Документы для карты временного побыта и работы — полный комплект приложений

Когда иностранец хочет остаться в Польше дольше и легально работать, он чаще всего подаёт воеводе одно заявление о разрешении на временное пребывание и работу (так называемое единое разрешение), а к нему — комплект приложений. Именно полнота этого комплекта, а не само заявление, чаще всего решает, пойдёт ли дело быстро или застрянет. Этот путеводитель простым языком объясняет, какие документы для карты побыта нужно подготовить, кто за какой документ отвечает (иностранец или работодатель) и на чём проще всего споткнуться. Общие правила самой карты — что это такое, кто её получает, как выглядит процедура — мы описываем отдельно в путеводителе карта побыта; здесь мы углубляемся исключительно в документы.

Из чего состоит комплект — краткая карта

Комплект к заявлению о разрешении на временное пребывание и работу — это несколько отдельных элементов, которые вместе должны доказать воеводе две вещи: что у вас есть основание пребывания (работа у конкретного работодателя) и что вы соответствуете формальным условиям. На практике комплект включает: само заявление, приложение № 1, заполняемое работодателем, основание для работы (заявление о поручении или разрешение на работу), договор и подтверждение условий трудоустройства, медицинское страхование, фотографии, копию паспорта, а также подтверждение оплаты.

Самое важное замечание для начала: точный перечень различается между воеводствами и периодически обновляется. Поэтому в этом тексте мы объясняем СТРУКТУРУ и РОЛЬ каждого документа, а за конкретным, актуальным перечнем для вашего дела отсылаем к официальному источнику. Актуальный и полный перечень проверьте у своего воеводы, а также на правительственном портале biznes.gov.pl — разрешение на временное пребывание и в описании процедуры как получить единое разрешение. Помните также, что карта побыта — это отдельное дело от самого права на работу; разницу мы объясняем в хабе легализация трудоустройства иностранцев.

Заявление о разрешении на временное пребывание и работу — заполняет иностранец

Сердцем всего дела является заявление о предоставлении разрешения на временное пребывание. Его подаёт сам иностранец воеводе, компетентному по месту своего пребывания. С 27 апреля 2026 г. заявление подаётся исключительно в электронном виде через портал MOS (Модуль обслуживания дел, *Moduł Obsługi Spraw*, mos.cudzoziemcy.gov.pl) — бумажные заявления больше не рассматриваются. Это подтверждает Управление по делам иностранцев (*Urząd do Spraw Cudzoziemców*) и сайты воеводских управлений, например Отдел по делам иностранцев Воеводского управления в Познани.

Чтобы заполнить заявление в MOS, вы входите в систему через доверенный профиль (*Profil Zaufany*, login.gov.pl), поэтому стоит завести его заранее. В заявлении вы указываете персональные данные, данные пребывания, основание (работу) и данные работодателя. После отправки заявления система MOS генерирует официальное подтверждение получения (UPO) — это ваше доказательство того, что заявление действительно поступило. Самая частая ошибка на этом этапе — опечатки в паспортных данных (имя, фамилия, номер документа): они должны быть идентичны паспорту, иначе управление вызовет для исправления и дело затянется.

Приложение № 1 — заполняет работодатель

Это документ, о котором иностранцы чаще всего забывают, потому что его заполняет не иностранец, а работодатель. Приложение № 1 описывает условия трудоустройства, на которых строится всё основание пребывания: должность, продолжительность рабочего времени, заработную плату, вид договора и место выполнения работы. Без этого приложения заявление о разрешении на временное пребывание и работу неполное.

В новом порядке работодатель заполняет приложение № 1 в системе MOS, а затем его электронно подписывает (через login.gov.pl) лицо, уполномоченное представлять фирму. После подписания приложение автоматически прикрепляется к вашему заявлению. Практические советы: стоит заранее согласовать с работодателем его адрес электронной почты и то, кто в фирме имеет право подписи — это частый источник задержек. Важное содержательное правило: условия из приложения № 1 должны соответствовать договору и быть актуальными на день выдачи разрешения. Помните также, что заработная плата, вписанная в приложение, не может быть ниже действующей минимальной заработной платы за труд — актуальную сумму вы проверите на biznes.gov.pl, поскольку она меняется ежегодно.

