Єдиний дозвіл на тимчасове проживання і роботу — один документ, два права

Єдиний дозвіл на тимчасове проживання і роботу — це одне рішення, яке відразу дає Вам два права: право на законне перебування в Польщі та право на роботу. Його видає воєвода на підставі ст. 114 закону про іноземців (ustawa o cudzoziemcach), а заяву подаєте Ви самі — іноземець, а не Ваш роботодавець. Це ключова відмінність, яка відрізняє єдиний дозвіл від «звичайного» дозволу на роботу і яка часто стає джерелом непорозумінь. У цьому посібнику ми простою мовою пояснюємо, чим саме є єдиний дозвіл, як виглядає процедура після змін 2026 року, що робити у разі зміни роботодавця, а також що відбувається з Вашим статусом, коли Ви втрачаєте роботу. Ми не є ні органом влади, ні адвокатською конторою — при кожному факті ми відсилаємо до офіційного джерела, де Ви перевірите актуальний адміністративний збір, строк і перелік документів, адже вони бувають різними та змінюються.

Ця тема є частиною більшого цілого — перегляньте хаб: легалізація працевлаштування іноземців, де ми показуємо обидва шляхи легалізації роботи й перебування поруч.

Що таке єдиний дозвіл і хто його отримує

Єдиний дозвіл на тимчасове проживання і роботу — це одне адміністративне рішення, яке поєднує в собі те, що раніше доводилося оформлювати двома окремими шляхами: право на перебування і право на роботу. Іншими словами — один документ замість двох, одне провадження замість двох. Його видає воєвода, компетентний за місцем Вашого перебування, діючи на підставі ст. 114 закону про іноземців. Повний опис процедури Ви знайдете на урядовому порталі biznes.gov.pl — процедура єдиного дозволу.

Найважливіша риса цього рішення: заяву подаєте особисто Ви — іноземець, а не роботодавець. Саме Ви є стороною провадження перед воєводою. Роботодавець бере участь у процедурі, але у допоміжній ролі — заповнює додаток № 1 до заяви, у якому описує посаду, заробітну плату й умови Вашого працевлаштування. Без цього додатка заява не буде повною, тож співпраця з роботодавцем є необхідною — але формально саме Ви є заявником.

Дозвіл видається на визначений строк — мінімум 3 місяці, максимум 3 роки. Конкретний період залежить від Вашої ситуації (наприклад, від тривалості договору з роботодавцем). Після закінчення строку дії, якщо Ви хочете залишитися й працювати далі, Ви подаєте нову заяву про новий дозвіл завчасно. Деталі процедури описує також Мазовецьке воєводське управління — дозвіл на тимчасове проживання з метою виконання роботи.

Наслідком позитивного рішення зазвичай є карта побиту (karta pobytu) з доступом до роботи — це фізичний документ, який підтверджує Ваш статус. Що таке сама карта побиту, як вона виглядає та чим відрізняється тимчасова карта від постійної, ми описуємо окремо у посібнику про карту побиту. Якщо Ви тільки плануєте приїзд до Польщі, шляхом в’їзду буває спершу національна віза D, а вже після приїзду — заява про єдиний дозвіл у воєводи.

Єдиний дозвіл і звичайний дозвіл на роботу — найважливіші відмінності

Це розрізнення є найчастішим джерелом помилок, тож варто його запам’ятати. Ідеться тут про два цілком різні інструменти, засновані на різних законах, з різним заявником і різним обсягом прав.

Єдиний дозвіл (ст. 114 закону про іноземців) — це «побутовий» шлях: заяву подає іноземець до воєводи, а в результаті отримує один документ, що охоплює і перебування, і роботу.

Звичайний дозвіл на роботу (так званий work-only) — це «робочий» шлях: заяву подає роботодавець, а документ дає лише право на роботу. Для законного перебування іноземець потребує тоді окремої підстави (візи, карти побиту або іншого документа на проживання). Цьому шляху присвячено окремий посібник: дозвіл на роботу.

Найпростіше побачити це в таблиці:

Який шлях для Вас? Це залежить від Вашої ситуації — іноді вибір визначає те, чи маєте Ви вже підставу для перебування, чи лише її потребуєте, а також на який строк Ви плануєте перебування. Якщо Вам важливий один документ, що поєднує перебування й роботу, природним вибором є єдиний дозвіл. Деталі звичайного дозволу на роботу — зокрема його види та процедуру з боку роботодавця — ми описуємо в окремому посібнику, тож тут їх не повторюємо.

Як подати заяву — від 27 квітня 2026 р. лише електронно (MOS)

Тут є ключова зміна, про яку багато старіших порадників ще не згадують. Від 27 квітня 2026 р. заяви про дозвіл на тимчасове проживання — зокрема про єдиний дозвіл на проживання і роботу зі ст. 114 — подаються виключно електронно через Модуль обслуговування справ (MOS, Moduł Obsługi Spraw) за адресою mos.cudzoziemcy.gov.pl. Паперові заяви, які не надійшли до воєводського управління до цієї дати, більше не розглядаються — незалежно від дати відправлення.

На практиці це означає, що для подання заяви Вам потрібен довірений профіль (profil zaufany) (або інший спосіб автентифікації, який приймає система). Роботодавець також бере участь у процедурі електронно — саме через систему надходить його додаток № 1 з описом умов працевлаштування. Систему запустило й обслуговує Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców), де Ви знайдете актуальні повідомлення про роботу MOS та можливі винятки з обов’язку подавати заяву цим каналом.

