Невиплата — це не та справа, яку «треба перечекати». Право на винагороду в Польщі захищене дуже сильно, а іноземець має точно такі самі права, як працівник із польським громадянством — до того ж від 1 червня 2025 р. діють приписи, які прямо покладають обов’язки на суб’єкта, що доручає роботу іноземцеві. Цей текст показує, що робити по черзі: від встановлення, чи виплата справді прострочена, через скаргу до Державної інспекції праці, до судового шляху. Починаємо з найважливішого — звернення не залежить від того, чи маєш карту побиту і чи твоя робота була повністю легалізована.
Коли виплата формально прострочена
Перш ніж щось робити, встанови дату. Згідно зі ст. 85 Кодексу праці винагорода виплачується щонайменше раз на місяць, у сталий і наперед визначений термін. Якщо зарплата виплачується раз на місяць, її виплачують негайно після встановлення повного розміру, але не пізніше ніж протягом перших 10 днів наступного календарного місяця. Точне формулювання перевіриш у ст. 85 Кодексу праці, а практичний розбір термінів — зокрема після завершення договору — дає урядова Зелена Лінія.
Якщо у твоєму договорі або регламенті праці вказано конкретний день виплати, діє саме він — за умови, що вкладається в ці перші 10 днів. Наступного дня після цього терміну винагорода стає такою, що підлягає сплаті, і в тебе виникає вимога.
За прострочення тобі належать відсотки, і то незалежно від того, чи є вина роботодавця. Не мусиш просити про них окремо на етапі звернення — але варто вказати їх у позові, якщо справа дійде до суду.
Крок 1: збери докази, перш ніж почнеш розмову
Це етап, який найчастіше оминають, а саме він вирішує результат. Збери в одному місці:
- договір (трудовий, доручення, B2B) — якщо ти його не отримав, це окреме порушення, про що нижче,
- виписку з рахунку, що показує відсутність переказу або суму, меншу за домовлену,
- листування з роботодавцем: SMS, WhatsApp, Telegram, електронні листи — зокрема ті, де він обіцяє виплату,
- доказ, що ти працював: графік, табель присутності, фото з місця роботи, свідчення колег, перепустку,
- дані роботодавця: повну назву фірми, адресу, NIP.
Роби скриншоти одразу. Акаунти в месенджерах бувають видаляють, а робочі групи зникають.
Крок 2: письмова вимога про сплату
Перш ніж залучати установи, надішли роботодавцеві письмову вимогу про сплату — електронною поштою або рекомендованим листом. Вкажи суму, період, якого вона стосується, і термін (наприклад, 7 днів). Це короткий документ, але він робить дві речі одночасно: іноді просто спрацьовує, а якщо не спрацює — стає доказом, що ти намагався вирішити справу мирно.
Не сприймай це як загострення чи ризик. Вимога оплати за виконану роботу — це реалізація права, а не конфлікт, який треба виправдовувати.
Крок 3: скарга до Державної інспекції праці
Це основний і найдешевший шлях. Скаргу подаєш особисто в окружній інспекції, поштою або електронно через формуляр на сторінці Державної інспекції праці.
Дві речі, які треба знати заздалегідь:
PIP не розглядає анонімних скарг — треба вказати своє ім’я, прізвище та адресу, а також дані роботодавця (назва, адреса, NIP). Відсутність будь-якого з цих елементів буває підставою залишити скаргу без розгляду.
Але твоя особа захищена. Інспекція охоплює скаржника захистом і не розкриває його даних роботодавцеві, хіба що ти сам на це погодишся. Інспектори також зобов’язані не розкривати, що перевірка є наслідком скарги. Це важливо, якщо ти там досі працюєш.
На розгляд скарги інспекція має 30 днів. Інспектор може видати припис про виплату винагороди, і такі платіжні приписи підлягають негайному виконанню. Є, однак, умова, про яку варто знати від початку: припис стосується безспірних виплат — тобто таких, чий розмір і підстава не викликають сумнівів, бо вже були обраховані й визнані роботодавцем. Якщо роботодавець заперечує саму засаду або суму, справа все одно піде до суду.
За невиплату винагороди у строк роботодавцеві загрожує штраф від 1 000 до 30 000 зл. Як на практиці виглядає перевірка і чого вона стосується, ми описали в тексті про контроль PIP і Прикордонної служби.
Крок 4: суд праці, якщо PIP не вистачить
Скарга до PIP і позов — це два паралельні шляхи, один не виключає іншого. Суд дає більшу певність стягнення вимоги та можливість повернути судові витрати, але триває довше.
Часу маєш чимало, хоч і не необмежено: вимоги з трудових відносин спливають через 3 роки від дня, коли вимога стала такою, що підлягає сплаті (ст. 291 § 1 Кодексу праці). Для кожної простроченої зарплати цей термін біжить окремо, від її власної дати — тож не чекай, аж набереться «ціла справа».
