клопотання подаються виключно в електронній формі через інформаційно-телекомунікаційну систему praca.gov.pl — це інша система, ніж MOS, яка обслуговує заяви щодо перебування. Процедуру описує Зелена лінія.
Дозвіл на постійне перебування (zezwolenie na pobyt stały)
Дозвіл на постійне перебування (zezwolenie na pobyt stały) — це безстроковий дозвіл, що надає іноземцеві право оселитися в Польщі назавжди та виконувати роботу без дозволу на працю. Він відрізняється від дозволу на тимчасове перебування (який видається на визначений строк, під конкретну мету) та від дозволу на перебування довгострокового резидента ЄС (окремий інститут, заснований на праві ЄС). Заява подається до воєводи. Підстави є різними — зокрема, дійсна Карта поляка, польське походження або шлюб із громадянином Польщі — і це не вичерпний перелік. Див. Управління у справах іноземців.
Шенгенська зона (strefa Schengen)
Шенгенська зона (strefa Schengen) — це територія держав, які скасували контроль на внутрішніх кордонах. У безвізовому режимі діє правило перебування до 90 днів протягом кожного періоду в 180 днів (період обчислюється рухомо, у зворотному напрямку). Власник польської національної візи (D) може на її підставі подорожувати іншими державами Шенгену, також у межах 90 днів протягом 180 днів. Шенгенську зону не слід ототожнювати з Європейським Союзом — склади держав різняться. Правила пояснює Міністерство закордонних справ.
Карта поляка (Karta Polaka)
Карта поляка (Karta Polaka) — це документ, що підтверджує належність до польського народу, який надається особам польського походження з певних держав. У контексті працевлаштування її власник звільнений від обов’язку мати дозвіл на працю та може провадити господарську діяльність на засадах громадян Польщі, а дійсна Карта поляка є також підставою для звернення про дозвіл на постійне перебування. Карта поляка не є рівнозначною ані громадянству, ані автоматичному постійному перебуванню. Права описує Зелена лінія.
Кваліфікований підпис (podpis kwalifikowany)
Кваліфікований підпис (podpis kwalifikowany, кваліфікований електронний підпис) — це електронний підпис із правовим наслідком, рівнозначним власноручному підпису, заснований на платному кваліфікованому сертифікаті від сертифікованого надавача послуг. На відміну від безкоштовного довіреного профілю (profil zaufany) — який рівнозначний власноручному підпису у відносинах із публічними суб’єктами — кваліфікований підпис діє також у приватному обігу (наприклад, договори). Він слугує для підписання заяв, що подаються в електронній формі, коли дана е-послуга цього вимагає. Див. biznes.gov.pl.
Електронні доставлення (e-Doręczenia)
Електронні доставлення (e-Doręczenia) — це публічна послуга зареєстрованого електронного доставлення, цифровий відповідник рекомендованого листа з підтвердженням отримання, що має правовий наслідок доставлення. Вона дає змогу установам, фірмам і громадянам обмінюватися офіційною кореспонденцією в електронній формі. Обов’язок користування набуває чинності поетапно, у різні строки залежно від типу суб’єкта (частину строків було перенесено), тож для роботодавця, який працевлаштовує іноземців, це означає, що офіційні листи можуть надходити на адресу для e-Doręczeń. Актуальний графік публікує gov.pl — e-Doręczenia.
Шенгенська віза (типу C) (wiza Schengen typu C)
Шенгенська віза (типу C) (wiza Schengen typu C) — це короткострокова віза, що надає право на перебування в Шенгенській зоні протягом максимум 90 днів у кожному періоді в 180 днів (туристичні, ділові цілі, відвідини). Вона відрізняється від національної візи (D), яка надає право на перебування в Польщі понад 90 днів. Сама віза C не дає права на роботу — для легального працевлаштування потрібна окрема підстава (наприклад, дозвіл на працю або заява). Види віз пояснює Міністерство закордонних справ.
Свідоцтво про роботу
Свідоцтво про роботу — це документ, який роботодавець видає працівникові у зв’язку з припиненням трудових відносин — невідкладно після розірвання або припинення трудового договору (якщо протягом кількох днів він не укладає з тією самою особою наступного договору). Містить, зокрема, період і вид виконуваної роботи та спосіб припинення зайнятості. Регулює його ст. 97 Кодексу праці; опис на gov.pl.
Договір на випробувальний строк
Договір на випробувальний строк — це один із видів трудових договорів (поряд із договором на визначений і невизначений строк), який укладають, щоб перевірити придатність працівника до роботи певного виду. Як правило, триває не довше ніж 3 місяці, а його допустима тривалість залежить від того, який строковий договір роботодавець планує укласти згодом. Регулює його ст. 25 Кодексу праці; докладніше на gov.pl.
Регламент роботи
Регламент роботи визначає організацію та порядок у процесі праці, а також пов’язані з цим права й обов’язки роботодавця та працівників. Він обов’язковий у роботодавця, який наймає щонайменше 50 працівників (за наявності 20–49 — на вимогу заводської профспілкової організації), якщо ці питання не врегульовано колективним договором. Регулює його ст. 104 Кодексу праці; опис на gov.pl.
BHP (безпека та гігієна праці)
BHP, тобто безпека та гігієна праці, — це обов’язок роботодавця забезпечити безпечні та гігієнічні умови праці: саме роботодавець відповідає за стан BHP на підприємстві та повинен захищати здоров’я і життя працівників (ст. 207 Кодексу праці, десятий розділ). За дотриманням правил BHP стежить Державна інспекція праці (PIP).
Рівне ставлення у працевлаштуванні
Рівне ставлення у працевлаштуванні — це заборона дискримінації працівників, зокрема за ознакою статі, віку, інвалідності, національності чи етнічного походження. Охоплює також іноземців і стосується встановлення та припинення трудових відносин, умов зайнятості, підвищення по службі та доступу до навчання (ст. 18(3a) Кодексу праці). Опис на gov.pl.
Відпустка на вимогу
Відпустка на вимогу — це частина щорічної відпустки, яку працівник може використати в обраний ним термін, заявивши вимогу найпізніше в день початку відпустки, — не більше ніж 4 дні в кожному календарному році. Це не додаткова відпустка: ці дні зараховуються до загального обсягу щорічної відпустки. Регулює її ст. 167(2) Кодексу праці; докладніше на gov.pl.