Дозвіл на роботу для іноземця в Польщі — кому він потрібен і як його отримати

Дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę) — це документ, який дозволяє іноземцю з-поза Європейського Союзу легально працювати в Польщі в конкретного роботодавця. Якщо ви не маєте громадянства країни, яка може скористатися спрощеною заявою, і вас не звільняє від цього обов’язку інша підстава, то саме дозвіл на роботу є для вас основним шляхом до легального працевлаштування. Цей путівник простою мовою пояснює, кому потрібен дозвіл, які є його види після змін 2025 і 2026 років, чим відрізняється дозвіл на сезонну роботу, як виглядає повністю електронна процедура на praca.gov.pl та що практично змінило скасування тесту ринку праці. Ми не є ні установою, ні адвокатською конторою — при кожному факті ми відсилаємо до офіційного джерела, де ви перевірите актуальний збір, строк і перелік документів, бо вони бувають різними і змінюються.

Ця тема є частиною ширшого цілого — перегляньте хаб: легалізація працевлаштування іноземців, де ми показуємо обидва шляхи легалізації праці та перебування.

Що таке дозвіл на роботу і кому він потрібен

Дозвіл на роботу — це адміністративне рішення, яке видає воєвода (а у випадку сезонної роботи — староста через повітове управління праці). Цей документ визначає, в якого роботодавця, на якій посаді та на яких умовах іноземець може працювати. Сам по собі дозвіл на роботу не надає права на перебування — це окрема підстава, яку потрібно мати паралельно (віза, карта побиту або інший документ про перебування). Ці дві системи не замінюють одна одну; докладніше про це розрізнення ми пишемо в путівнику про карту побиту. Якщо ви віддаєте перевагу одному документу, що поєднує перебування і роботу, перегляньте єдиний дозвіл на проживання і роботу.

Дозвіл на роботу потрібен кожному іноземцю з-поза ЄС, який хоче легально працювати в Польщі — за винятком осіб, які користуються спрощеною процедурою або законними звільненнями. На практиці дозвіл стосується:

• громадян держав, які не входять до списку для заяви (список для заяви — це сьогодні лише Вірменія, Білорусь, Молдова та Україна — перегляньте biznes.gov.pl — заява);
• ситуацій, у яких робота має тривати довше, стосується відрядження з-за кордону або виконання функції в правлінні юридичної особи;
• громадян Грузії, які з 1 грудня 2025 р. вже не можуть працювати за заявою і перейшли на шлях дозволу (звичайного або сезонного).

Кого саме стосується дозвіл, а хто від нього звільнений, описує урядова Zielona Linia — види дозволів на роботу та biznes.gov.pl — дозвіл на роботу. Якщо ви громадянин Вірменії, Білорусі, Молдови або України, спершу перевірте, чи не достатньо вам простішої заяви про доручення роботи. Повний перелік звільнених категорій — студентів, випускників, власників певних підстав для перебування та громадян України — ми зібрали в путівнику іноземець без дозволу на роботу.

Правовою підставою для дозволів є закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території РП (Dz.U. 2025 poz. 621), який з 1 червня 2025 р. замінив попередні норми й суттєво змінив правила.

Види дозволів на роботу — увага: нові позначення від 2026 р.

Тут найважливіша зміна, про яку багато старіших порадників досі мовчать. Від 1 січня 2026 р. старі позначення типів A–E зникли з порталу praca.gov.pl. Заяви сьогодні подаються під новими символами. Обсяг окремих дозволів значною мірою залишився таким самим — змінилася передусім назва. Зіставлення старе→нове описує урядова Zielona Linia — нові назви заяв про дозвіл на роботу.

Спрощено це виглядає так:

• Колишній тип A → новий символ ZC-WWZPP — робота на користь суб’єкта, що має осідок у Польщі (найчастіший випадок: іноземець працює в польського роботодавця за договором).
• Колишній тип B → новий символ ZC-WWZF — виконання функції в правлінні юридичної особи.
• Колишні типи C, D і E → спільний новий символ ZC-WWZD — різні форми відрядження працівника закордонним роботодавцем.
• Тип S (сезонні) — залишається як окрема категорія; ми описуємо їх у розділі нижче.

Що це означає на практиці? Якщо ви читаєте старішу статтю, яка говорить про «дозвіл типу A» або «тип C», сприймайте ці позначення як історичний контекст. По суті вони й далі описують обсяг роботи, якого стосуються, але заяву на praca.gov.pl ви подасте вже під новим символом. Не шукайте на порталі старих літер — їх там немає. Актуальні назви та зіставлення завжди підтверджуйте на Zielona Linia, бо це єдине місце, де зміну назв описано прямо. Історичний огляд обсягу окремих типів (із застереженням, що визначення походять ще з періоду до зміни назв) ви знайдете на Zielona Linia — види дозволів на роботу. Чим відрядження відрізняється від працевлаштування в польського роботодавця і коли воно вимагає дозволу, ми пояснюємо в путівнику відрядження чи працевлаштування іноземця.

Коли замість дозволу достатньо простішої заяви — і як вибрати між ними — ми порівнюємо в путівнику заява чи дозвіл на роботу.

Дозвіл на сезонну роботу

Окремим видом є дозвіл на сезонну роботу (колишній тип S). Він призначений для робіт, які за своєю природою мають періодичний характер — насамперед у сільському господарстві, садівництві та туризмі (зокрема в гастрономії та готельному господарстві). На відміну від звичайного дозволу, який видає воєвода, сезонний дозвіл видає староста через повітове управління праці (PUP).