Основание для работы — заявление о поручении либо разрешение на работу

Здесь появляется различие, которое путает больше всего людей. Разрешение на временное пребывание и работу объединяет пребывание и работу в одном решении воеводы, но всё равно должно опираться на реальное основание для работы. На практике комплект документов зависит от того, на каком основании вы работаете или будете работать:

• Заявление о поручении выполнения работы (*oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy*) — быстрый путь для граждан Армении, Беларуси, Молдовы и Украины (Грузия была исключена из этого перечня с 1 декабря 2025 г.). Заявление работодатель вносит в электронном виде через praca.gov.pl в районное управление труда. Подробности мы описываем в путеводителе заявление о поручении работы, а также на biznes.gov.pl.
• Разрешение на работу — путь для остальных иностранцев, а также для более длительного или иного вида трудоустройства; его выдаёт воевода. Виды и процедуру описывает Zielona Linia — виды разрешений на работу, а мы подробнее — в путеводителе разрешение на работу.

При заявлении о едином разрешении само наличие работодателя и описанных условий (приложение № 1) бывает достаточным, поскольку воевода оценивает основание для работы в рамках одного решения — но не исходите из этого заранее. То, нужно ли вам отдельно заявление о поручении / разрешение на работу в качестве приложения, зависит от вашей ситуации и воеводства. Актуальный перечень для вашего случая проверьте у своего воеводы и на biznes.gov.pl.

Договор, заработная плата и медицинское страхование

Воевода хочет видеть, что работа реальна и оплачивается на уровне, соответствующем закону. Поэтому в комплект обычно попадают документы, подтверждающие условия трудоустройства: трудовой договор либо гражданско-правовой договор (например, договор поручения), а во многих делах также сведения о прежних доходах. Ключевое — чтобы условия в договоре совпадали с тем, что работодатель вписал в приложение № 1; расхождение (другая должность, другая заработная плата, другая продолжительность рабочего времени) — одна из самых частых причин вызовов для дополнения.

Вторая опора — медицинское страхование. Часть управлений требует подтверждения медицинского страхования особенно при договорах, которые не дают его автоматически (например, некоторые договоры поручения) — детали зависят от основания и от управления. Мы здесь не угадываем, что именно нужно приложить в вашем воеводстве — проверьте это в описании процедуры на biznes.gov.pl, а также на сайте своего воеводского управления, например Мазовецкое воеводское управление.

Фотографии, паспорт и оплата

Три «технических» элемента, которые способны вернуть всё заявление, если сделать их небрежно:

• Фотографии — заявление требует актуального цветного биометрического фото (лицо анфас, светлый фон, обычно сделанное в течение последних 6 месяцев). В системе MOS вы прикрепляете их в цифровом виде в требуемом формате и размере. Точные параметры файла (размеры в пикселях, максимальный размер) бывают разными и описаны при формуляре — руководствуйтесь инструкцией в MOS и на сайте своего воеводы.
• Паспорт — к заявлению вы прикрепляете скан или фото всех заполненных страниц действительного проездного документа (не только страницы с фотографией). Оригинал паспорта нужно иметь при себе для предъявления, когда управление вызовет вас лично.
• Оплата — к комплекту вы прикрепляете подтверждение внесения оплаты (скан перевода или электронное подтверждение). Размеры сборов мы здесь жёстко не указываем — суммы бывают разными и обновляются, а в делах, связанных с трудоустройством, добавляется сбор за выдачу разрешения на работу. Актуальные ставки и номер счёта проверьте на biznes.gov.pl, а также на сайте своего воеводского управления — это единственный достоверный источник текущей суммы.

Полнота комплекта и самые частые ошибки недостающих документов

Самая опасная ошибка — это не плохой документ, а неполный комплект. Когда не хватает приложения, подписи или подтверждения оплаты, воевода вызывает к дополнению в назначенный срок — а каждый такой вызов затягивает дело на недели. Самые частые недостатки, которые мы видим на практике:

• отсутствующее или неподписанное приложение № 1 — потому что иностранец думает, что это не его документ, а работодатель о нём забывает;
• расхождение между договором и приложением № 1 (другая должность, заработная плата, продолжительность рабочего времени);
• неполный скан паспорта — приложена только страница с фотографией вместо всех заполненных страниц;
• заработная плата ниже минимальной, вписанная в приложение;
• отсутствие подтверждения оплаты либо оплата, внесённая на неправильный счёт;
• данные, не совпадающие с паспортом (опечатки в имени/фамилии/номере).

Золотое правило: подайте полное заявление заблаговременно, до того как истечёт ваше нынешнее основание пребывания — это защищает непрерывность законного пребывания во время ожидания решения воеводы. И всегда, непосредственно перед отправкой, сверьте свой комплект с актуальным перечнем у своего воеводы, поскольку именно он обязателен для вашего дела. Если вы хотите иметь комплект документов и дальнейшие шаги, собранные в одном месте, скачайте наш стартовый пакет для иностранца. А если вы только выстраиваете весь путь пребывания и работы, начните с хаба легализации трудоустройства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)