Документи на карту тимчасового побиту і роботу — повний комплект додатків

Коли іноземець хоче залишитися в Польщі довше та легально працювати, найчастіше він подає воєводі одну заяву про дозвіл на тимчасове проживання і роботу (так званий єдиний дозвіл), а до неї — комплект додатків. Саме повнота цього комплекту, а не сама заява, найчастіше вирішує, чи справа піде швидко, чи застрягне. Цей путівник простою мовою пояснює, які документи на карту побиту потрібно підготувати, хто за який документ відповідає (іноземець чи роботодавець) і на чому найлегше спіткнутися. Загальні правила самої карти — що це таке, хто її отримує, як виглядає процедура — ми описуємо окремо в путівнику карта побиту (karta pobytu); тут ми заглиблюємося виключно в документи.

З чого складається комплект — коротка мапа

Комплект до заяви про дозвіл на тимчасове проживання і роботу — це кілька окремих елементів, які разом мають довести воєводі дві речі: що ви маєте підставу перебування (робота в конкретного роботодавця) і що ви відповідаєте формальним вимогам. На практиці комплект охоплює: саму заяву, додаток № 1 (załącznik nr 1), який заповнює роботодавець, підставу для роботи (заяву про доручення роботи або дозвіл на роботу), трудовий договір і підтвердження умов працевлаштування, медичне страхування, фотографії, копію паспорта, а також підтвердження оплати.

Найважливіше зауваження на старті: точний перелік відрізняється між воєводствами і час від часу оновлюється. Тому в цьому тексті ми пояснюємо СТРУКТУРУ і РОЛЬ кожного документа, а по конкретний, актуальний перелік для вашої справи відсилаємо до офіційного джерела. Актуальний і повний перелік перевірте у свого воєводи та на урядовому порталі biznes.gov.pl — дозвіл на тимчасове проживання і в описі процедури як отримати єдиний дозвіл. Пам’ятайте також, що карта побиту — це окрема справа від самого права на роботу; різницю ми пояснюємо в хабі легалізація працевлаштування іноземців.

Заява про дозвіл на тимчасове проживання і роботу — заповнює іноземець

Серцем усієї справи є заява про надання дозволу на тимчасове проживання. Подає її сам іноземець до воєводи, що відповідає за місце його перебування. Від 27 квітня 2026 р. заява подається виключно в електронній формі через портал MOS (Модуль обслуговування справ, mos.cudzoziemcy.gov.pl) — паперові заяви більше не розглядаються. Це підтверджує Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców, UdSC) та сторінки воєводських управлінь, наприклад Відділ у справах іноземців Воєводського управління в Познані.

Щоб заповнити заяву в MOS, ви входите через довірений профіль (profil zaufany, login.gov.pl), тож варто створити його заздалегідь. У заяві ви вказуєте особисті дані, дані про перебування, підставу (роботу) та дані роботодавця. Після надсилання заяви система MOS генерує офіційне підтвердження отримання (UPO) — це ваш доказ того, що заява справді надійшла. Найчастіша помилка на цьому етапі — це описки в даних із паспорта (ім’я, прізвище, номер документа): вони мають бути ідентичними тим, що в паспорті, інакше управління викличе вас для виправлення, і справа затягнеться.

Додаток № 1 — заповнює роботодавець

Це документ, про який іноземці найчастіше забувають, бо його заповнює не іноземець, а роботодавець. Додаток № 1 описує умови працевлаштування, на яких ґрунтується вся підстава перебування: посаду, робочий час, заробітну плату, вид договору і місце виконання роботи. Без цього додатка заява про дозвіл на тимчасове проживання і роботу є неповною.

У новому порядку роботодавець заповнює додаток № 1 у системі MOS, а потім особа, уповноважена представляти фірму, підписує його електронно (через login.gov.pl). Після підписання додаток автоматично долучається до вашої заяви. Практичні поради: варто заздалегідь узгодити з роботодавцем його адресу електронної пошти і те, хто у фірмі має право підпису — це часте джерело затримок. Важливе змістове правило: умови з додатка № 1 мають відповідати трудовому договору й бути актуальними на день видачі дозволу. Пам’ятайте також, що заробітна плата, вписана в додатку, не може бути нижчою за чинну мінімальну заробітну плату за роботу — актуальну суму ви перевірите на biznes.gov.pl, бо вона змінюється щороку.