Сезонна робота — це шлях, яким із 1 грудня 2025 р. можуть скористатися також громадяни Грузії — поряд зі звичайним дозволом на роботу. Коли Грузія випала зі списку держав для заяви, громадяни цієї країни втратили доступ до спрощеної заяви, але й далі можуть легально працювати саме на підставі дозволу (звичайного або сезонного). Це підтверджує biznes.gov.pl — заява та повідомлення PUP Piaseczno — зміни від 1.12.2025.

Обсяг робіт, охоплених сезонним дозволом, максимальний час його тривалості протягом року та перелік документів ви перевірите на Zielona Linia — види дозволів на роботу. Конкретних лімітів і строків ми свідомо не наводимо тут жорстко — вони бувають змінені, тому перевіряйте їх у джерелі безпосередньо перед поданням заяви.

Процедура повністю електронна (praca.gov.pl)

Від 1 червня 2025 р. діє повна електронізація. Заяви про дозвіл на роботу — зокрема про сезонний дозвіл — а також заяви подаються виключно електронно через портал praca.gov.pl. Документи, подані в іншій формі (напр. у паперовому вигляді чи електронною поштою), залишаються без розгляду — тобто установа їх взагалі не розглядає.

На практиці це означає, що роботодавець мусить мати обліковий запис на порталі praca.gov.pl та електронний підпис (довірений профіль — profil zaufany — або кваліфікований підпис), щоб узагалі розпочати процедуру. Огляд змін, запроваджених від червня 2025 р., описує повідомлення praca.gov.pl (Варшава). Варто пам’ятати, що тор праці (praca.gov.pl, PUP і воєводські управління праці) — це інша система, ніж тор перебування (портал MOS і Управління у справах іноземців); один не замінює іншого.

Повний опис процедури крок за кроком — хто подає заяву, які документи потрібні, який збір і скільки триває розгляд — ви знайдете на урядовому порталі biznes.gov.pl — дозвіл на роботу. Збори, строки та переліки документів ми свідомо відсилаємо до джерела, бо вони бувають різними залежно від установи та змінюються з часом.

Тест ринку праці скасовано — що це практично змінює

Це одна з найвідчутніших змін для роботодавців. Від 1 червня 2025 р. ліквідовано так званий тест ринку праці (тобто інформацію старости про неможливість задоволення кадрових потреб на місцевому ринку). Це підтверджує WUP Kraków — ліквідація тесту ринку праці.

Що це раніше означало? Перш ніж роботодавець міг подати заяву про дозвіл типу A, він мусив спершу подати пропозицію роботи в управління праці й зачекати, поки староста видасть інформацію, що на місцевому ринку немає охочих поляків чи інших осіб із пріоритетом працевлаштування. Цей етап міг подовжити всю процедуру на кілька тижнів і часто був вузьким місцем.

Після зміни цього кроку вже немає. Практичні наслідки — передусім:

• коротший і простіший шлях до дозволу — роботодавець одразу переходить до подання заяви, без попереднього етапу в управлінні праці;
• менше формальностей з боку роботодавця — не треба публікувати пропозицію ані чекати на інформацію старости.

Законодавець передбачив можливість замінити тест ринку праці переліками професій, для яких у видачі дозволу відмовляють. Однак наразі такого переліку не існує, тож зараз це обмеження не діє. Стан цього переліку та його можливе запровадження варто перевіряти в джерелі, бо він може змінитися — актуальну інформацію публікує WUP Kraków.

Хто подає заяву — це обов’язок роботодавця

Заяву про дозвіл на роботу подає роботодавець (суб’єкт, що доручає виконання роботи), а не сам іноземець. Саме роботодавець є стороною провадження перед воєводою, він заводить обліковий запис на praca.gov.pl, комплектує документи та сплачує збір. Іноземець надає роботодавцю потрібні дані й документи, але не він формально звертається за дозволом.

Звідси випливає важливий практичний висновок: якщо ви іноземець у пошуку роботи, вам потрібен роботодавець, який погодиться провести процедуру. Якщо ви роботодавець, то на вас лягає весь формальний тягар — і саме вас стосуються штрафи за нелегальне доручення роботи. Повний перелік обов’язків роботодавця (договір у письмовій формі перед початком роботи, повідомлення, реєстрація в ZUS, перевірка підстави для перебування іноземця) збирає biznes.gov.pl — коли робота іноземця є легальною. Про обов’язки та штрафи з боку роботодавця ми пишемо ширше в путівнику працевлаштування іноземців — для роботодавця; правила контролю та санкції описує Державна інспекція праці (PIP). Конкретних сум штрафів ми тут жорстко не наводимо — вони встановлені законом, але перевіряйте їх у джерелі, бо бувають змінені.

Продовження дозволу на роботу

Дозвіл на роботу видається на визначений строк. Коли цей період добігає кінця, а іноземець має й далі працювати в того самого роботодавця, подається заява про продовження дозволу. Робить це — так само, як і при першій заяві — роботодавець, електронно через praca.gov.pl.

Ключове правило: про продовження варто звернутися завчасно, перш ніж чинний дозвіл втратить силу, щоб не виникло прогалини в легальності працевлаштування. Пам’ятайте також, що продовження дозволу на роботу — це окрема справа від продовження перебування; дати дійсності обох документів рідко збігаються, і за кожною потрібно стежити окремо. Точні умови, перелік документів та строк, у який слід подати заяву про продовження, ви перевірите на biznes.gov.pl — дозвіл на роботу. Строків ми тут жорстко не наводимо — керуйтеся інформацією в джерелі та датою, вказаною у вашому рішенні.

Найчастіші запитання (FAQ)

Збори за дозвіл на роботу. Перевірте, які збори вас стосуються і де ви підтвердите їхній розмір — у зведенні адміністративних зборів.

Винагорода, вказана в дозволі, не може бути нижчою за мінімальну зарплату — що це означає при щорічному підвищенні, пояснюємо в путівнику мінімальна зарплата та дозвіл на роботу.