Штрафи за нелегальне працевлаштування іноземця сьогодні становлять штраф у розмірі до 50 000 злотих за кожну особу, а накладає його суд або — у порядку накладення штрафу на місці — інспектор праці чи функціонер Прикордонної служби (Straż Graniczna). Від 1 червня 2025 року діє новий закон, який підвищив верхню межу покарання та запровадив тверді мінімальні суми. У цій статті ми пояснюємо виключно санкції: їхній розмір, порядок накладення, хто несе відповідальність та як уникнути покарання. Якщо ви шукаєте ширшого огляду, перегляньте путівник із легалізації працевлаштування іноземців та обов’язки роботодавця.
Що загрожує за нелегальне працевлаштування — діапазон штрафів
Підставою для санкцій є закон від 20 березня 2025 року про умови допустимості доручення роботи іноземцям (ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom), що діє від 1 червня 2025 року (текст закону, Dz.U. 2025 поз. 621). За нелегальне доручення роботи іноземцеві загрожує штраф від 3 000 до 50 000 злотих (ст. 84 ч. 1 закону), причому покарання не може бути нижчим за 3 000 злотих за одного іноземця (ст. 84 ч. 13 закону). Це означає, що якщо контроль виявить кількох нелегально працевлаштованих, мінімальна сума множиться на кількість осіб.
Це суттєва зміна порівняно зі станом до червня 2025 року. Раніше верхня межа штрафу становила 30 000 злотих — нові норми підняли її до 50 000 злотих, що Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) прямо вказує як посилення санкцій (повідомлення PIP Білосток про нові норми від червня 2025 року). Сама PIP також загалом повідомляє, що полегшенню працевлаштування іноземців супроводжують вищі санкції за порушення права (повідомлення PIP).
Варто пам’ятати, що взагалі означає «нелегальне доручення роботи». Це доручення роботи без необхідного дозволу, заяви чи повідомлення, доручення всупереч умовам, визначеним у цих документах, або працевлаштування іноземця, який не має чинної підстави для перебування, що дає право на роботу. Кожен із цих випадків відкриває шлях до штрафу.
У скороченні діапазон штрафів за нелегальне працевлаштування іноземця (стан від 1 червня 2025 р.) виглядає так:
| Вид порушення | Штраф | Мінімум за особу |
|---|---|---|
| Нелегальне доручення роботи (ст. 84 ч. 1) | 3 000 – 50 000 zł | 3 000 zł |
| Умисність, експлуатація, вимагання вигоди (ст. 84 ч. 3–5) | 6 000 – 50 000 zł | 6 000 zł |
| Штраф інспектора PIP або Прикордонної служби (ст. 91) | до 10 000 zł | — |
| Іноземець, який виконує роботу нелегально (ст. 84 ч. 2) | не менше 1 000 zł | 1 000 zł |
Суми походять із тексту закону (Dz.U. 2025 poz. 621) і множаться на кількість нелегально працевлаштованих осіб.
Хто несе відповідальність
Відповідальність за нелегальне працевлаштування несе суб’єкт, який доручає роботу — тобто роботодавець або інший суб’єкт, який фактично доручив іноземцеві виконання роботи. Закон послуговується формулою діяння «Хто нелегально доручає виконання роботи іноземцеві…», що спрямовує санкцію на сторону, яка доручає, а не на працівника (ст. 84 закону, Dz.U. 2025 поз. 621).
На практиці це означає, що тягар відповідності праву лежить на фірмі. Недостатньо, щоб іноземець сам задекларував законне перебування — це роботодавець повинен перевірити документи й зберегти доказ цієї перевірки. Тому закон покладає обов’язок зберігати копію документа про перебування іноземця протягом усього періоду роботи та додатково ще 2 роки після її завершення (повідомлення PIP Білосток). Відсутність такої копії ускладнює доведення того, що було дотримано належної обачності, а сам документ може вирішити, чи завершиться контроль штрафом, чи ні.
Судовий штраф проти штрафу PIP або Прикордонної служби
Розмір покарання залежить не лише від діяння, а й від порядку, в якому воно накладається. У порядку накладення штрафу на місці інспектор праці або функціонер Прикордонної служби може накласти штраф до 10 000 злотих (ст. 91 закону, що змінює ст. 96 § 1af Кодексу провадження у справах про правопорушення; див. також повідомлення PIP). Це значно вища межа, ніж стандартний штраф за правопорушення — вона відображає вагу, яку законодавець надає захисту ринку праці.
Якщо обставини справи обґрунтовують покарання вище за 10 000 злотих, штрафу на місці недостатньо — тоді покарання призначає суд, який може ухвалити його у повному діапазоні, тобто до 50 000 злотих за одного іноземця (ст. 84 закону). Коротко: дрібніші порушення можуть завершитися штрафом на місці, але серйозніші випадки — особливо ті, що стосуються багатьох осіб або умисного діяння — потрапляють до суду. Те, як на практиці проходить такий контроль і які повноваження мають органи, ми описуємо в окремому тексті про контроль PIP та Прикордонної служби.
Штраф на місці можна прийняти або відмовитися від його прийняття. Відмова скеровує справу до суду, де покарання може бути суворішим, але водночас відкривається можливість повного захисту. Це рішення, яке варто узгодити з юристом, перш ніж пролунає відповідь інспекторові.
