Зміни в законодавстві для іноземців 2025–2026 — що змінилося і від коли

Ця сторінка — це хронологія змін у законодавстві для іноземців на 2025–2026 роки у форматі «новина + процедура». Кожен розділ описує одну зміну: що змінилося, від коли діє і що робити тепер. Ми не повторюємо тут повних процедур — за деталями кроків відсилаємо до наших процедурних путівників (місток до ядра теми), а кожну граничну дату підкріплюємо посиланням на офіційне урядове джерело. Якщо ви починаєте з нуля й хочете цілісну картину обов’язків, поверніться до хабу легалізація працевлаштування іноземців. Це тема з мінливими датами — багато старіших порадників наводять уже застарілі строки, тому цю сторінку ми переглядаємо регулярно.

Закон від 1 червня 2025 р. — електронізація та скасування тесту ринку праці

Що змінилося: набув чинності новий закон, що впорядковує правила доручення роботи іноземцям — закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям на території Республіки Польща (ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Dz.U. 2025 poz. 621). Найважливіших практичних наслідків два. По-перше, повна електронізація: заяву про доручення роботи (oświadczenie o powierzeniu pracy) та клопотання про дозвіл на роботу подають виключно електронно через портал praca.gov.pl. По-друге, скасування тесту ринку праці (так званої інформації старости) — етапу, який раніше подовжував і ускладнював отримання дозволу на роботу.

Від коли: від 1 червня 2025 р.

Що робити тепер: якщо ви готуєте документи в паперовому вигляді, перейдіть на електронний шлях — клопотання та заяви йдуть через praca.gov.pl. Процедуру отримання дозволу описуємо в путівнику дозвіл на роботу, а заявний режим — у путівнику заява про доручення роботи. Опис змін з погляду роботодавця знайдете в повідомленні відомства: від 1 червня 2025 р. змінюються правила працевлаштування іноземців, а текст самого закону — в ISAP – Dz.U. 2025 poz. 621.

Грузія поза заявним режимом від 1 грудня 2025 р.

Що змінилося: Грузію виключено зі списку держав, громадян яких можна найняти за спрощеним режимом заяви про доручення роботи. Після зміни перелік «заявних» держав охоплює чотири країни: Вірменія, Білорусь, Молдова та Україна.

Від коли: від 1 грудня 2025 р. Водночас діє перехідна норма: заяви для громадян Грузії, внесені до обліку до 1 грудня 2025 р., зберігають чинність до завершення строку, на який їх було внесено.

Що робити тепер: якщо ви плануєте найняти громадянина Грузії наново, заявний шлях уже не спрацює — переходьте на тор дозволу на роботу або дозволу на сезонну роботу. Якщо у вас є раніша, чинна заява, ви можете використати її до кінця строку. Правила заяви описуємо в путівнику заява про доручення роботи. Зміну переліку та перехідну норму підтверджують: Зелена Лінія – важливі зміни в заяві про доручення роботи від 1 грудня 2025 р. та biznes.gov.pl – заява про доручення роботи.

Нові назви дозволів на роботу від 1 січня 2026 р. (A–E → ZC-*)

Що змінилося: змінилося найменування клопотань про дозвіл на роботу. На praca.gov.pl ви вже не знайдете клопотань, позначених літерами A–E. Замість них діють нові позначення ZC-*. Відповідність така:

• ZC-WWZPP — раніше тип A (робота в роботодавця з осідком у Польщі),
• ZC-WWZF — раніше тип B (робота в правлінні / як член органу юридичної особи),
• ZC-WWZD — раніше типи C, D та E (робота в рамках відрядження до Польщі).

Якщо ви шукаєте «тип A» — це сьогодні ZC-WWZPP. Якщо «тип B» — ZC-WWZF. Якщо «тип C», «тип D» чи «тип E» — усі три замінив ZC-WWZD. Сам обсяг — кого і якої ситуації стосується конкретне клопотання — по суті залишається тим самим; змінилися передусім назва та форма подання.

Від коли: від 1 січня 2026 р.

Що робити тепер: подаючи клопотання, орієнтуйтеся на нове позначення ZC-*, яке відповідає вашій ситуації. Пам’ятайте також, що дозвіл на сезонну роботу — це окремий інститут: його подають окремо, в іншому режимі, ніж «звичайний» дозвіл на роботу; актуальний статус і правила цього клопотання перевіряйте безпосередньо в джерелі, а не виходьте з припущення, що в ньому нічого не змінилося. Процедуру отримання дозволу описуємо в путівнику дозвіл на роботу. Повну відповідність старих типів новим назвам знайдете на: Зелена Лінія – нові назви клопотань про дозвіл на роботу.

MOS обов’язковий від 27 квітня 2026 р. — клопотання про перебування лише електронно

Що змінилося: клопотання про дозвіл на проживання — тимчасове, постійне та довгострокового резидента ЄС — подають виключно електронно, через Модуль обслуговування справ (Moduł Obsługi Spraw, MOS) за адресою mos.cudzoziemcy.gov.pl. Паперові клопотання, які не надійшли до відомства до набрання обов’язком чинності, не розглядаються.

Від коли: від 27 квітня 2026 р. Обов’язок стосується громадян третіх держав; не охоплює громадян ЄС, ЄЕП чи Швейцарії (для них діють окремі правила перебування).

