Відрядження іноземця до Польщі — це ситуація, коли роботодавцем залишається іноземний суб’єкт, а працівник лише тимчасово виконує роботу на території Польщі, — і саме це принципово відрізняє її від звичайного працевлаштування. Багато фірм плутають ці два сценарії, адже на перший погляд вони виглядають однаково: іноземець працює в Польщі. Різниця полягає в тому, хто формально є роботодавцем, а від цього залежить, який шлях легалізації праці вас стосується і яку заяву ви подасте. Цей путівник пояснює, що таке відрядження, коли воно вимагає дозволу на роботу та який діє часовий поріг, — не повторюючи при цьому самої процедури дозволу (її описуємо окремо) і повної осі змін назв заяв. Повний контекст ви знайдете в путівнику з легалізації працевлаштування іноземців, а саму процедуру національного дозволу — на сторінці про дозвіл на роботу.
Що таке відрядження іноземця до Польщі (іноземний роботодавець)
Відрядження — це направлення («відрядження») працівника роботодавцем із місцезнаходженням поза межами Польщі для виконання роботи на території Республіки Польща. Ключова риса цієї конструкції: роботодавцем увесь час залишається іноземний суб’єкт, а не польська фірма. Іноземець не укладає нового договору з польським підприємством — він діє на підставі трудових відносин із материнською компанією за кордоном, яка тимчасово скеровує його до виконання завдань у Польщі.
На практиці відрядження набуває різних форм: працівника може бути скеровано до філії або підрозділу іноземної фірми, що діє в Польщі, до пов’язаного суб’єкта або для реалізації конкретної послуги чи контракту. Спільний знаменник завжди той самий — трудовий договір пов’язує іноземця з іноземним суб’єктом, а перебування в Польщі має характер тимчасового відрядження. Саме це відрізняє відрядження від ситуації, коли іноземець стає працівником польського роботодавця. Визначення та рамки відрядження підтверджує biznes.gov.pl — дозвіл у зв’язку з відрядженням.
Відрядження та працевлаштування у польського роботодавця (ZC-WWZD проти ZC-WWZPP)
Найпростіший спосіб розрізнити ці два сценарії — поставити запитання: хто є роботодавцем іноземця?
- Якщо роботодавцем є іноземний суб’єкт, а працівника ним скеровано на роботу до Польщі — це відрядження. Належна заява — це ZC-WWZD («Заява про видачу дозволу на роботу у зв’язку з відрядженням іноземця іноземним суб’єктом на територію РП»). Назва діє з 1 січня 2026 р. і замінила колишні типи дозволів, що охоплювали відрядження.
- Якщо роботодавцем є польський суб’єкт (іноземець, працевлаштований безпосередньо фірмою з місцезнаходженням у Польщі), — це звичайне працевлаштування. Належний шлях — це ZC-WWZPP (колишній тип A), описаний у путівнику про дозвіл на роботу.
Це розрізнення не є формальністю — воно визначає всю процедуру. Повну вісь змін назв заяв (які колишні типи A–E замінено якими новими кодами ZC-* і відколи) описуємо окремо в путівнику про зміни законодавства — тут її не розгортаємо, щоб не дублювати зміст. Зіставлення нових назв підтверджує Zielona Linia — нові назви заяв про дозвіл на роботу.
Коли відрядження вимагає дозволу (поріг 30 днів у календарному році)
Тут починаються нюанси, які не можна спрощувати. Не кожне відрядження від першого дня вимагає дозволу на роботу — діє часовий поріг, але його значення залежить від виду відрядження, тому подаємо його обережно.
У типовому випадку відрядження іноземця до філії або підрозділу іноземного суб’єкта, що діє в Польщі, дозвіл вимагається, коли період відрядження перевищує 30 днів у календарному році. За загальним правилом при відрядженні, що не перевищує 30 днів у календарному році, дозвіл не вимагається. Цей поріг та його точне формулювання підтверджує biznes.gov.pl — дозвіл у зв’язку з відрядженням — перш ніж вирішити, чи потрібна вам заява, перевірте актуальний стан безпосередньо в джерелі.
Важливе застереження: залежно від виду відрядження діють різні часові пороги. Наведений поріг 30 днів стосується конкретної конфігурації (відрядження до філії/підрозділу в Польщі). Інші форми відрядження можуть підлягати іншим порогам — деталі завжди перевіряйте в джерелі, адже після уніфікації назв під однією заявою ZC-WWZD приховуються різні ситуації відрядження. Тож не керуйтеся одним числом як універсальним — перевірте, яка ситуація стосується вашого працівника.