Окрема можливість: якщо невиплата винагороди має характер тяжкого порушення основних обов’язків роботодавця, працівник може розірвати договір без попередження на підставі ст. 55 § 1¹ Кодексу праці і вимагати відшкодування в розмірі винагороди за період попередження. Заяву подають письмово із зазначенням причини, у порядку, передбаченому ст. 52 Кодексу праці — термін на її подання обмежений, тож перевір його, перш ніж вирішувати. Це серйозний крок, і варто проконсультуватися з юристом або з безкоштовною правовою консультацією PIP.
Що дає тобі закон про доручення роботи іноземцям
Від 1 червня 2025 р. діє закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям (Dz.U. 2025 poz. 621). Він запровадив обов’язки, які грають на твою користь:
- договір має бути письмовий і мовою, зрозумілою іноземцеві — якщо тобі підсунули на підпис лише польський документ, якого ти не розумієш, це порушення, а не твоя провина,
- копія договору потрапляє до електронної системи до початку роботи — отже, існує урядовий слід, незалежний від того, що роботодавець показує зараз,
- проживання вимагає окремого письмового договору, а орендна плата не може перевищувати ринкових ставок — про те, що можна утримати із зарплати, пишемо в тексті про утримання за житло із зарплати,
- штрафи за нелегальне доручення роботи іноземцеві зросли до 3 000–50 000 зл, а за умисних дій — до 6 000–50 000 зл; інспектор може накласти адміністративний штраф до 10 000 зл без участі суду. Огляд змін публікує PIP.
Більше про те, що має містити договір і на що звертати увагу при підписанні, знайдеш у путівнику трудовий договір з іноземцем.
«А якщо я працював без повної легалізації?»
Це питання зупиняє найбільше людей — і здебільшого даремно. Роботу виконано, отже, винагорода належить. Відсутність дозволу не скасовує того, що ти відпрацював місяць.
Ми, однак, не приховуємо другого боку: іноземець також несе відповідальність за роботу без потрібної підстави — штраф починається від 1 000 зл. Перш ніж, однак, вирішиш, що працював нелегально, перевір, коли дозвіл на роботу не потрібен — частина категорій від цього обов’язку звільнена. Санкції з боку роботодавця, проте, незрівнянно вищі, а приписи 2025 р. прямо передбачають обов’язок виплати заборгованості за період виконаної роботи.
Якщо твоя ситуація з перебуванням складна, перш ніж подавати скаргу, скористайся безкоштовною правовою консультацією PIP або організації, що допомагає мігрантам — вони опишуть реальні наслідки саме у твоєму розкладі. Це розумніше, ніж відмовлятися від грошей «про всяк випадок».
Чого не робити
- Не чекай місяцями. Строк спливає окремо для кожної зарплати, а докази з месенджерів зникають.
- Не віддавай документи. Ані роботодавець, ані агенція не мають права затримувати твій паспорт. Як перевірити агенцію, ми описали в тексті як перевірити агенцію в KRAZ.
- Не приймай виплату «в руки без паперу» як рішення. Готівка без розписки знищує твій доказ і ускладнює стягнення решти.
- Не погоджуйся підписувати документи заднім числом, які не відповідають тому, як ти фактично працював.
Найчастіші запитання (FAQ)
Чи можу подати скаргу до PIP анонімно?
Ні — скарга має містити твоє ім’я, прізвище та адресу, а також дані роботодавця. Але Інспекція охоплює скаржника захистом: не розкриває твоїх даних роботодавцеві без твоєї згоди, а інспектори не розкривають, що перевірка випливає зі скарги.
Скільки часу маю на стягнення простроченої зарплати?
Три роки від дня, коли вимога стала такою, що підлягає сплаті (ст. 291 § 1 Кодексу праці). Термін біжить окремо для кожної простроченої зарплати, тож найстаріші можуть спливти раніше за новіші.
Чи PIP змусить роботодавця виплатити?
Інспектор може видати платіжний припис, що підлягає негайному виконанню — але лише щодо безспірних виплат, тобто обрахованих і визнаних роботодавцем. Якщо роботодавець заперечує суму чи засаду, вирішальним шляхом є суд праці.
Я працював без дозволу — чи отримаю гроші?
За виконану роботу винагорода належить, а приписи, чинні від 1 червня 2025 р., покладають на суб’єкта, що доручає роботу, обов’язок виплати заборгованості. Пам’ятай, однак, що іноземець теж відповідає за роботу без підстави (штраф від 1 000 зл) — перед зверненням скористайся безкоштовною правовою консультацією.
Чи можу піти з роботи одразу, якщо мені не платять?
Якщо невиплата винагороди становить тяжке порушення основних обов’язків роботодавця, ст. 55 § 1¹ Кодексу праці дозволяє розірвати договір без попередження і вимагати відшкодування в розмірі винагороди за період попередження. Заява має бути письмова, із зазначенням причини, а термін на її подання обмежений — проконсультуйся перед рішенням.
Договір я отримав лише польською і не розумію його. Що це означає?
Від 1 червня 2025 р. договір з іноземцем має бути укладений письмово і представлений мовою, зрозумілою для нього. Відсутність перекладу є порушенням з боку роботодавця, і варто вказати це у скарзі.