Заробітна плата — це одна з умов, від яких залежить легальність працевлаштування іноземця. Дозвіл на роботу та заяву про доручення роботи видають лише тоді, коли оплата не є нижчою за мінімальну заробітну плату — а від 2026 року це 4 806 злотих брутто на місяць. Однак навколо цього принципу виникло чимало непорозумінь: чи підвищення мінімальної заробітної плати протягом року скасовує дозвіл? Чи потрібно його замінювати? Чи потрібен анекс до договору? Цей путівник упорядковує тему. Це частина путівника з трудового права для роботодавця і водночас якір, що поєднує трудове право з легалізацією працевлаштування іноземців.
Заробітна плата не нижча за мінімальну
Основний принцип простий: заробітна плата, вказана в дозволі чи заяві, а також реально виплачувана, не може бути нижчою за мінімальну заробітну плату за повної зайнятості. У 2026 році вона становить 4 806 злотих брутто на місяць, а мінімальна погодинна ставка (для договорів доручення) — 31,40 злотих брутто. Суми щороку встановлює постанова Ради Міністрів, тому завжди перевіряйте актуальну ставку на Zielona Linia, перш ніж вписати оплату в документи. Вимога мінімальної оплати для іноземця випливає із закону від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям.
Не лише мінімум — також «не гірше за інших»
Сам поріг мінімальної заробітної плати — це ще не все. Діє другий, паралельний принцип — антидемпінгове застереження: іноземець не може заробляти менше за працівників, які виконують працю порівнюваного роду або на порівнюваній посаді. На практиці це означає, що діє вища з двох сум — мінімальна заробітна плата або ставка порівнюваних працівників, якщо вона вища. Цей принцип підтверджує Zielona Linia. Це має запобігати використанню іноземців як дешевшої робочої сили та псуванню ставок на ринку.
Мінімальна плата зростає — що з дозволом?
Це найчастіше запитання і найбільше поле для помилки. Мінімальна плата зростає щороку — тож що відбувається, коли протягом дії дозволу нова ставка перевищить оплату, записану в документах іноземця? Відповідь має дві частини:
- Фактична виплата має зрости до нового мінімуму. Вимога «не нижче за мінімальну заробітну плату» діє весь час, тому від 1 січня оплата іноземця на найнижчій ставці має відповідати новій ставці.
- Але дозвіл не потрібно замінювати чи змінювати. Саме лише підвищення заробітної плати — без зміни інших умов — не вимагає повідомлення воєводи чи звернення за новим дозволом. Підвищення «вгору» ніколи не скасовує дозвіл.
Це підтверджує Zielona Linia. Коли ж потрібен новий дозвіл, а коли ні?
| Ситуація | Новий дозвіл? |
|---|---|
| Підвищення заробітної плати (напр. до нової мінімальної) | Ні |
| Збільшення зайнятості з пропорційним підвищенням | Ні |
| Зниження заробітної плати нижче порогу | Так |
| Зміна посади (окрім самої назви за тих самих обов’язків) | Так |
| Зміна виду договору (трудовий → цивільно-правовий) | Так |
А що з анексом до договору?
Окреме питання — це сам договір. Якщо в договорі з іноземцем вписано конкретну суму заробітної плати, що дорівнює мінімальній, після підвищення потрібен анекс, який піднімає її до нової ставки. Якщо ж договір посилається на «мінімальну заробітну плату за роботу» (без вписаної суми), підвищення діє автоматично в силу закону й анекс не є необхідним. Тож не узагальнюйте, що «при кожному підвищенні потрібен анекс» — це залежить від змісту договору. Це пояснює Zielona Linia.
Наслідки заниження заробітної плати
Заробітна плата нижча за суму з дозволу або нижча за мінімальну — це не дрібниця, це нелегальна праця, попри те, що іноземець має чинний документ. Наслідки несе передусім роботодавець. За нелегальне доручення роботи загрожує штраф від 3 000 злотих до 50 000 злотих (не менше ніж 3 000 злотих за кожного іноземця), а за умисної дії — від 6 000 злотих; інспектор праці може накласти штраф, а в разі рецидиву загрожує відмова у видачі наступних дозволів. Актуальні межі штрафів підтверджує Державна інспекція праці. Докладно ми розглядаємо їх у путівнику штрафи за нелегальне працевлаштування іноземця. Відповідальність несе також сам іноземець (штраф не нижчий за 1 000 злотих), але тягар санкцій лягає на роботодавця.
Іноземець на договорі доручення — погодинна ставка
Якщо ви працевлаштовуєте іноземця за договором доручення, на нього поширюється мінімальна погодинна ставка — 31,40 злотих брутто у 2026 році — так само, як і на громадянина Польщі. За трудового договору орієнтиром є місячна мінімальна заробітна плата (4 806 злотих), а не погодинна ставка. Відмінності між формами договорів ми описуємо в путівнику трудовий договір vs договір доручення vs B2B, а деталі укладання самого договору — у трудовому договорі з іноземцем.
Найчастіші запитання (FAQ)
Скільки має заробляти іноземець із дозволом на роботу у 2026 році?
Не менше за мінімальну заробітну плату — у 2026 році 4 806 злотих брутто на місяць за повної зайнятості — і водночас не менше за працівників на порівнюваних посадах. Діє вища з цих сум. Актуальну ставку перевірте на Zielona Linia.
Чи після підвищення мінімальної плати потрібно замінювати дозвіл на роботу?
Ні. Підвищення заробітної плати — також до нової мінімальної — не вимагає зміни дозволу чи повідомлення воєводи. Проте потрібно фактично виплачувати щонайменше нову мінімальну ставку. Це підтверджує Zielona Linia.
Коли потрібен новий дозвіл?
Новий дозвіл потрібен при зниженні заробітної плати нижче порогу, зміні посади, зміні виду договору (напр. з трудового на цивільно-правовий) чи зміні розміру робочого часу — але не при самому лише підвищенні оплати.
Чи при підвищенні потрібен анекс до договору?
Лише якщо в договорі вписано конкретну суму. Коли договір посилається на «мінімальну заробітну плату за роботу», підвищення діє автоматично в силу закону й анекс не є необхідним.
Що загрожує за виплату іноземцю нижче мінімальної заробітної плати?
Це нелегальна праця. Роботодавцю загрожує штраф від 3 000 злотих до 50 000 злотих (від 6 000 злотих за умисної дії) та відмова у наступних дозволах у разі рецидиву. Межі підтверджує PIP.