Що робити тепер: справу щодо перебування ведіть виключно електронно через MOS. Зверніть увагу на ключове розрізнення двох систем: перебування — це MOS і воєвода / UdSC, а робота — це praca.gov.pl — це дві різні процедури у двох різних порталах, які не варто плутати. За деталями документа про перебування зверніться до путівника карта побиту. Правила електронного подання клопотань про перебування описує відомство: gov.pl/web/udsc – інформація про MOS.

Кінець штампа в паспорті від 27 квітня 2026 р. — довідка замість штампа

Що змінилося: воєвода більше не проставляє в паспорті штамп, що підтверджує подання клопотання про перебування. Замість нього видається довідка (для завантаження із системи), яка підтверджує подання клопотання та законність перебування під час тривання процедури.

Від коли: від 27 квітня 2026 р.

Що робити тепер: збережіть довідку із системи як доказ справи, що триває, і законного перебування в період очікування рішення — на практиці вона замінює колишній штамп, зокрема в контексті роботи. Плануючи виїзд і повернення до Польщі під час процедури, заздалегідь перевірте, на яких засадах довідку визнають при перетині кордону, бо вона діє не так само, як віза чи карта побиту. Про сам документ і час очікування пишемо в путівниках карта побиту та скільки чекати на карту побиту. Зміну описує відомство: gov.pl/web/udsc – цифровізація процедур легалізації перебування.

Громадяни України — статус UKR та граничні дати

Що змінилося і що є актуальним: це окрема, розлога тема — тут подаємо її стисло. Найкоротше: законне перебування громадян України зі статусом UKR (тимчасовий захист) діє до 4 березня 2027 р., а роботодавець, який доручає роботу особі з цим статусом, подає повідомлення про доручення роботи протягом 7 днів, електронно через praca.gov.pl.

Що робити тепер: не покладайтеся на старіші порадники з датою «4 березня 2026 р.» ані на строк «14 днів» на повідомлення — обидва застаріли. Повний виклад: статус UKR, PESEL UKR, вільна зміна роботодавця, карта побиту CUKR та всі вікна й граничні дати — знайдете на присвяченому цьому стовпі праця громадянина України в Польщі. Там кожну дату ми відсилаємо до офіційного джерела; тут свідомо не дублюємо деталей, щоб не підтримувати дві версії, що розходяться.

Що може змінитися найближчим часом: 15 липня 2026 р. держави — члени ЄС попередньо погодили продовження тимчасового захисту ще на рік — до 4 березня 2028 р. Проте Рада ЄС ще не ухвалила рішення формально, а польські приписи й повідомлення gov.pl і далі вказують 4 березня 2027 р. Доки рішення не буде формально ухвалене та опубліковане, чинною датою залишається 4 березня 2027 р. — саме її застосовуйте в плануванні. Цю сторінку ми оновимо негайно після ухвалення рішення.

PESEL UKR, наданий за заявою — підтвердження особи до 31 серпня 2026 р.

Що змінилося: особи, яким надано PESEL зі статусом UKR на підставі самої лише заяви про свою особу — без пред’явлення закордонного паспорта чи іншого проїзного документа з фотографією — повинні підтвердити особу чинним проїзним документом у будь-якому ґмінному уряді. На практиці це стосується насамперед першої хвилі 2022 р., яка замість паспорта подавала інші документи, наприклад свідоцтво про народження. Якщо PESEL UKR надано на підставі паспорта, обов’язку немає.

Від коли: строк спливає 31 серпня 2026 р. Відсутність підтвердження означає, що від 1 вересня 2026 р. статус UKR припиняється — а разом із ним право на законне перебування та на допомогу, передбачену для осіб під тимчасовим захистом.

Що робити тепер: з’ясуйте, на якій підставі вам надали PESEL UKR. Якщо це була сама заява — зверніться з чинним закордонним паспортом до будь-якого ґмінного уряду до 31 серпня 2026 р. і не залишайте цього на останні дні серпня. Контекст статусу UKR описуємо на стовпі праця громадянина України в Польщі, а саму процедуру номера — у путівнику PESEL для іноземця. Обов’язок і його наслідок підтверджують: Опольське воєводське управління — зміни в приписах щодо громадян України (FAQ) та Портал PSZ — зміни в тимчасовому захисті громадян України.

Вищі штрафи для роботодавців від 2025 р.

Що змінилося: разом із новими нормами 2025 р. посилено санкції за нелегальне доручення роботи іноземцеві. Розмір штрафів і покарань, які накладає Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP), було підвищено, а перевірки законності працевлаштування іноземців належать до пріоритетів PIP.

Від коли: від 1 червня 2025 р. (разом із набранням чинності новими правилами доручення роботи).

Що робити тепер: ми не наводимо тут конкретних сум — їхній розмір і діапазони слід перевіряти безпосередньо в джерелі, бо їх час від часу оновлюють. Найнадійніший захист від санкції — це правильна підстава для роботи й дотримання строків (заява / дозвіл / повідомлення). Обов’язки роботодавця крок за кроком ми зібрали в путівнику працевлаштування іноземців. Актуальний обсяг санкцій описує PIP: іноземці — спрощення в працевлаштуванні, вищі санкції за порушення права.

Найчастіші запитання (FAQ)