Іноземець працював на підставі заяви про доручення виконання роботи (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy), і наближається кінець строку, на який роботодавець зареєстрував її в повітовому управлінні праці. Що далі після завершення дії заяви? Найголовніше правило звучить так: не можна легально працювати ані дня без чинної підстави для роботи, а заява не поновлюється сама собою. Цей путівник розглядає вузько один момент — коли строк роботи за заявою добігає кінця — і простою мовою пояснює, як далі легально працевлаштувати іноземця в того самого роботодавця без виникнення перерви: через наступну заяву про доручення виконання роботи або дозвіл на роботу. Що таке сама заява, хто може доручити за нею роботу та на який строк, ми пояснюємо окремо в путівнику заява про доручення роботи; тут ми вузько заходимо саме в питання «що тепер». Ми не є державним органом чи юридичною фірмою — на кожному кроці відсилаємо до офіційного джерела. Повну картину всієї легалізації працевлаштування іноземців у Польщі збирає путівник з легалізації працевлаштування іноземців.
Що відбувається, коли строк роботи за заявою добігає кінця
Заява про доручення виконання роботи дає іноземцеві доступ до ринку праці лише на той час, на який роботодавець вписав її до реєстру заяв у повітовому управлінні праці (PUP). Коли цей строк закінчується, закінчується ваша підстава для роботи — тобто та основа, яка дозволяла іноземцеві легально працювати в Польщі в цього роботодавця. Від дня після завершення дії робота за старою заявою вже є нелегальною роботою, навіть якщо у фірмі нічого не змінилося: та сама посада, той самий роботодавець, той самий договір.
Дві речі, про які треба пам’ятати:
- Заява не продовжується автоматично. Ніхто не зробить цього за роботодавця — щоб продовжити працевлаштування, потрібна свідомо оформлена наступна підстава для роботи.
- Саме роботодавець доручає роботу і саме він запускає наступну підставу для роботи. Наступну заяву реєструє роботодавець в управлінні праці, а за дозволом на роботу роботодавець звертається до воєводи. Але саме ви як іноземець несете ризик, якщо почнете виконувати роботу без чинної підстави — тому стежте за строком і запитуйте роботодавця.
Практичний висновок один: подбайте про наступну підставу для роботи, перш ніж завершиться дія старої — а не наступного дня після. Це єдиний спосіб зберегти безперервність працевлаштування.
Наступна заява про доручення виконання роботи
Якщо умови спрощеного шляху досі виконуються, найпростішим способом зберегти право на роботу в того самого роботодавця є наступна заява про доручення виконання роботи. Це знову той самий швидкий режим: роботодавець реєструє нову заяву електронно через портал praca.gov.pl, а повітове управління праці здійснює внесення до реєстру заяв — без повного адміністративного провадження, тому процедура порівняно швидка. Лише внесення до реєстру дозволяє легально продовжити роботу на умовах із заяви.
Коли цей шлях продовження працевлаштування має сенс:
- Працівник досі є громадянином держави, що дає право на заяву — Вірменії, Білорусі, Молдови або України. Це закритий перелік, який дає право на спрощений шлях.
- Продовження доручення роботи вкладається в допустимий строк роботи, передбачений для заяви.
- Робота в того самого роботодавця на принципово тих самих умовах працевлаштування.
Після внесення нової заяви до реєстру ви знову маєте чинну підставу для роботи і повний доступ до ринку праці в цього роботодавця, тож можете легально продовжити працевлаштування. Актуальний перелік держав, ліміт строку роботи, оплату та можливі обмеження наступної заяви перевіряйте в джерелі: biznes.gov.pl — заява про доручення роботи. Як крок за кроком зареєструвати таку заяву, показує інструкція як заповнити заяву про доручення роботи.
Дозвіл на роботу — коли працевлаштування має тривати довше
Коли працевлаштування має тривати довше, ніж дозволяє заява, або виходить за межі спрощеного шляху, природним кроком є перехід на дозвіл на роботу — документ, який дозволяє іноземцеві легально працювати в Польщі в конкретного роботодавця. Це також підстава для роботи, що дає доступ до ринку праці, але видається в іншому режимі: за дозволом на роботу звертається роботодавець, а видає його воєвода шляхом адміністративного рішення (при сезонній роботі — староста за посередництвом повітового управління праці). Заява на дозвіл на роботу подається так само електронно через praca.gov.pl.
Чому дозвіл на роботу буває кращим вибором при продовженні працевлаштування:
- Довший і повторюваний строк роботи — замість коротшого ліміту заяви дозвіл дає змогу довше працевлаштовувати в роботодавця, з можливістю продовження.
- Ширший обсяг доступу до ринку праці — охоплює ситуації, які заява не обслуговує (зокрема інше громадянство, відрядження, функцію в правлінні, сезонну роботу).
- Стабільніша основа працевлаштування для працівника, який має залишитися у фірмі надовше.
Як працює процедура дозволу на роботу і що готує роботодавець, ми розкриваємо в путівнику дозвіл на роботу. Яким шляхом іти у вашій ситуації — наступна заява чи дозвіл на роботу — допомагає визначити путівник з легалізації працевлаштування іноземців.