Суворіші покарання за умисність, експлуатацію та вимагання вигоди
Закон окремо й суворіше трактує ситуації, в яких порушення є не випадковістю, а свідомим діянням. За умисне діяння, експлуатацію іноземця або вимагання майнової вигоди в обмін на влаштування на роботу загрожує штраф від 6 000 до 50 000 злотих (ст. 84 ч. 3–5 закону), а сума не може бути нижчою за 6 000 злотих за одного іноземця (ст. 84 ч. 14 закону, Dz.U. 2025 поз. 621).
Відмінність порівняно зі «звичайним» нелегальним дорученням роботи є, отже, подвійною: удвічі вищий мінімальний поріг (6 000 злотих замість 3 000 злотих) та виразне спрямування на патології — торгівлю працевлаштуванням, стягнення оплат з іноземця за роботу чи використання його скрутного становища. Це сигнал, що законодавець прагне бити насамперед по нечесних посередниках і роботодавцях, які діють недобросовісно, а не по фірмах, які припустилися формального промаху.
Відповідальність самого іноземця
Санкції не оминають також іноземця, який виконує роботу нелегально. За таке правопорушення йому загрожує штраф не нижчий за 1 000 злотих (ст. 84 ч. 2 закону). Закон прямо визначає цю нижню межу; верхній розмір PIP виводить із загальних правил — за правопорушення штраф за загальним правилом не перевищує 5 000 злотих (ст. 24 § 1 Кодексу про правопорушення). Цю верхню суму варто трактувати обережно, як тлумачення, що випливає із загальних норм, а не як формулювання самої ст. 84.
На практиці відповідальність розподіляється, отже, на обидві сторони: роботодавець ризикує штрафом, що обчислюється в десятках тисяч злотих, а іноземець — щонайменше 1 000 злотих, незалежно від наслідків щодо перебування, які можуть випливати з окремих норм про іноземців.
Ці наслідки для перебування бувають для іноземця відчутнішими, ніж сам штраф. Нелегальна праця — а часто разом із нею йде нелегальне перебування — може призвести до зобов’язання повернення (рішення про виїзд із Польщі) та заборони повторного в’їзду на визначений час. Конкретні наслідки залежать від підстави перебування і встановлює їх Прикордонна служба або Управління у справах іноземців. Ситуацію іноземця, який втратив або ніколи не мав чинного дозволу, ми описуємо окремо у статті про працю іноземця без чинного дозволу.
Як уникнути покарання
Найпростіше правило звучить так: перш ніж іноземець розпочне роботу, переконайтеся, що він має чинну підставу для перебування, яка дає право на роботу, а також відповідний документ, що легалізує саме працевлаштування. У більшості випадків це буде дозвіл на роботу або — для окремих громадянств і коротших періодів — заява про доручення роботи. Ключове те, щоб робота виконувалася точно на умовах, вписаних у цьому документі: та сама посада, заробітна плата й обсяг.
Друге правило — це документація. Збережіть копію документа про перебування іноземця і зберігайте її протягом усього періоду роботи та 2 роки після його завершення (повідомлення PIP Білосток). Стежте також за строками чинності дозволів і підстав для перебування — розрив між закінченням одного документа й видачею наступного є однією з найчастіших причин невинної нелегальності.
По-третє: у разі сумнівів користуйтеся офіційними джерелами. Стан справи та загальні правила законності працевлаштування ви перевірите на порталі Zielona Linia, а правову підставу й розмір санкцій — безпосередньо в тексті закону. Дотримання цих трьох кроків — належний документ, документація й поточна перевірка строків — на практиці закриває більшість шляхів до штрафу.
Найчастіші запитання (FAQ)
Скільки становить максимальний штраф за нелегальне працевлаштування іноземця?
Верхня межа штрафу — це 50 000 злотих, що нараховується за кожного нелегально працевлаштованого іноземця. Мінімальна сума — це 3 000 злотих за одну особу, а у випадках умисних або пов’язаних з експлуатацією — 6 000 злотих (ст. 84 закону, Dz.U. 2025 поз. 621).
Чи може інспектор PIP одразу накласти штраф на місці?
Так, у порядку накладення штрафу на місці інспектор праці або функціонер Прикордонної служби може накласти штраф до 10 000 злотих. Покарання, вищі за цю суму, призначає вже суд (ст. 91 закону; повідомлення PIP).
Хто відповідає за нелегальне працевлаштування — фірма чи іноземець?
Основний тягар відповідальності лежить на суб’єкті, який доручає роботу, тобто на роботодавцеві — йому загрожує штраф до 50 000 злотих. Сам іноземець, який виконує роботу нелегально, також підлягає покаранню, не нижчому за 1 000 злотих (ст. 84 закону).
Відколи діють вищі штрафи?
Посилені санкції діють від 1 червня 2025 року — це дата набрання чинності законом від 20 березня 2025 року. Раніше верхня межа штрафу становила 30 000 злотих, тепер це 50 000 злотих (повідомлення PIP Білосток).
Як довго потрібно зберігати документи іноземця?
Копію документа про перебування іноземця роботодавець зберігає протягом усього періоду роботи та ще 2 роки після її завершення (повідомлення PIP Білосток).
Що загрожує за вимагання грошей від іноземця в обмін на роботу?
Це одне з найсуворіше трактованих порушень — вимагання майнової вигоди в обмін на влаштування на роботу підлягає штрафу від 6 000 до 50 000 злотих, не нижчому за 6 000 злотих за одну особу (ст. 84 ч. 3–5 і ч. 14 закону).