Щорічна відпустка — це одне з основних прав працівника, найнятого за трудовим договором, і один із обов’язків, при яких роботодавці припускаються найбільшої кількості помилок. Скільки днів відпустки належить? Як рахувати стаж, якщо працівник навчався? Що таке відпустка на вимогу та до якого часу треба використати невикористану? Цей путівник упорядковує правила відпусток із Кодексу праці. Це частина путівника з трудового права для роботодавця. Наприкінці ми також пояснюємо, як відпустка діє при наймі іноземця — адже тут теж діє принцип рівного ставлення.
Скільки днів відпустки належить
Тривалість щорічної відпустки залежить виключно від стажу роботи й становить (ст. 154 Кодексу праці):
| Стаж роботи | Тривалість відпустки на рік |
|---|---|
| менше ніж 10 років | 20 днів |
| щонайменше 10 років | 26 днів |
При неповному робочому часі тривалість є пропорційною (напр., при половині ставки — 10 або 13 днів). Ці правила підтверджує Державна інспекція праці.
Як рахувати стаж — періоди навчання
До стажу, від якого залежить тривалість відпустки, зараховується не лише попереднє працевлаштування, але й періоди навчання (ст. 155 Кодексу праці). Саме тому випускник вишу часто одразу має право на 26 днів. Окремі школи зараховуються так:
| Закінчена школа | Зарахований період |
|---|---|
| основна професійна або інша професійна школа | час навчання, не більше ніж 3 роки |
| середня професійна школа | час навчання, не більше ніж 5 років |
| середня загальноосвітня школа | 4 роки |
| післясередня школа | 6 років |
| вища школа | 8 років |
Найважливіша пастка: періоди навчання не сумуються. До стажу приймається лише один із них — найвигідніший для працівника. Особа після вищих студій не зараховує «технікум плюс студії», а виключно 8 років за вищу школу (це стосується як бакалавра, так і магістра). Якщо працівник навчався під час працевлаштування, зараховується вигідніший період — навчання або роботи. Деталі подає ДІП.
Відпустка на вимогу
Працівник може вимагати до 4 днів відпустки на календарний рік у вказаний ним самим термін — це так звана відпустка на вимогу (ст. 167² Кодексу праці). Проте треба пам’ятати про дві речі:
- Це не додаткова відпустка. Чотири дні на вимогу є частиною пулу 20 або 26 днів, а не понад нього. Працівник із 26 днями має все ще 26, а не 30.
- Не накопичується. Невикористані дні на вимогу з 1 січня стають звичайною невикористаною відпусткою — вони не переходять як «на вимогу» на наступний рік.
Пропорційна відпустка
Тривалість відпустки буває пропорційною до відпрацьованого періоду:
- Перша робота в житті — у році початку першої роботи працівник набуває право на відпустку зі спливом кожного місяця роботи, у розмірі 1/12 річної тривалості (ст. 153 Кодексу праці).
- Зміна або припинення роботи протягом року — відпустка в даного роботодавця обчислюється пропорційно до відпрацьованого періоду, а неповний день округлюється вгору (ст. 155¹ Кодексу праці).
Невикористана відпустка — до якого часу
Відпустку слід надати в році, в якому працівник набув на неї право. Якщо цього не сталося, невикористану відпустку треба використати найпізніше до 30 вересня наступного календарного року (ст. 168 Кодексу праці). Увага: це чинне правило — колишній термін «до кінця першого кварталу» вже не діє. Ненадання невикористаної відпустки у строк є правопорушенням проти прав працівника. Це підтверджує gov.pl.
Грошова компенсація та позовна давність
Грошову компенсацію (еквівалент) за невикористану відпустку не можна виплачувати «поточно» замість вільних днів. Вона належить виключно у разі розірвання або припинення трудових відносин, коли працівник не встиг використати відпустку (ст. 171 Кодексу праці) — під час працевлаштування право на відпочинок реалізується в натурі. Це правило нагадує ДІП.
Вимога щодо відпустки (як і щодо грошової компенсації) спливає позовною давністю через 3 роки з дня настання строку (ст. 291 Кодексу праці). У випадку грошової компенсації перебіг цього строку починається з дня розірвання трудових відносин.
План відпусток
Роботодавець встановлює термін відпусток, враховуючи заяви працівників та необхідність забезпечення нормального ходу роботи — у плані відпусток або, коли плану немає, за погодженням із працівником (ст. 163 Кодексу праці). Відпустку надають у році, в якому працівник набув на неї право (ст. 161).
Відпустка іноземця — ті самі права
Іноземець, найнятий за трудовим договором, має точно такі самі права на відпустку, як і громадянин Польщі. Це випливає з принципу рівного ставлення у працевлаштуванні (ст. 18³a–18³c Кодексу праці): умови працевлаштування іноземця не можуть бути менш вигідними, ніж гарантовані польським трудовим правом. Що важливо, форма легалізації не диференціює право на відпустку — працівник за заявою про доручення роботи має таке саме право на відпустку, як працівник за дозволом на роботу, адже відпустка випливає з трудових відносин, а не з легалізаційного документа. Пам’ятайте лише, що відпустка — це право вже легально найнятого працівника; сам шлях легалізації ми описуємо в путівнику з легалізації працевлаштування іноземців та в обов’язках роботодавця, що наймає іноземця, а специфіку самого договору — у трудовому договорі з іноземцем.
Найчастіші запитання (FAQ)
Скільки днів щорічної відпустки належить у 2026 році?
20 днів при стажі роботи коротшому за 10 років і 26 днів при стажі щонайменше 10 років. До стажу зараховуються періоди навчання та попереднього працевлаштування. При неповному робочому часі тривалість є пропорційною.
Скільки років до стажу для відпустки дають студії?
Закінчення вищої школи зараховує 8 років до стажу — так само бакалавр, як і магістерські студії. Періоди навчання не сумуються з іншими школами; приймається лише один, найвигідніший.
Чи відпустка на вимогу — це додаткові дні?
Ні. Чотири дні відпустки на вимогу на рік є частиною належного пулу 20 або 26 днів, а не понад нього. Невикористані стають звичайною невикористаною відпусткою.
До якого часу треба використати невикористану відпустку?
Найпізніше до 30 вересня наступного календарного року (ст. 168 Кодексу праці). Ненадання невикористаної відпустки у строк є правопорушенням.
Чи можна виплатити грошову компенсацію замість відпустки?
Ні, під час працевлаштування. Грошова компенсація (еквівалент) належить виключно при розірванні або припиненні трудових відносин. Під час працевлаштування право на відпочинок реалізується в натурі.
Чи має іноземець право на відпустку на таких самих засадах?
Так. Іноземець за трудовим договором має таке саме право на відпустку, як громадянин Польщі (принцип рівного ставлення, ст. 18³c Кодексу праці). Форма легалізації — дозвіл на роботу чи заява про доручення роботи — не впливає на тривалість відпустки.