Предварительный медосмотр и обучение по охране труда (BHP) — это две обязанности, которые нужно закрыть до допуска работника к работе, а не в течение первой недели и не «как получится». Для иностранца добавляется третий слой, о котором легко забыть: передача должна быть понятной, потому что обучение на языке, которого работник не знает, цели нормы не достигает. Этот текст упорядочивает и то и другое со стороны работодателя — кто платит, когда осмотр можно не повторять, на каком языке вести обучение и чем грозит небрежность. Правила одинаковы для гражданина Польши и иностранца; разница только в том, как обеспечить понятность.
Предварительные осмотры — кто и когда
Согласно ст. 229 § 1 Трудового кодекса предварительным медосмотрам подлежат лица, принимаемые на работу, а также несовершеннолетние работники и лица, переводимые на должности, где присутствуют вредные для здоровья факторы или тяжёлые условия. Основанием служит направление от работодателя, в котором описаны должность и условия труда — это не формальность, потому что врач медицины труда выносит заключение именно применительно к этому описанию.
Ключевой запрет содержит ст. 229 § 4: работодатель не может допустить к работе работника без действующего медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к работе на определённой должности, в условиях, описанных в направлении. Полную формулировку проверите в ст. 229 Трудового кодекса.
Помимо предварительных осмотров существуют периодические (повторяемые в сроки, определённые врачом) и контрольные — последние после более длительной нетрудоспособности, перед возвращением работника на должность.
Когда предварительный осмотр можно не повторять
Этот вопрос возвращается при каждой смене работодателя в той же отрасли. Ст. 229 § 1¹ п. 2 позволяет не проводить предварительный осмотр, если совокупно выполнены три условия:
- работника принимают на работу к другому работодателю в течение 30 дней с момента расторжения или прекращения предыдущих трудовых отношений,
- он представляет действующее медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе в условиях, описанных в направлении,
- новый работодатель установит, что условия соответствуют тем, что были в предыдущем направлении.
Исключение не распространяется на особо опасные работы — там осмотр нужно провести независимо ни от чего.
На практике это означает, что сам факт наличия «действующих осмотров» недостаточен. Нужно сравнить направления, а не сами заключения. Если предыдущая должность была офисной, а новая — складской, условия не совпадают и осмотр придётся повторить.
Кто платит и в рабочее ли время
Ответ однозначен и не подлежит обсуждению в договоре. Ст. 229 § 6: профилактические осмотры проводятся за счёт работодателя. Возложение их на работника — напрямую или через удержание из зарплаты — является нарушением. О том, что можно удержать из вознаграждения, пишем отдельно в тексте об удержаниях за жильё из зарплаты.
Ст. 229 § 3 добавляет, что периодические и контрольные осмотры проводятся по возможности в рабочее время, работник сохраняет за это время право на вознаграждение, а если ему нужно ехать в другой населённый пункт — полагается возмещение расходов на проезд по правилам служебных командировок.
Обучение по BHP — до допуска, а не после
Работодатель обязан обеспечить обучение работника по вопросам безопасности и гигиены труда до допуска его к работе и проводить периодическое обучение (ст. 237³ § 2 Трудового кодекса). Вводное обучение делится на общий инструктаж и инструктаж на рабочем месте — второй касается конкретного места работы и конкретных угроз.
Это обязанность работодателя, а не работника. Её нельзя переложить на агентство или «закрыть» заявлением работника о том, что он знает правила.
На каком языке обучать иностранца
Здесь нормы не указывают одного конкретного языка — но требуют понятности, что в случае иностранца даёт тот же практический результат.
Постановление Министра труда и социальной политики от 26 сентября 1997 г. об общих правилах безопасности и гигиены труда требует (§ 41 ч. 2), чтобы инструкции, передаваемые работникам, описывали действия понятным для них образом. Обучение, проведённое по-польски для человека, не знающего польского, формально состоялось, но цели нормы не достигает — а в случае несчастного случая именно этот довод звучит первым.
Практика, которая выдерживает проверку:
- обучение ведётся на языке, понятном работнику, либо с участием переводчика,
- документация на польском языке (это формальное требование), а дополнительно — и это рекомендуется — на языке, понятном участнику,
- инструкции на рабочем месте и обозначения переведены там, где они определяют безопасность.