Одне зауваження на полях: якщо працівник хоче не лише продовжити працевлаштування, а й залишитися в Польщі довше, одним із варіантів є єдиний дозвіл на тимчасове перебування та роботу — з погляду права на роботу це просто ще одна підстава для роботи, тільки отримана довшим шляхом. Коли вам важливо виключно швидко зберегти доступ до ринку праці в нинішнього роботодавця, залишайтеся при наступній заяві або дозволі на роботу; деталі довшого шляху описує путівник про карту перебування.
Найголовніше: запустіть наступну підставу для роботи завчасно
Тут суть усієї теми. Кожен шлях продовження вимагає часу — управління праці має внести наступну заяву до реєстру або воєвода видати рішення про дозвіл на роботу. Якщо роботодавець почне оформлювати наступну підставу для роботи лише після завершення дії старої, між однією та другою виникне перерва, у яку вам не можна працювати.
Тому:
- Сплануйте продовження працевлаштування завчасно. Узгодьте з роботодавцем, яким шляхом ви йдете — наступна заява чи дозвіл на роботу — з належним запасом часу до кінця строку роботи за заявою, а не в останній день.
- Пам’ятайте, хто подає документи на роботу. Наступну заяву реєструє роботодавець через praca.gov.pl, за дозволом на роботу роботодавець звертається до воєводи. Ваша роль — простежити, щоб нова підстава для роботи була готова вчасно.
- Перевіряйте строки в джерелі. Скільки триває внесення заяви до реєстру чи видача рішення про дозвіл на роботу — буває по-різному і залежить від органу, тому ми не подаємо тут чисел жорстко. Актуальні строки перевірите на biznes.gov.pl.
Полегшенням від 1 червня 2025 р. є скасування тесту ринку праці (інформації старости) при дозволі на роботу — відпав крок, який раніше подовжував процедуру на тижні. Попри це наступну підставу для роботи все одно треба запустити раніше, бо внесення до реєстру чи рішення воєводи забирають час. Масштаб санкцій за роботу без підстави описує Державна інспекція праці.
Ризик перерви: розрив у праві на роботу = нелегальна робота
Найнебезпечніший сценарій тихий: стара заява втратила чинність, наступна підстава для роботи ще не надійшла, а ви працюєте далі «бо ж нічого не змінилося». Це нелегальна робота — нехай навіть ідеться про один день перерви між старою та новою підставою для роботи. Завершення дії підстави для роботи означає втрату доступу до ринку праці, а не тимчасовий «перехідний період», у який можна працювати.
Наслідки нелегальної роботи зачіпають обидві сторони трудових відносин:
- Роботодавця — за нелегальне доручення роботи іноземцеві загрожують адміністративні штрафи, які від 1 червня 2025 р. помітно зросли. Конкретних сум ми не подаємо жорстко — вони встановлені законом, перевіряйте їх у джерелі: Державна інспекція праці.
- Іноземця — виконання роботи без чинної підстави для роботи це нелегальна робота: ризик санкцій та ускладнень при наступній заяві або дозволі на роботу.
Єдиний надійний захист від перерви це безперервність підстави для роботи: наступна заява або дозвіл на роботу готові, перш ніж втратить чинність стара. Якщо при нагоді ви змінюєте роботодавця, це окремий випадок зі своїми правилами — описуємо його в путівнику зміна роботодавця та карта перебування.
Найчастіші запитання (FAQ)
Чи продовжується заява автоматично після завершення дії?
Ні. Заява про доручення виконання роботи дає доступ до ринку праці лише на строк, на який роботодавець вписав її до реєстру, і не поновлюється сама. Щоб продовжити працевлаштування, потрібна нова підстава для роботи — наступна заява або дозвіл на роботу — оформлена ще до кінця старого строку.
Чи можу я працювати, поки роботодавець оформлює наступну підставу для роботи?
Лише тоді, коли стара підстава ще чинна. Якщо строк роботи за заявою вже минув, а наступна заява чи дозвіл на роботу ще не надійшли, вам не можна виконувати роботу — це нелегальна робота. Тому нову підставу для роботи треба мати готовою *до* завершення дії старої.
Мені подавати на наступну заяву чи на дозвіл на роботу?
Це залежить від того, як довго має тривати працевлаштування і чи досі виконуються умови спрощеного шляху. Коротше продовження в того самого роботодавця часто вкладається в наступну заяву; довше або те, що виходить за її межі — у дозвіл на роботу. Актуальні умови перевірте на biznes.gov.pl.
Хто подає наступну підставу для роботи — працівник чи роботодавець?
Подає її роботодавець (суб’єкт, що доручає виконання роботи): наступну заяву реєструє через praca.gov.pl, а за дозволом на роботу звертається до воєводи. Іноземець надає дані та документи, але формально не звертається сам — хоча саме він несе ризик, якщо почне роботу без чинної підстави для роботи.
Що відновлює доступ до ринку праці після завершення дії заяви?
Наступна підстава для роботи: нова заява про доручення виконання роботи, внесена до реєстру повітовим управлінням праці, або дозвіл на роботу, виданий воєводою. Лише чинна підстава для роботи дозволяє іноземцеві легально працювати в Польщі та продовжувати працевлаштування в роботодавця.
За скільки часу наперед роботодавець має запустити наступну підставу для роботи?
Що раніше, то безпечніше — ідеться про те, щоб нова підстава для роботи була готова, перш ніж втратить чинність стара, без перерви між ними. Строки внесення заяви до реєстру та видачі рішення про дозвіл на роботу бувають різними і залежать від органу, тому ми не подаємо їх жорстко — перевірте їх на biznes.gov.pl.