Wynagrodzenie to jeden z warunków, od których zależy legalność zatrudnienia cudzoziemca. Zezwolenie na pracę i oświadczenie o powierzeniu pracy wydaje się tylko wtedy, gdy pensja nie jest niższa niż minimalne wynagrodzenie - a od 2026 roku to 4 806 zł brutto miesięcznie. Wokół tej zasady narosło jednak sporo nieporozumień: czy podwyżka płacy minimalnej w trakcie roku unieważnia zezwolenie? Czy trzeba je wymieniać? Czy potrzebny jest aneks do umowy? Ten przewodnik porządkuje temat. To część przewodnika po prawie pracy dla pracodawcy i zarazem kotwica łącząca prawo pracy z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców.
Wynagrodzenie nie niższe niż minimalne
Podstawowa zasada jest prosta: wynagrodzenie wskazane w zezwoleniu lub oświadczeniu, a także realnie wypłacane, nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę przy pełnym etacie. W 2026 roku wynosi ono 4 806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa (dla zleceń) - 31,40 zł brutto. Kwoty ustala co roku rozporządzenie Rady Ministrów, więc zawsze sprawdzaj aktualną stawkę na Zielonej Linii, zanim wpiszesz pensję do dokumentów. Wymóg płacy minimalnej dla cudzoziemca wynika z ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.
Nie tylko minimum - także „nie gorzej niż inni”
Sam próg minimalnego wynagrodzenia to nie wszystko. Obowiązuje druga, równoległa zasada - klauzula antydumpingowa: cudzoziemiec nie może zarabiać mniej niż pracownicy wykonujący pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku. W praktyce oznacza to, że obowiązuje wyższa z dwóch kwot - minimalne wynagrodzenie albo stawka porównywalnych pracowników, jeśli jest wyższa. Zasadę tę potwierdza Zielona Linia. Ma to zapobiegać wykorzystywaniu cudzoziemców jako tańszej siły roboczej i psuciu stawek na rynku.
Płaca minimalna rośnie - co z zezwoleniem?
To najczęstsze pytanie i największe pole do błędu. Płaca minimalna rośnie co roku - więc co się dzieje, gdy w trakcie ważności zezwolenia nowa stawka przekroczy pensję zapisaną w dokumentach cudzoziemca? Odpowiedź ma dwie części:
- Faktyczna wypłata musi wzrosnąć do nowego minimum. Wymóg „nie niżej niż minimalne wynagrodzenie” obowiązuje przez cały czas, więc od 1 stycznia pensja cudzoziemca na najniższej krajowej musi odpowiadać nowej stawce.
- Ale zezwolenia nie trzeba wymieniać ani zmieniać. Sama podwyżka wynagrodzenia - bez zmiany innych warunków - nie wymaga informowania wojewody ani występowania o nowe zezwolenie. Podwyżka „w górę” nigdy nie unieważnia zezwolenia.
Potwierdza to Zielona Linia. Kiedy zatem potrzebne jest nowe zezwolenie, a kiedy nie?
| Sytuacja | Nowe zezwolenie? |
|---|---|
| Podwyżka wynagrodzenia (np. do nowej płacy minimalnej) | Nie |
| Zwiększenie etatu z proporcjonalną podwyżką | Nie |
| Obniżenie wynagrodzenia poniżej progu | Tak |
| Zmiana stanowiska (poza samą nazwą przy tych samych obowiązkach) | Tak |
| Zmiana rodzaju umowy (o pracę → cywilnoprawna) | Tak |
A co z aneksem do umowy?
Osobna kwestia to sama umowa. Jeśli w umowie z cudzoziemcem wpisano konkretną kwotę wynagrodzenia równą minimalnej, po podwyżce potrzebny jest aneks podnoszący ją do nowej stawki. Jeśli natomiast umowa odwołuje się do „minimalnego wynagrodzenia za pracę” (bez wpisanej kwoty), podwyżka działa automatycznie z mocy ustawy i aneks nie jest konieczny. Nie generalizuj więc, że „przy każdej podwyżce trzeba aneks” - zależy to od treści umowy. Wyjaśnia to Zielona Linia.
Konsekwencje zaniżenia wynagrodzenia
Wynagrodzenie poniżej kwoty z zezwolenia albo poniżej minimalnego to nie drobiazg - to praca nielegalna, mimo że cudzoziemiec ma ważny dokument. Skutki ponosi przede wszystkim pracodawca. Za nielegalne powierzenie pracy grozi grzywna od 3 000 zł do 50 000 zł (nie mniej niż 3 000 zł za każdego cudzoziemca), a przy działaniu umyślnym - od 6 000 zł; inspektor pracy może nałożyć mandat, a w razie recydywy grozi odmowa wydania kolejnych zezwoleń. Aktualne widełki kar potwierdza Państwowa Inspekcja Pracy. Szczegółowo omawiamy je w przewodniku kary za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca. Odpowiedzialność ponosi też sam cudzoziemiec (grzywna nie niższa niż 1 000 zł), ale ciężar sankcji spoczywa na pracodawcy.
Cudzoziemiec na zleceniu - stawka godzinowa
Jeśli zatrudniasz cudzoziemca na umowę zlecenie, obowiązuje go minimalna stawka godzinowa - 31,40 zł brutto w 2026 roku - dokładnie tak samo jak obywatela Polski. Przy umowie o pracę punktem odniesienia jest miesięczne minimalne wynagrodzenie (4 806 zł), a nie stawka godzinowa. Różnice między formami umów opisujemy w przewodniku umowa o pracę vs zlecenie vs B2B, a szczegóły konstruowania samej umowy - w umowie o pracę z cudzoziemcem.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Ile musi zarabiać cudzoziemiec z zezwoleniem na pracę w 2026 roku?
Nie mniej niż minimalne wynagrodzenie - w 2026 roku 4 806 zł brutto miesięcznie przy pełnym etacie - i jednocześnie nie mniej niż pracownicy na porównywalnych stanowiskach. Obowiązuje wyższa z tych kwot. Aktualną stawkę sprawdź na Zielonej Linii.
Czy po podwyżce płacy minimalnej trzeba wymienić zezwolenie na pracę?
Nie. Podwyżka wynagrodzenia - także do nowej płacy minimalnej - nie wymaga zmiany zezwolenia ani informowania wojewody. Trzeba jednak faktycznie wypłacać co najmniej nową stawkę minimalną. Potwierdza to Zielona Linia.
Kiedy potrzebne jest nowe zezwolenie?
Nowego zezwolenia wymaga obniżenie wynagrodzenia poniżej progu, zmiana stanowiska, zmiana rodzaju umowy (np. z umowy o pracę na cywilnoprawną) czy zmiana wymiaru czasu pracy - ale nie sama podwyżka pensji.
Czy przy podwyżce potrzebny jest aneks do umowy?
Tylko jeśli w umowie wpisano konkretną kwotę. Gdy umowa odwołuje się do „minimalnego wynagrodzenia za pracę”, podwyżka działa automatycznie z mocy ustawy i aneks nie jest konieczny.
Co grozi za wypłatę poniżej minimalnego wynagrodzenia cudzoziemcowi?
To praca nielegalna. Pracodawcy grozi grzywna od 3 000 zł do 50 000 zł (od 6 000 zł przy działaniu umyślnym) oraz odmowa kolejnych zezwoleń w razie recydywy. Widełki potwierdza PIP.