Стоит связать это с более широкой языковой обязанностью. Закон от 20 марта 2025 г. об условиях допустимости поручения работы иностранцам (Dz.U. 2025 poz. 621), действующий с 1 июня 2025 г., требует заключения с иностранцем договора в письменной форме и представления его на понятном ему языке. Раз законодатель предъявил такое требование к договору, трудно отстаивать позицию, что инструктаж об угрозах для жизни может быть непонятным. Обзор изменений публикует Государственная инспекция труда. Что ещё должен содержать договор, мы описали в руководстве трудовой договор с иностранцем.
Признаются ли осмотры из-за границы
Этот вопрос возникает очень часто, и ответ порой разочаровывает: заключение о годности к работе для нужд польских трудовых отношений выдаёт врач медицины труда, уполномоченный выносить заключения в Польше, на основании направления от работодателя с описанием конкретной должности. Справка, выданная за границей, этого заключения не заменяет.
Это не значит, что документация из страны происхождения бесполезна — её стоит взять на приём, потому что врач может использовать её при оценке. Но самостоятельным основанием для допуска к работе она не будет. Если есть сомнение по конкретному случаю, уточните его в учреждении медицины труда до направления работника.
Чем грозит небрежность
Допуск к работе без действующего медицинского заключения или без обучения по BHP трактуется как нарушение правил безопасности и гигиены труда. Ст. 283 § 1 Трудового кодекса предусматривает за несоблюдение норм или правил BHP штраф от 2 000 до 60 000 зл (ст. 283 KP). Отдельно наказывается невыполнение в срок предписания Государственной инспекции труда.
К этому добавляется последствие, которого не видно в таблице штрафов: при несчастном случае на работе отсутствие осмотров и обучения меняет всю доказательственную ситуацию — от ответственности работодателя до расчётов со страховщиком. Как выглядит проверка и чего она касается, мы описали в тексте о контроле PIP и Пограничной службы.
Последовательность, которая работает
- Направление на предварительный осмотр — с описанием должности и реальных условий, а не скопированным от предыдущего работника.
- Заключение врача медицины труда — проверьте, относится ли оно к тем условиям, которые фактически существуют.
- Общий инструктаж и инструктаж на рабочем месте — на понятном языке, с документацией.
- И только теперь допуск к работе.
- Срок периодических осмотров в календаре — заранее, потому что заключение истекает независимо от того, помнит ли о нём кто-нибудь.
Остальные обязанности при найме иностранца — от основания для работы до уведомлений — мы собрали в руководстве как нанять иностранца. Требования по оплате описывает текст о минимальной зарплате и разрешении на работу.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Должен ли иностранец проходить осмотры и обучение по BHP так же, как поляк?
Да. Обязанности вытекают из Трудового кодекса и не зависят от гражданства. Разница касается только способа реализации — передача должна быть понятной работнику.
Кто платит за предварительный осмотр?
Работодатель (ст. 229 § 6 Трудового кодекса). Перекладывание расходов на работника или удержание их из вознаграждения является нарушением.
У работника есть действующие осмотры от предыдущего работодателя — могу ли я их признать?
Только если совокупно выполнены три условия из ст. 229 § 1¹ п. 2: трудоустройство у другого работодателя в течение 30 дней с момента окончания предыдущей работы, действующее заключение и установление вами того, что условия из предыдущего направления соответствуют условиям на новой должности. При особо опасных работах исключение не действует.
На каком языке проводить обучение по BHP?
Нормы не указывают конкретного языка, но требуют, чтобы передача была понятной работнику — на практике это означает обучение на языке, который он знает, либо с переводчиком. Документация составляется на польском; рекомендуется выдать её также на понятном участнику языке.
Достаточно ли медицинской справки из Украины?
Она не заменяет польского заключения о годности к работе, которое выдаёт врач медицины труда, уполномоченный выносить заключения в Польше, на основании направления от работодателя. Документацию из страны происхождения, однако, стоит взять на осмотр.
Чем грозит допуск к работе без осмотров или обучения?
Ст. 283 § 1 Трудового кодекса предусматривает штраф от 2 000 до 60 000 зл за несоблюдение норм и правил BHP. При несчастном случае на работе отсутствие этих документов существенно меняет доказательственную ситуацию работодателя.