Перш ніж подати заяву про єдиний дозвіл на тимчасове перебування і роботу, варто знати три речі: які документи підготувати, скільки це коштує та як довго установа розглядатиме справу. Це найчастіші питання іноземців — і водночас те місце, де легко припуститися дорогої помилки: відсутній додаток або збір, сплачений на неправильний рахунок, здатні подовжити всю процедуру на тижні. Цей порадник збирає практичний бік заяви. Що взагалі таке єдиний дозвіл і хто його подає, пояснюємо в путівнику про єдиний дозвіл на проживання і роботу, а ширший контекст знайдеш у центрі знань про легалізацію.
Хто подає заяву і як — коротко
Почнімо з однієї речі, яку треба тримати в голові впродовж усієї статті: заяву про єдиний дозвіл подає сам іноземець (не роботодавець) до воєводи (керівника воєводства), відповідного за місцем перебування — на підставі ст. 114 закону про іноземців. Це відрізняє єдиний дозвіл від дозволу на роботу типу work-only, який подає роботодавець. Роботодавець у процедурі єдиного дозволу теж бере участь, але лише через додаток № 1 — про це за мить.
Від 27 квітня 2026 р. заява подається виключно електронно через Модуль обслуговування справ (MOS, Moduł Obsługi Spraw) за адресою mos.cudzoziemcy.gov.pl, з використанням довіреного профілю. Паперові заяви, подані після цієї дати, не розглядаються. Спосіб подання описує Zielona Linia (Зелена лінія — урядова інформаційна служба). Це змінює форму додатків — документи завантажуєш як скани, а фотографію додаєш як цифрове зображення.
Які документи до заяви про єдиний дозвіл
Нижче практичний перелік того, що готує іноземець. Точний, обов’язковий перелік для твоєї ситуації завжди знайдеш в описі процедури на biznes.gov.pl та на сторінці відповідного воєводського управління — бо деталі можуть відрізнятися між воєводствами.
| Документ | Хто готує | Примітка |
|---|---|---|
| Заповнена заява (у MOS) | іноземець | один комплект, онлайн |
| Фотографія | іноземець | у MOS як цифрова фотографія; кількість і вимоги до фото підтверди у воєводи |
| Дійсний проїзний документ (паспорт) | іноземець | скани сторінок у MOS; оригінал до пред’явлення |
| Додаток № 1 | роботодавець | підтверджує умови працевлаштування — без нього заява неповна |
| Підтвердження сплати збору | іноземець | див. розділ про збори нижче |
| Документи про дохід і страхування | іноземець | джерело стабільного доходу, медичне страхування, місце проживання |
Кілька зауваг, що заощаджують нерви:
- Не орієнтуйся на старі порадники щодо кількості фото. В обігу циркулюють версії «2» і «4» фотографії з часів паперових заяв. У системі MOS ти додаєш цифрову фотографію, а актуальні вимоги завжди підтверджуй в описі процедури або у воєводи — не переписуй кількість із форуму.
- Для регульованих професій (напр. медичних, будівельних) установа може вимагати документи, що підтверджують кваліфікацію. Перевір це заздалегідь, бо їхнє комплектування триває найдовше.
- Комплект документів безпосередньо впливає на час. Заяву з формальними недоліками установа викличе на доповнення, а перебіг терміну рахується лише від моменту, коли справа повна (про що нижче).
Додаток № 1 — те, чого не зробиш сам
Це найчастіша причина затримок, тож варто його виокремити. Додаток № 1 заповнює роботодавець, а не іноземець. Він містить інформацію про посаду, винагороду, обсяг робочого часу та вид договору — тобто про умови, на яких ти працюватимеш. Без правильно заповненого додатка № 1 заява неповна, навіть якщо ти виконав свою частину. Тому розмову з роботодавцем про додаток починай якомога раніше. Якщо під час перебування зміниш роботодавця або істотні умови праці — це окрема тема, яку розглядаємо в путівнику про єдиний дозвіл.
Скільки коштує єдиний дозвіл
Вартість складається з двох окремих зборів, що сплачуються на два різні рахунки — це часте джерело помилок, бо люди платять однією сумою або на один рахунок.
- Збір за видачу дозволу — для єдиного дозволу на тимчасове перебування і роботу становить на сьогодні 440 злотих.
- Збір за видачу карти побиту — 100 злотих, сплачується окремо після позитивного рішення.