Окремі звільнення та інші пороги (не плутати з порогом 30 днів)
Незалежно від порогу 30 днів у календарному році існує окремий режим законодавчих звільнень від обов’язку мати дозвіл на роботу для деяких видів робіт. Він стосується, зокрема, робіт монтажного, обслуговувального, навчального характеру або пов’язаних з участю в ярмарках — і охоплює їх інший часовий ліміт (за загальним правилом короткостроковий, на рівні кількох місяців на рік). 🔴 Це два різні механізми, і їх не можна змішувати: один — це часовий поріг, що визначає обов’язок отримання дозволу при відрядженні, другий — виключення певних робіт з-під цього обов’язку на інших засадах.
Тому, якщо ваш випадок виглядає як пограничний — коротке відрядження для монтажних, сервісних або навчальних робіт — не припускайте автоматично, що застосовується поріг 30 днів. Перевірте, чи не охоплює вас окреме звільнення з іншим часовим лімітом. Обидва режими, а також різницю між відрядженням і роботою в польській філії пояснює biznes.gov.pl — працевлаштування іноземців (відрядження). Коли виявиться, що в даній ситуації дозвіл узагалі не потрібен, корисним буде також путівник про те, коли іноземець може працювати без дозволу.
Обов’язки при відрядженні (місток до процедури та назв заяв)
Відрядження — це не лише питання самого дозволу. Коли він вимагається, заяву (ZC-WWZD) подає належний суб’єкт, а роботу виконують відповідно до умов, визначених у виданому дозволі. Крім того, при відрядженій роботі діють приписи про відрядження працівників, які встановлюють власні вимоги — зокрема щодо рівня заробітної плати відрядженого працівника.
Заробітна плата при відрядженні має відповідати визначеній вимозі — вказаній як відсоток середньої заробітної плати у відповідному воєводстві. Свідомо не наводимо тут конкретного числа чи фіксованої суми — вони встановлюються на рівні відсоткового показника й можуть змінюватися; актуальну вимогу ви підтвердите на biznes.gov.pl — дозвіл у зв’язку з відрядженням. Параметри такого роду завжди перевіряйте в джерелі, а не в порадниках.
Якщо після аналізу виявиться, що ваш сценарій — це все ж працевлаштування у польського роботодавця (а не відрядження), процедуру національного дозволу описуємо в путівнику про дозвіл на роботу. Повний огляд змін назв заяв ZC-* ви знайдете в путівнику про зміни законодавства, а зведені обов’язки суб’єкта, що доручає роботу, — на сторінці для роботодавця про наймання іноземців.
Найчастіші запитання (FAQ)
Чим відрізняється відрядження від працевлаштування іноземця в Польщі?
При відрядженні роботодавцем залишається іноземний суб’єкт, який тимчасово скеровує працівника на роботу до Польщі — належна заява це ZC-WWZD. При звичайному працевлаштуванні роботодавцем є польський суб’єкт, а шляхом є ZC-WWZPP (колишній тип A). Вирішує те, хто формально є роботодавцем. Це підтверджує Zielona Linia.
Чи кожне відрядження вимагає дозволу на роботу?
Ні. Діє часовий поріг: при відрядженні до філії або підрозділу в Польщі дозвіл вимагається, коли період відрядження перевищує 30 днів у календарному році; за загальним правилом відрядження до 30 днів не вимагає дозволу. Інші форми відрядження можуть мати інші пороги — перевірте в джерелі: biznes.gov.pl.
Яку заяву подають при відрядженні іноземця до Польщі?
З 1 січня 2026 р. це ZC-WWZD — заява про дозвіл на роботу у зв’язку з відрядженням іноземця іноземним суб’єктом на територію РП. Вона замінила колишні типи дозволів, що охоплювали відрядження. Зіставлення назв описує Zielona Linia, а повну вісь змін — наш путівник про зміни законодавства.
Чи поріг 30 днів — це те саме, що звільнення для монтажних робіт?
Ні. Це два різні режими. Поріг 30 днів у календарному році визначає обов’язок отримання дозволу при відрядженні, натомість окреме законодавче звільнення охоплює деякі роботи (зокрема монтажні, обслуговувальні, навчальні, ярмаркові) з іншим, короткостроковим часовим лімітом. Їх не слід змішувати — деталі: biznes.gov.pl.
Яка заробітна плата діє при відрядженні?
При відрядженій роботі застосовуються приписи про відрядження працівників, у тому числі вимога заробітної плати на визначеному рівні, вказаному як відсоток середньої заробітної плати у воєводстві. Конкретного значення не наводимо фіксовано, бо воно час від часу змінюється — перевірте актуальну вимогу на biznes.gov.pl.
Що, якщо виявиться, що це все ж працевлаштування у польського роботодавця?
Тоді відрядження відпадає, а діє шлях національного дозволу (ZC-WWZPP, колишній тип A). Процедуру описуємо в путівнику про дозвіл на роботу, а обов’язки роботодавця — на сторінці про наймання іноземців.