Budujemy narzędzia dla cudzoziemców i pracodawców - interaktywne kalkulatory terminów, zestawienia opłat urzędowych i checklisty dokumentów. Uruchamiamy je etapami. Zanim będą gotowe, zebraliśmy tu w jednym miejscu najważniejsze terminy graniczne, źródła opłat i listy dokumentów - z odesłaniem do oficjalnych stron urzędów i naszych przewodników. Pełny kontekst procedur znajdziesz w przewodniku po legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
Kalendarz terminów - najważniejsze daty graniczne
Większość problemów z legalnością bierze się z przekroczonego terminu. Te są dziś najważniejsze:
- Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy - 7 dni od rozpoczęcia pracy, elektronicznie i bezpłatnie przez praca.gov.pl. To termin aktualny - starsze poradniki podają błędnie 14 dni. Jak dopełnić obowiązku krok po kroku, opisujemy w przewodniku zatrudnienie obywatela Ukrainy; potwierdzenie terminu znajdziesz na biznes.gov.pl.
- Ochrona czasowa obywateli Ukrainy (status UKR) - obecnie do 4 marca 2027 r. (termin zależy od decyzji Rady UE). Szczegóły statusu i dat zbiera przewodnik o specustawie i statusie UKR.
- Wnioski pobytowe wyłącznie przez portal MOS - od 27 kwietnia 2026 r. Co dokładnie się zmieniło i od kiedy, prześledzisz na osi w przewodniku o zmianach w przepisach 2025–2026.
Planujemy kalkulator terminów pobytu, który policzy te daty od Twojej daty wjazdu i typu dokumentu. Do czasu jego uruchomienia korzystaj z powyższych przewodników i podlinkowanych w nich źródeł.
Opłaty urzędowe - gdzie sprawdzisz aktualne kwoty
Opłaty za zezwolenia, kartę pobytu czy pełnomocnictwo są ustalane urzędowo i bywają nowelizowane, dlatego świadomie nie podajemy ich tu na sztywno - zawsze potwierdzaj bieżącą kwotę u źródła:
- Zezwolenie na pracę i oświadczenie - opłaty i sposób ich wniesienia opisuje biznes.gov.pl; kontekst procedury w przewodniku o zezwoleniu na pracę i o oświadczeniu o powierzeniu pracy.
- Karta pobytu - opłatę za wniosek i za wydanie karty potwierdzisz u Urzędu do Spraw Cudzoziemców; całość procedury rozkłada przewodnik o karcie pobytu.
Planujemy kalkulator opłat urzędowych, który zsumuje koszty dla konkretnego przypadku. Do tego czasu kwoty potwierdzaj na podlinkowanych stronach urzędowych.
Checklisty dokumentów
Komplet dokumentów to drugi po terminach powód odrzuconych wniosków. Zanim uruchomimy interaktywne checklisty do odhaczania, skorzystaj z gotowych zestawień:
- Pakiet startowy - kroki legalizacji pracy i pobytu w jednym miejscu, z linkami do oficjalnych źródeł: pakiet startowy dla cudzoziemca.
- Dokumenty do karty pobytu - pełna lista załączników do wniosku o pobyt czasowy z pracą: dokumenty do karty pobytu.
- Obowiązki pracodawcy - co firma musi zrobić i przechowywać przy zatrudnianiu cudzoziemca: obowiązki pracodawcy i kary.
Zanim uruchomimy kalkulatory - sprawdź te przewodniki
Wszystkie nasze przewodniki podają każdy fakt z linkiem do oficjalnego źródła i datą stanu prawnego. Najczęściej potrzebne:
- Oświadczenie a zezwolenie na pracę - która ścieżka dla Twojego pracownika.
- Kto jest zwolniony z zezwolenia na pracę - studenci, absolwenci, posiadacze określonych tytułów pobytowych.
- Kontrola PIP i Straży Granicznej - jak przebiega i jakie dokumenty przygotować.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Kiedy ruszą interaktywne kalkulatory?
Pracujemy nad nimi i uruchamiamy etapami. Do tego czasu na tej stronie zebraliśmy najważniejsze terminy, źródła opłat i listy dokumentów z linkami do oficjalnych stron - to pokrywa większość typowych potrzeb.
Czy mogę zaufać podanym tu terminom i kwotom?
Każdy termin linkujemy do oficjalnego źródła, a opłat celowo nie podajemy na sztywno, bo bywają nowelizowane - odsyłamy do stron urzędowych, gdzie sprawdzisz bieżącą kwotę. Przepisy zmieniają się często, więc zawsze potwierdź stan u źródła przed złożeniem dokumentów.
Gdzie zacząć, jeśli dopiero przyjechałem do Polski?
Od pakietu startowego dla cudzoziemca - prowadzi przez kolejne kroki legalizacji pracy i pobytu z linkami do oficjalnych źródeł.
Czy te narzędzia są dla pracownika czy dla pracodawcy?
Dla obu stron. Terminy i checklisty dotyczą zarówno cudzoziemca (pobyt, dokumenty), jak i firmy (powiadomienia, zezwolenia, obowiązki) - przy każdym zagadnieniu kierujemy do właściwego przewodnika.