Разом це близько 540 злотих, але сприймай цю суму як орієнтовну: збори актуалізуються розпорядженням, а діапазон за різні типи дозволів вкладається в межі 340–640 злотих. Завжди перевіряй актуальну суму та номери рахунків на сторінці Управління у справах іноземців — інформація про збори (Urząd do Spraw Cudzoziemców) та на сторінці зборів відповідного воєводського управління. Підтвердження сплати збору додаєш до заяви. Зведення всіх позицій витрат для різних шляхів легалізації ми зібрали також в інструменті адміністративні збори.
Скільки триває розгляд заяви
Тут теж треба відділити законний термін від реального часу.
Законний термін випливає зі ст. 112a закону про іноземців: рішення у справі дозволу на тимчасове перебування видається в термін 60 днів у першій інстанції, а провадження в порядку оскарження завершується в термін 90 днів. Що важливо — ці 60 днів не спливають від дня, коли ти щось надіслав, а від моменту, коли заява повна: без формальних недоліків, після можливого доповнення документів. Саме тому повнота документів така важлива: кожен недолік зсуває початок відліку.
Реальний час буває значно довшим за законні 60 днів і відрізняється між воєводствами — залежить від навантаження конкретного управління. Урядовий портал прямо зазначає, що середній час очікування на рішення — близько 12 місяців (biznes.gov.pl), тож плануй із таким запасом, а не з двомісячним, і подавай заяву до того, як спливе твоя нинішня підстава перебування. Ми не обіцяємо жодної конкретної дати; реальний час у твоєму воєводстві перевіриш на сторінці відповідного воєводського управління. Якщо установа перевищує терміни, іноземцю належать засоби на бездіяльність — але це вже окреме процедурне питання.
Що ти отримуєш після подання заяви
Після подання повної заяви в період легального перебування ти отримаєш у системі посвідчення про подання заяви. Від 27 квітня 2026 р. воно замінює колишній штамп у паспорті — завантажуєш його з системи, воно надходить також на e-mail, вказаний у заяві. Якщо ти натрапив на старіші порадники, що згадують «штамп», то це неактуальна інформація; більше про зміни описуємо в огляді змін у приписах.
Посвідчення означає, що твоє перебування вважається легальним — від дня подання заяви до дня, коли рішення стане остаточним (ст. 108 закону про іноземців), за умови, що заяву ти подав під час легального перебування. Однак тут є пастка, яку не можна ігнорувати: легальне перебування — це ще не легальна праця. Чи можеш ти працювати, чекаючи на рішення, залежить від окремих умов — детально розкладаємо їх у статті про чергову заяву про єдиний дозвіл. Не припускай, що якщо ти чекаєш легально, то тобі автоматично дозволено працювати.
Найчастіші запитання (FAQ)
Які документи я маю додати до заяви про єдиний дозвіл?
Ти готуєш зокрема: заповнену заяву в системі MOS, фотографію (цифрову), скани дійсного проїзного документа, підтвердження сплати збору та документи, що підтверджують дохід, страхування й місце проживання. Окремо роботодавець заповнює додаток № 1 з умовами працевлаштування. Обов’язковий перелік для твоєї ситуації перевір на biznes.gov.pl та у відповідного воєводи.
Скільки коштує єдиний дозвіл на проживання і роботу?
На сьогодні збір за видачу дозволу — 440 злотих, а за видачу карти побиту — 100 злотих, сплачуються як два окремі збори на два різні рахунки. Суми актуалізуються розпорядженням, тож завжди підтверджуй актуальний розмір і номери рахунків на сторінці Управління у справах іноземців.
Скільки триває розгляд заяви про єдиний дозвіл?
Законний термін — 60 днів у першій інстанції та 90 днів у провадженні в порядку оскарження (ст. 112a закону про іноземців). Термін спливає лише з моменту, коли заява повна. Реальний час буває значно довшим — урядовий портал biznes.gov.pl подає в середньому близько 12 місяців — і відрізняється між воєводствами; перевір його на сторінці відповідного воєводського управління.
Хто заповнює додаток № 1?
Додаток № 1 заповнює роботодавець — він містить умови працевлаштування (посада, винагорода, обсяг робочого часу, вид договору). Без нього заява неповна, тож подбай про нього в роботодавця завчасно.
Чи можу я працювати після подання заяви, чекаючи на рішення?
Не автоматично. Посвідчення про подання заяви легалізує перебування, але саме по собі не дає права на працю. Право на працю в період очікування залежить від окремих умов — пояснюємо їх у статті про чергову заяву про єдиний дозвіл.
Заява подається паперово чи електронно?
Виключно електронно через MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl) з довіреним профілем — від 27 квітня 2026 р. паперові заяви не розглядаються. Правила описує Zielona Linia.