Документи на карту тимчасового побиту і роботу — повний комплект додатків

Коли іноземець хоче залишитися в Польщі довше та легально працювати, найчастіше він подає воєводі одну заяву про дозвіл на тимчасове проживання і роботу (так званий єдиний дозвіл), а до неї — комплект додатків. Саме повнота цього комплекту, а не сама заява, найчастіше вирішує, чи справа піде швидко, чи застрягне. Цей путівник простою мовою пояснює, які документи на карту побиту потрібно підготувати, хто за який документ відповідає (іноземець чи роботодавець) і на чому найлегше спіткнутися. Загальні правила самої карти — що це таке, хто її отримує, як виглядає процедура — ми описуємо окремо в путівнику карта побиту (karta pobytu); тут ми заглиблюємося виключно в документи.

З чого складається комплект — коротка мапа

Комплект до заяви про дозвіл на тимчасове проживання і роботу — це кілька окремих елементів, які разом мають довести воєводі дві речі: що ви маєте підставу перебування (робота в конкретного роботодавця) і що ви відповідаєте формальним вимогам. На практиці комплект охоплює: саму заяву, додаток № 1 (załącznik nr 1), який заповнює роботодавець, підставу для роботи (заяву про доручення роботи або дозвіл на роботу), трудовий договір і підтвердження умов працевлаштування, медичне страхування, фотографії, копію паспорта, а також підтвердження оплати.

Найважливіше зауваження на старті: перелік додатків є загальнонаціональним (ст. 106d закону про іноземців, розпорядження МВС від 10 квітня 2026 р., Dz.U. 2026 poz. 553). Воєводське управління може додатково викликати вас для подання документів, що підтверджують дані із заяви, у строк не менш ніж 14 днів (ст. 106f). Актуальну інформацію перевірте на урядовому порталі biznes.gov.pl — дозвіл на тимчасове проживання і в описі процедури як отримати єдиний дозвіл. Пам’ятайте також, що карта побиту — це окрема справа від самого права на роботу; різницю ми пояснюємо в хабі легалізація працевлаштування іноземців.

Заява про дозвіл на тимчасове проживання і роботу — заповнює іноземець

Серцем усієї справи є заява про надання дозволу на тимчасове проживання. Подає її сам іноземець до воєводи, що відповідає за місце його перебування. Від 27 квітня 2026 р. заява подається виключно в електронній формі через портал MOS (Модуль обслуговування справ, mos.cudzoziemcy.gov.pl) — заява, подана на папері, залишається без розгляду (ст. 106c ч. 5 закону про іноземців). Це підтверджує Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców, UdSC) та UdSC — електронне подання клопотань про перебування.

Щоб заповнити заяву в MOS, ви входите через login.gov.pl, а заяву підписуєте довіреним, особистим або кваліфікованим підписом (ст. 106d ч. 4). У заяві ви вказуєте особисті дані, дані про перебування, підставу (роботу) та дані роботодавця. Заява вважається поданою, коли ви підписали її разом із додатками й отримали офіційне підтвердження отримання (UPO) — це ваш доказ того, що вона надійшла (ст. 106d ч. 6). Після перевірки заяви ви отримаєте з MOS довідку про подання заяви, яка замінює штамп у паспорті (ст. 108 ч. 1). Можлива помилка на цьому етапі — це описки в даних із паспорта (ім’я, прізвище, номер документа): вони мають бути ідентичними тим, що в паспорті, інакше управління викличе вас для виправлення, і справа затягнеться.

Додаток № 1 — заповнює роботодавець

Це документ, про який іноземці найчастіше забувають, бо його заповнює не іноземець, а роботодавець. Додаток № 1 описує умови працевлаштування, на яких ґрунтується вся підстава перебування: посаду, робочий час, заробітну плату, вид договору і місце виконання роботи. Без цього додатка заява про дозвіл на тимчасове проживання і роботу є неповною.

У новому порядку роботодавець заповнює додаток № 1 у системі MOS, а потім особа, уповноважена представляти фірму, підписує його електронно (через login.gov.pl). Після підписання додаток автоматично долучається до вашої заяви. Практичні поради: варто заздалегідь узгодити з роботодавцем його адресу електронної пошти і те, хто у фірмі має право підпису — це часте джерело затримок. Важливе змістове правило: умови з додатка № 1 мають відповідати трудовому договору й бути актуальними на день видачі дозволу. Пам’ятайте також, що заробітна плата, вписана в додатку, не може бути нижчою за чинну мінімальну заробітну плату за роботу — актуальну суму ви перевірите на biznes.gov.pl, бо вона змінюється щороку.