Підстава для роботи — заява про доручення роботи або дозвіл на роботу

Тут з’являється розрізнення, яке плутає найбільше людей. Дозвіл на тимчасове проживання і роботу поєднує проживання і роботу в одному рішенні воєводи, але все одно має ґрунтуватися на реальній підставі для роботи. На практиці комплект документів залежить від того, на якій підставі ви працюєте або працюватимете:

• Заява про доручення виконання роботи (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy) — швидкий шлях для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України (Грузію виключено з цього переліку від 1 грудня 2025 р.). Заяву роботодавець вносить електронно через praca.gov.pl до повітового управління праці. Деталі ми описуємо в путівнику заява про доручення роботи та на biznes.gov.pl.
• Дозвіл на роботу — шлях для решти іноземців, а також для тривалішого чи іншого виду працевлаштування; видає його воєвода. Види і процедуру описує Zielona Linia — види дозволів на роботу, а ми ширше — у путівнику дозвіл на роботу.

При заяві про єдиний дозвіл самого лише наявності роботодавця та описаних умов (додаток № 1) буває достатньо, бо воєвода оцінює підставу для роботи в межах одного рішення — але не припускайте цього заздалегідь. Те, чи потрібна вам окремо заява про доручення роботи / дозвіл на роботу як додаток, залежить від вашої ситуації і воєводства. Актуальний перелік для вашого випадку перевірте у свого воєводи і на biznes.gov.pl.

Договір, заробітна плата і медичне страхування

Воєвода хоче пересвідчитися, що робота реальна й оплачувана на рівні, який відповідає закону. Тому до комплекту зазвичай входять документи, що підтверджують умови працевлаштування: трудовий договір або цивільно-правовий договір (наприклад, договір доручення — umowa zlecenia), а в багатьох справах також відомості про попередні доходи. Ключове — щоб умови в договорі збігалися з тим, що роботодавець вписав у додатку № 1: розбіжність (інша посада, інша заробітна плата, інший робочий час) — це одна з найчастіших причин викликів для доповнення.

Другою опорою є медичне страхування. Частина управлінь вимагає підтвердження медичного страхування, особливо при договорах, які не дають його автоматично (наприклад, деякі договори доручення) — деталі залежать від підстави та від управління. Ми тут не вгадуємо, що саме потрібно долучити у вашому воєводстві — перевірте це в описі процедури на biznes.gov.pl та на сторінці свого воєводського управління, наприклад Мазовецьке воєводське управління.

Фотографії, паспорт і оплата

Три «технічні» елементи, які можуть завернути всю заяву, якщо зробити їх недбало:

• Фотографії — заява вимагає актуального, кольорового біометричного знімка (обличчя анфас, світлий фон, зазвичай зроблене протягом останніх 6 місяців). У системі MOS ви долучаєте їх у цифровій формі у потрібному форматі та розмірі. Точні параметри файлу (розміри в пікселях, максимальний розмір) бувають різними і описані біля формуляра — керуйтеся інструкцією в MOS і на сторінці свого воєводи.
• Паспорт — до заяви ви долучаєте скан або фото всіх заповнених сторінок чинного проїзного документа (не лише сторінки з фотографією). Оригінал паспорта потрібно мати при собі для пред’явлення, коли управління викличе вас особисто.
• Оплата — до комплекту ви долучаєте підтвердження внесення оплати (скан переказу або електронне підтвердження). Розміри зборів ми тут не подаємо жорстко — суми бувають різними і оновлюються, а у справах щодо роботи додається збір за видачу дозволу на роботу. Актуальні ставки і номер рахунку перевірте на biznes.gov.pl та на сторінці свого воєводського управління — це єдине достовірне джерело поточної суми.

Повнота комплекту і найчастіші помилки з браками

Найнебезпечніша помилка — це не поганий документ, а неповний комплект. Коли бракує додатка, підпису або підтвердження оплати, воєвода викликає для доповнення у визначений строк — а кожен такий виклик подовжує справу на тижні. Найчастіші браки, які ми бачимо на практиці:

• відсутній або непідписаний додаток № 1 — бо іноземець думає, що це не його документ, а роботодавець про нього забуває;
• розбіжність між договором і додатком № 1 (інша посада, заробітна плата, робочий час);
• неповний скан паспорта — долучено лише сторінку з фотографією замість усіх заповнених сторінок;
• заробітна плата нижча за мінімальну, вписана в додатку;
• відсутнє підтвердження оплати або оплата, внесена на неправильний рахунок;
• дані, що не збігаються з паспортом (описки в імені/прізвищі/номері).

Золоте правило: подайте повну заяву завчасно, перш ніж сплине ваша теперішня підстава перебування — це захищає безперервність законного перебування під час очікування на рішення воєводи. І завжди, безпосередньо перед надсиланням, звірте свій комплект з актуальним переліком у свого воєводи, бо саме він є обов’язковим для вашої справи. Якщо ви хочете мати комплект документів і наступні кроки зібрані в одному місці, завантажте наш стартовий пакет для іноземця. А якщо ви лише вибудовуєте весь шлях перебування і роботи, почніть із хабу легалізації працевлаштування.

Найчастіші запитання (FAQ)