Что дальше после истечения срока заявления — как сохранить право на работу

Иностранец работал на основании заявления о поручении выполнения работы (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy), и приближается конец срока, на который работодатель зарегистрировал его в повятовом управлении труда. Что дальше после истечения срока действия заявления? Главное правило звучит так: нельзя легально работать ни одного дня без действующего основания для работы, а заявление не продлевается само собой. Это руководство рассматривает узко один момент — когда срок работы по заявлению подходит к концу — и простым языком объясняет, как дальше легально трудоустроить иностранца у того же работодателя без возникновения разрыва: через следующее заявление о поручении выполнения работы либо разрешение на работу. Что такое само заявление, кто может поручить по нему работу и на какой срок, мы объясняем отдельно в руководстве заявление о поручении работы; здесь мы узко входим именно в вопрос «что теперь». Мы не являемся государственным органом или юридической фирмой — на каждом шаге отсылаем к официальному источнику. Полную картину всей легализации трудоустройства иностранцев в Польше собирает руководство по легализации трудоустройства иностранцев.

Что происходит, когда срок работы по заявлению подходит к концу

Заявление о поручении выполнения работы даёт иностранцу доступ к рынку труда только на то время, на которое работодатель внёс его в реестр заявлений в повятовом управлении труда (PUP). Когда этот срок заканчивается, заканчивается ваше основание для работы — то есть та основа, которая позволяла иностранцу легально работать в Польше у этого работодателя. Со дня после истечения срока работа по старому заявлению уже является нелегальной работой, даже если в фирме ничего не изменилось: та же должность, тот же работодатель, тот же договор.

Две вещи, о которых надо помнить:

• Заявление не продлевается автоматически. Никто не сделает этого за работодателя — чтобы продолжить трудоустройство, нужно осознанно оформленное следующее основание для работы.
• Именно работодатель поручает работу и именно он запускает следующее основание для работы. Следующее заявление регистрирует работодатель в управлении труда, а за разрешением на работу работодатель обращается к воеводе. Но именно вы как иностранец несёте риск, если начнёте выполнять работу без действующего основания — поэтому следите за сроком и спрашивайте работодателя.

Практический вывод один: позаботьтесь о следующем основании для работы, прежде чем истечёт срок старого — а не на следующий день после. Это единственный способ сохранить непрерывность трудоустройства.

Следующее заявление о поручении выполнения работы

Если условия упрощённого пути по-прежнему выполняются, самым простым способом сохранить право на работу у того же работодателя является следующее заявление о поручении выполнения работы. Это снова тот же быстрый режим: работодатель регистрирует новое заявление электронно через портал praca.gov.pl, а повятовое управление труда осуществляет внесение в реестр заявлений — без полного административного производства, поэтому процедура сравнительно быстрая. Только внесение в реестр позволяет легально продолжить работу на условиях из заявления.

Когда этот путь продолжения трудоустройства имеет смысл:

• Работник по-прежнему является гражданином государства, дающего право на заявление — Армении, Беларуси, Молдовы или Украины. Это закрытый перечень, дающий право на упрощённый путь.
• Продолжение поручения работы укладывается в допустимый срок работы, предусмотренный для заявления.
• Работа у того же работодателя на принципиально тех же условиях трудоустройства.

После внесения нового заявления в реестр у вас снова есть действующее основание для работы и полный доступ к рынку труда у этого работодателя, так что вы можете легально продолжить трудоустройство. Актуальный перечень государств, лимит срока работы, оплату и возможные ограничения следующего заявления проверяйте в источнике: biznes.gov.pl — заявление о поручении работы. Как шаг за шагом зарегистрировать такое заявление, показывает инструкция как заполнить заявление о поручении работы.

Разрешение на работу — когда трудоустройство должно длиться дольше

Когда трудоустройство должно длиться дольше, чем позволяет заявление, либо выходит за рамки упрощённого пути, естественным шагом является переход на разрешение на работу — документ, который позволяет иностранцу легально работать в Польше у конкретного работодателя. Это тоже основание для работы, дающее доступ к рынку труда, но выдаваемое в ином режиме: за разрешением на работу обращается работодатель, а выдаёт его воевода в порядке административного решения (при сезонной работе — староста через повятовое управление труда). Заявка на разрешение на работу подаётся так же электронно через praca.gov.pl.