Варто пам’ятати, що MOS стосується побутового напряму (заяви до воєводи про перебування та єдиний дозвіл). Це інша система, ніж praca.gov.pl, через яку роботодавці подають звичайні дозволи на роботу та заяви про доручення роботи. Ці дві системи не замінюють одна одну — більше про те, що змінилося у 2025 та 2026 роках, ми пишемо в огляді змін у законодавстві.

Повний опис процедури — хто подає заяву, які документи потрібні, як проходить провадження у воєводи — Ви знайдете на biznes.gov.pl та на сторінці Мазовецького воєводського управління. Перелік документів ми свідомо не подаємо тут жорстко — він буває різним залежно від воєводства та Вашої ситуації, тож перевірте його у джерелі безпосередньо перед поданням заяви.

Зміна роботодавця за єдиним дозволом

Це один із найважливіших моментів, які потрібно зрозуміти, маючи єдиний дозвіл. Рішення воєводи прив’язане до конкретного роботодавця і конкретних умов праці — посади, мінімальної заробітної плати, тривалості робочого часу та виду договору. Це не «відкрите» право на роботу в будь-якого роботодавця.

Тому якщо Ви змінюєте роботодавця або змінюються істотні умови Вашої праці, недостатньо просто почати працювати в іншому місці. Як правило, Вам потрібна тоді зміна дозволу (на підставі ст. 120 закону про іноземців) або новий дозвіл. Воєвода може змінити дозвіл за Вашою заявою. Процедуру зміни описує Мазовецьке ВУ — зміна єдиного дозволу, а практичне пояснення Ви знайдете на Zielona Linia — єдиний дозвіл і зміна роботодавця.

Зверніть увагу на важливу пастку: зміна дозволу — це не те саме, що його продовження. Зміна пристосовує зміст рішення до нової ситуації (новий роботодавець, нові умови), але не продовжує строку дії дозволу. Дата, до якої Вам дозволено перебувати й працювати, залишається тією самою — це випливає з первісного рішення. Якщо наближається кінець строку дії, це окрема справа, яку треба вирішити окремо (новою заявою про новий дозвіл, поданою завчасно).

Точний обсяг того, що вважається «істотними умовами праці», які вимагають зміни дозволу, визначає закон — у разі сумнівів перевірте це у джерелі й не зволікайте з поданням заяви, коли змінюється Ваша професійна ситуація.

Ви втратили роботу — що зі статусом?

Це момент, у якому багато іноземців губляться, адже в грі — два різні числа і два різні приписи. Їх легко переплутати, тож розділимо їх чітко.

По-перше: 15 робочих днів на повідомлення воєводи. Якщо Ви втратите роботу, Ви зобов’язані письмово повідомити воєводу про цей факт у строк 15 робочих днів — це випливає зі ст. 121 ч. 1 закону про іноземців. Цей обов’язок вважається виконаним також тоді, коли в той самий строк Ви подасте заяву про зміну дозволу. Це формальний інформаційний обов’язок — його невиконання може мати наслідки, тож пропускати його не можна.

По-друге: 30 днів захисного періоду. Незалежно від обов’язку повідомлення, закон дає Вам 30-денне захисне вікно, що відлічується від дня втрати роботи. У цей час воєвода не скасує Вам дозволу лише з тієї причини, що відпала мета Вашого перебування (тобто втрата роботи) — підставою є ст. 123 ч. 1, яка на ці 30 днів виключає застосування певних підстав для скасування дозволу. Це практичне вікно на те, щоб знайти нового роботодавця і подати заяву про зміну дозволу.

Найважливіше — не зливати ці два числа в одне: 15 робочих днів (ст. 121) — це строк на повідомлення воєводи, а 30 днів (ст. 123) — це період захисту від скасування дозволу. Це різні строки, різні статті й різний характер — один каже «коли Ви маєте поінформувати орган», другий — «як довго Ви захищені». Практичний розбір обох обов’язків Ви знайдете на Zielona Linia: зміна роботодавця та важливий обов’язок іноземця при втраті роботи.

На практиці найбезпечніше діяти швидко: повідомте воєводу письмово і паралельно шукайте нове працевлаштування, щоб встигнути подати заяву про зміну дозволу в захисний період.

Скільки чекати і скільки коштує

Ми свідомо не подаємо тут конкретної суми збору ані кількості днів розгляду. Причина проста: збори бувають змінюються, а час розгляду відрізняється залежно від воєводського управління та поточного навантаження справами. Подавати число, яке швидко застаріє, було б оманливо.

Актуальний адміністративний збір Ви перевірите на biznes.gov.pl — процедура єдиного дозволу. Час розгляду у Вашому воєводстві Ви знайдете на сторінці компетентного воєводського управління — кожне управління публікує власну інформацію (наприклад, Мазовецьке ВУ). Загальне правило: заяву варто подати завчасно, перш ніж сплине Ваша попередня підстава для перебування, щоб уникнути перерви в законності перебування і роботи.

Найчастіші запитання (FAQ)

Порахуйте обидва строки після втрати роботи. Калькулятор строків покаже окремо 15 робочих днів на повідомлення воєводи (ст. 121) і 30-денний захисний період (ст. 123) — без їх підсумовування.

Витрати на єдиний дозвіл. Позиції зборів (заява, видача карти, довіреність) з посиланням на актуальні суми ми зібрали в зведенні адміністративних зборів.