Підстава для роботи — заява про доручення роботи або дозвіл на роботу

Тут з’являється розрізнення, яке плутає найбільше людей. Дозвіл на тимчасове проживання і роботу поєднує проживання і роботу в одному рішенні воєводи, але все одно має ґрунтуватися на реальній підставі для роботи. На практиці комплект документів залежить від того, на якій підставі ви працюєте або працюватимете:

• Заява про доручення виконання роботи (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy) — швидкий шлях для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України (Грузію виключено з цього переліку від 1 грудня 2025 р.). Заяву роботодавець вносить електронно через praca.gov.pl до повітового управління праці. Деталі ми описуємо в путівнику заява про доручення роботи та на biznes.gov.pl.
• Дозвіл на роботу — шлях для решти іноземців, а також для тривалішого чи іншого виду працевлаштування; видає його воєвода. Види і процедуру описує Zielona Linia — види дозволів на роботу, а ми ширше — у путівнику дозвіл на роботу.

При заяві про єдиний дозвіл самого лише наявності роботодавця та описаних умов (додаток № 1) буває достатньо, бо воєвода оцінює підставу для роботи в межах одного рішення — але не припускайте цього заздалегідь. Те, чи потрібна вам окремо заява про доручення роботи / дозвіл на роботу як додаток, залежить від вашої ситуації і воєводства. Актуальний перелік для вашого випадку перевірте у свого воєводи і на biznes.gov.pl.

Договір, заробітна плата і медичне страхування

Воєвода хоче пересвідчитися, що робота реальна й оплачувана на рівні, який відповідає закону. Тому до комплекту зазвичай входять документи, що підтверджують умови працевлаштування: трудовий договір або цивільно-правовий договір (наприклад, договір доручення — umowa zlecenia), а в заяві ви також подаєте відомості про фінансові засоби (ст. 106 ч. 1 п. 5). Ключове — щоб умови в договорі збігалися з тим, що роботодавець вписав у додатку № 1: розбіжність (інша посада, інша заробітна плата, інший робочий час) — може бути причиною виклику для доповнення.

Другою опорою є медичне страхування. Частина управлінь вимагає підтвердження медичного страхування, особливо при договорах, які не дають його автоматично (наприклад, деякі договори доручення) — деталі залежать від підстави та від управління. Ми тут не вгадуємо, що саме потрібно долучити у вашому воєводстві — перевірте це в описі процедури на biznes.gov.pl та на сторінці свого воєводського управління, наприклад Мазовецьке воєводське управління.

Фотографії, паспорт і оплата

Три «технічні» елементи, які можуть завернути всю заяву, якщо зробити їх недбало:

• Фотографії — заява вимагає актуального, кольорового біометричного знімка (обличчя анфас, світлий фон, зазвичай зроблене протягом останніх 6 місяців). У системі MOS ви долучаєте їх у цифровій формі у потрібному форматі та розмірі. Точні параметри файлу (розміри в пікселях, максимальний розмір) бувають різними і описані біля формуляра — керуйтеся інструкцією в MOS і на сторінці свого воєводи.
• Паспорт — до заяви ви долучаєте скан або фото всіх сторінок чинного проїзного документа (не лише сторінки з фотографією; ст. 106d ч. 1 п. 3). Оригінал паспорта потрібно мати при собі для пред’явлення, коли управління викличе вас особисто.
• Оплата — до комплекту ви долучаєте підтвердження внесення гербового збору (скан переказу або електронне підтвердження). Гербовий збір за дозвіл на тимчасове проживання і роботу становить 440 zł, а плата за видачу карти побиту — 100 zł. Номери рахунків перевірте на сторінці воєводського управління та на biznes.gov.pl.

Повнота комплекту і найчастіші помилки з браками

Найнебезпечніша помилка — це не поганий документ, а неповний комплект. Коли бракує додатка, підпису або підтвердження оплати, воєвода викликає для доповнення у визначений строк — а кожен такий виклик може подовжити справу. Можливі браки:

• відсутній або непідписаний додаток № 1 — бо іноземець думає, що це не його документ, а роботодавець про нього забуває;
• розбіжність між договором і додатком № 1 (інша посада, заробітна плата, робочий час);
• неповний скан паспорта — долучено лише сторінку з фотографією замість усіх заповнених сторінок;
• заробітна плата нижча за мінімальну, вписана в додатку;
• відсутнє підтвердження оплати або оплата, внесена на неправильний рахунок;
• дані, що не збігаються з паспортом (описки в імені/прізвищі/номері).

Золоте правило: подайте повну заяву завчасно, перш ніж сплине ваша теперішня підстава перебування — це захищає безперервність законного перебування під час очікування на рішення воєводи. І завжди, безпосередньо перед надсиланням, звірте свій комплект з актуальним переліком у свого воєводи, бо саме він є обов’язковим для вашої справи. Якщо ви хочете мати комплект документів і наступні кроки зібрані в одному місці, завантажте наш стартовий пакет для іноземця. А якщо ви лише вибудовуєте весь шлях перебування і роботи, почніть із хабу легалізації працевлаштування.

Найчастіші запитання (FAQ)