Почему разрешение на работу бывает лучшим выбором при продолжении трудоустройства:

• Более длительный и повторяемый срок работы — вместо более короткого лимита заявления разрешение позволяет дольше трудоустраивать у работодателя, с возможностью продления.
• Более широкий объём доступа к рынку труда — охватывает ситуации, которые заявление не обслуживает (в частности иное гражданство, командирование, функцию в правлении, сезонную работу).
• Более стабильная основа трудоустройства для работника, который должен остаться в фирме надолго.

Как работает процедура разрешения на работу и что готовит работодатель, мы раскрываем в руководстве разрешение на работу. Каким путём идти в вашей ситуации — следующее заявление или разрешение на работу — помогает решить руководство по легализации трудоустройства иностранцев.

Одно замечание на полях: если работник хочет не только продолжить трудоустройство, но и остаться в Польше дольше, одним из вариантов является единое разрешение на временное пребывание и работу — с точки зрения права на работу это просто ещё одно основание для работы, только получаемое более долгим путём. Когда вам важно исключительно быстро сохранить доступ к рынку труда у нынешнего работодателя, оставайтесь при следующем заявлении или разрешении на работу; детали более долгого пути описывает руководство о карте пребывания.

Самое важное: запустите следующее основание для работы заранее

Здесь суть всей темы. Каждый путь продолжения требует времени — управление труда должно внести следующее заявление в реестр либо воевода вынести решение о разрешении на работу. Если работодатель начнёт оформлять следующее основание для работы только после истечения срока старого, между одним и другим возникнет разрыв, в который вам нельзя работать.

Поэтому:

• Спланируйте продолжение трудоустройства заранее. Согласуйте с работодателем, каким путём вы идёте — следующее заявление или разрешение на работу — с достаточным запасом времени до конца срока работы по заявлению, а не в последний день.
• Помните, кто подаёт документы на работу. Следующее заявление регистрирует работодатель через praca.gov.pl, за разрешением на работу работодатель обращается к воеводе. Ваша роль — проследить, чтобы новое основание для работы было готово вовремя.
• Проверяйте сроки в источнике. Сколько длится внесение заявления в реестр или вынесение решения о разрешении на работу — бывает по-разному и зависит от органа, поэтому мы не приводим здесь чисел жёстко. Актуальные сроки проверите на biznes.gov.pl.

Облегчением с 1 июня 2025 г. является отмена теста рынка труда (информации старосты) при разрешении на работу — отпал шаг, который раньше удлинял процедуру на недели. Несмотря на это следующее основание для работы всё равно нужно запустить раньше, потому что внесение в реестр или решение воеводы занимают время. Масштаб санкций за работу без основания описывает Государственная инспекция труда.

Риск разрыва: перерыв в праве на работу = нелегальная работа

Самый опасный сценарий тихий: старое заявление утратило силу, следующее основание для работы ещё не поступило, а вы работаете дальше «ведь ничего не изменилось». Это нелегальная работа — пусть даже речь об одном дне перерыва между старым и новым основанием для работы. Истечение срока основания для работы означает потерю доступа к рынку труда, а не временный «переходный период», в который можно работать.

Последствия нелегальной работы затрагивают обе стороны трудовых отношений:

• Работодателя — за нелегальное поручение работы иностранцу грозят административные штрафы, которые с 1 июня 2025 г. заметно выросли. Конкретных сумм мы не приводим жёстко — они установлены законом, проверяйте их в источнике: Государственная инспекция труда.
• Иностранца — выполнение работы без действующего основания для работы это нелегальная работа: риск санкций и осложнений при следующем заявлении или разрешении на работу.

Единственная надёжная защита от разрыва это непрерывность основания для работы: следующее заявление либо разрешение на работу готовы, прежде чем утратит силу старое. Если заодно вы меняете работодателя, это отдельный случай со своими правилами — описываем его в руководстве смена работодателя и карта пребывания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)