Ежегодный отпуск — одно из основных прав работника, нанятого по трудовому договору, и одна из обязанностей, при которых работодатели совершают больше всего ошибок. Сколько дней отпуска полагается? Как считать стаж, если работник учился? Что такое отпуск по требованию и до какого срока нужно использовать накопившийся? Это руководство упорядочивает правила отпусков из Трудового кодекса. Это часть руководства по трудовому праву для работодателя. В конце мы также объясняем, как отпуск работает при найме иностранца — потому что здесь тоже действует принцип равного обращения.
Сколько дней отпуска полагается
Продолжительность ежегодного отпуска зависит исключительно от трудового стажа и составляет (ст. 154 Трудового кодекса):
| Трудовой стаж | Продолжительность отпуска в году |
|---|---|
| менее 10 лет | 20 дней |
| не менее 10 лет | 26 дней |
При неполной ставке продолжительность пропорциональна (например, при половине ставки — 10 или 13 дней). Эти правила подтверждает Государственная инспекция труда.
Как считать стаж — периоды обучения
В стаж, от которого зависит продолжительность отпуска, засчитывается не только предыдущая работа, но и периоды обучения (ст. 155 Трудового кодекса). Именно поэтому выпускник вуза часто сразу имеет право на 26 дней. Отдельные учебные заведения засчитываются следующим образом:
| Оконченное учебное заведение | Засчитываемый период |
|---|---|
| основная или иная профессиональная школа | срок обучения, не более 3 лет |
| средняя профессиональная школа | срок обучения, не более 5 лет |
| средняя общеобразовательная школа | 4 года |
| послесредняя школа | 6 лет |
| высшая школа (вуз) | 8 лет |
Самая важная ловушка: периоды обучения не суммируются. В стаж принимается только один из них — наиболее выгодный для работника. Человек с высшим образованием не приплюсовывает «техникум плюс вуз», а только 8 лет за высшую школу (это касается как бакалавриата, так и магистратуры). Если работник учился во время работы, засчитывается более выгодный период — обучения либо работы. Подробности приводит ГИТ.
Отпуск по требованию
Работник может потребовать до 4 дней отпуска в календарном году в указанный им самим срок — это так называемый отпуск по требованию (ст. 167² Трудового кодекса). Однако нужно помнить о двух вещах:
- Это не дополнительный отпуск. Четыре дня по требованию являются частью пула в 20 или 26 дней, а не сверх него. У работника с 26 днями по-прежнему 26, а не 30.
- Не накапливается. Неиспользованные дни по требованию с 1 января становятся обычным накопившимся отпуском — они не переходят как «по требованию» на следующий год.
Пропорциональный отпуск
Продолжительность отпуска иногда пропорциональна отработанному периоду:
- Первая работа в жизни — в году начала первой работы работник приобретает право на отпуск по истечении каждого месяца работы, в размере 1/12 годовой продолжительности (ст. 153 Трудового кодекса).
- Смена или прекращение работы в течение года — отпуск у данного работодателя рассчитывается пропорционально отработанному периоду, а неполный день округляется в бо́льшую сторону (ст. 155¹ Трудового кодекса).
Накопившийся отпуск — до какого срока
Отпуск следует предоставить в году, в котором работник приобрёл на него право. Если этого не произошло, накопившийся отпуск нужно использовать не позднее 30 сентября следующего календарного года (ст. 168 Трудового кодекса). Внимание: это действующее правило — прежний срок «до конца первого квартала» уже не действует. Непредоставление накопившегося отпуска в срок является правонарушением против прав работника. Это подтверждает gov.pl.
Денежная компенсация и срок давности
Денежную компенсацию (эквивалент) за неиспользованный отпуск нельзя выплачивать «текущим порядком» вместо выходных дней. Она полагается исключительно в случае расторжения или прекращения трудовых отношений, когда работник не успел использовать отпуск (ст. 171 Трудового кодекса) — во время работы право на отдых реализуется в натуре. Об этом принципе напоминает ГИТ.
Требование об отпуске (как и о денежной компенсации) имеет срок давности 3 года со дня возникновения права требования (ст. 291 Трудового кодекса). В случае денежной компенсации течение этого срока начинается со дня расторжения трудовых отношений.
План отпусков
Работодатель устанавливает срок отпусков, учитывая заявления работников и необходимость обеспечения нормального хода работы — в плане отпусков либо, при отсутствии плана, по согласованию с работником (ст. 163 Трудового кодекса). Отпуск предоставляется в году, в котором работник приобрёл на него право (ст. 161).
Отпуск иностранца — те же права
Иностранец, нанятый по трудовому договору, имеет точно такие же права на отпуск, как гражданин Польши. Это вытекает из принципа равного обращения в сфере занятости (ст. 18³a–18³c Трудового кодекса): условия трудоустройства иностранца не могут быть менее выгодными, чем гарантированные польским трудовым правом. Что важно, форма легализации не различает право на отпуск — работник по заявлению о поручении работы имеет такое же право на отпуск, как работник по разрешению на работу, потому что отпуск вытекает из трудовых отношений, а не из легализационного документа. Помните только, что отпуск — это право уже легально трудоустроенного работника; сам путь легализации мы описываем в руководстве по легализации трудоустройства иностранцев и в обязанностях работодателя, нанимающего иностранца, а специфику самого договора — в трудовом договоре с иностранцем.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько дней ежегодного отпуска полагается в 2026 году?
20 дней при трудовом стаже менее 10 лет и 26 дней при стаже не менее 10 лет. В стаж засчитываются периоды обучения и предыдущей работы. При неполной ставке продолжительность пропорциональна.
Сколько лет к отпускному стажу даёт вуз?
Окончание высшей школы приплюсовывает 8 лет к стажу — одинаково как бакалавриат, так и магистратура. Периоды обучения не суммируются с другими учебными заведениями; принимается только один, наиболее выгодный.
Отпуск по требованию — это дополнительные дни?
Нет. Четыре дня отпуска по требованию в году являются частью полагающегося пула в 20 или 26 дней, а не сверх него. Неиспользованные становятся обычным накопившимся отпуском.
До какого срока нужно использовать накопившийся отпуск?
Не позднее 30 сентября следующего календарного года (ст. 168 Трудового кодекса). Непредоставление накопившегося отпуска в срок является правонарушением.
Можно ли выплатить денежную компенсацию вместо отпуска?
Нет во время работы. Денежная компенсация полагается исключительно при расторжении или прекращении трудовых отношений. Во время работы право на отдых реализуется в натуре.
Имеет ли иностранец право на отпуск на таких же условиях?
Да. Иностранец по трудовому договору имеет такое же право на отпуск, как гражданин Польши (принцип равного обращения, ст. 18³c Трудового кодекса). Форма легализации — разрешение или заявление о поручении работы — не влияет на продолжительность отпуска.